Stockez les documents financiers de tous vos clients en un seul endroit
Consultez, partagez et gérez des documents, des factures et des reçus. Il est ainsi facile de collaborer avec vos clients.
Lien avec tous les principaux logiciels de comptabilité
Respecter la réglementation
Conservez les reçus et les factures pendant au moins sept ans. Se conformer aux exigences de l’administration fiscale en archivant ces documents sous forme numérique.
- Archivage automatique de tous les reçus et factures saisis
- Ouvrir l’écriture au journal et le document source côte à côte dans un seul écran
- Conserver les documents, même si vous changez de logiciel comptable
Donner accès aux clients
Vos clients ont régulièrement besoin d’informations sur d’anciennes factures ? Donnez-leur accès aux archives en ligne.
- Ajouter un nombre illimité d’utilisateurs
- Retrouver facilement les factures
- Ne montrer aux utilisateurs que les factures pertinentes
Partager les archives avec des tiers
Toute modification apportée à un document est automatiquement enregistrée. Vous pouvez ainsi répondre facilement aux questions des actionnaires ou d’autres parties prenantes.
- Collaborez facilement avec vos clients
- Savoir d’où vient une facture et qui l’a saisie
- Envoyer la piste d’audit complète au logiciel de comptabilité
Questions fréquemment posées
Oui, c’est possible. Cela peut être utile, par exemple, si plusieurs employés du client
Les archives sont consultables par nom de client, numéro de facture, numéro de réservation, sous-total, montant de TVA, montant total. De plus, vous pouvez filtrer par administration, type de facture, date de facture et période. Cela permet de trouver facilement des documents spécifiques.
Dans TriFact365, un historique est conservé pour chaque document. Il est consultable pour chaque document archivé.
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Portail client
Give your customers access and automate the delivery of booking documents.
Automatisation des factures
TriFact365 automatise le traitement des reçus, des factures d’achat et de vente.
Flux d’autorisation
Offrez à vos clients des processus d’autorisation de facturation avec blocage automatique des paiements.