Partenaire officiel de SnelStart

Plus que la numérisation des factures pour SnelStart

Reconnaissez et validez vos factures et tickets dans TriFact365. Ensuite seulement, l’écriture part vers SnelStart.

  • Reconnaissance des factures par IA en temps réel
  • Circuits de validation jusqu’à 5 étapes
  • 0,18 € par document traité
  • Connecté en 5 minutes

Google 4,8

Fonctionnement ↓ Validation ↓ Coûts ↓ Démarrer ↓

Logo SnelStart
Logo TriFact365

SnelStart reste votre logiciel comptable

Pourquoi TriFact365 en complément de SnelStart ?

Tickets et factures par l’application ou par e-mail. TriFact365 les contrôle avant SnelStart.

Tickets et factures dans un seul flux

Photo ou facture transférée : une proposition en quelques secondes.

Les règles TVA de SnelStart respectées

Tient compte des restrictions TVA et reconnaît l’autoliquidation.

L’historique transmis à SnelStart

Validation par étapes ; l’historique part en pièce jointe vers SnelStart.

Comment fonctionne le traitement des factures avec SnelStart

Saisie et validation dans TriFact365. SnelStart reçoit l’écriture comptable.

1 · Depuis SnelStart

Les données de base sont lues automatiquement, pour des propositions adaptées.

FournisseursComptes générauxCodes TVA

2 · Dans TriFact365

  1. Recevoirpar e-mail, import, l’application ou Peppol
  2. Reconnaîtrefactures d’achat ligne par ligne, en quelques secondes
  3. Contrôlerles factures en double sont signalées
  4. Valideren plusieurs étapes, y compris par votre comptable

3 · Vers SnelStart

Uniquement après votre accord.

Écriture comptableEnvoyée
Facture (PDF)Pièce jointe
Historique (piste d’audit)Pièce jointe

Dans SnelStart Web pour achats et ventes, en version locale pour les achats.

Possible dans l’écriture vers SnelStart

Centres de coûtsAutoliquidation de la TVANotes de créditComptes généraux avec restrictions TVA

Vous ajoutez d’autres dossiers plus tard, dans le même environnement.

Valider les factures fournisseurs pour SnelStart

Autorisation et validation du paiement, par étapes, avant SnelStart.

Exemple de circuit de validation

Étape 1 · responsable budgétaireValidé
Étape 2 · manager, dans l’applicationValidé d’un swipe
Étape 3 · comptableEn attente d’accord
Écriture comptable vers SnelStartAprès le dernier accord

Exemple illustratif ; les étapes et les validateurs se paramètrent par dossier.

La pré-comptabilité en amont de SnelStart

Factures et tickets par e-mail, application ou Peppol, traités avant SnelStart.

Réception

  • E-mail, portail, application et Peppol
  • Une adresse e-mail dédiée par dossier
  • Scans groupés séparés, pages fusionnées
  • Type et découpage via l’objet de l’e-mail
  • Word, Excel, photos et UBL convertis en PDF
  • Import en masse

Reconnaissance

  • Factures d’achat reconnues ligne par ligne, sans modèle
  • En temps réel, sans file d’attente
  • Apprend de chaque correction
  • Factures de vente issues d’un autre système
  • Factures en double signalées
  • Tickets lus sur le montant et la TVA

Contrôle et traitement

  • Validation jusqu’à 5 étapes
  • Autorisation, puis validation du paiement
  • Validation d’un swipe dans l’application
  • Corrections avant SnelStart
  • Historique des actions transmis à SnelStart
  • Une seule file de travail pour vos dossiers

Pour aller plus loin : Traitement des factures · Reconnaissance des factures · Numérisation et reconnaissance · Workflows · Document Hub · Archive numérique · Peppol · Application tickets de caisse · Notes de frais · Purchase to pay Preview

Voir les fonctions et les tarifs › Cabinet avec des clients dans SnelStart ? Découvrez TriFact365 pour les comptables ›

Combien coûte le traitement des factures pour SnelStart ?

0,18 € par document ou FIXE 2,45 € par dossier client par mois. L’intégration est incluse.

Entreprises · par document traité

TriFact365chaque document traité, y compris hors forfait0,18 €

Cabinets · par dossier client par mois

TriFact365 FIXEà partir de 100 dossiers, 100 documents par dossier par mois2,45 €

Prix hors TVA.

Témoignages clients

Traitement des factures avec SnelStart : comment nos clients l’utilisent

Deux entreprises qui utilisent TriFact365 avec SnelStart, surtout pour l’approbation.

Soudeur chez Beugels Metaal & Techniek

Utilise SnelStart

Beugels Metaal & Techniek associe le traitement des factures TriFact365 à SnelStart sur conseil

« Celui qui nous a recommandé SnelStart nous a aussi conseillé TriFact365 pour le traitement complet des pièces d’achat. » (traduit du néerlandais)

Réunion chez Van Klompenburg

Utilise SnelStart

Comptabilité numérique pour Van Klompenburg avec TriFact365

Steven van Klompenburg (NTTO) voulait valider les factures en numérique, en plus de SnelStart.

Plus de 25 000 dossiers · plus de 10 millions de factures et tickets par an · ★ 4,8 sur Google

Démarrer avec TriFact365 et SnelStart : prêt en 5 minutes

Vous connectez vous-même, sans consultant. SnelStart reste votre logiciel comptable.

  1. Commencez gratuitement

    30 jours gratuits, sans données de paiement.

  2. Sélectionnez SnelStart

    Choisissez le logiciel comptable dans TriFact365 et suivez le guide.

  3. Ajoutez vos dossiers

    Un ou plusieurs, directement dans le même environnement.

  4. Traitez votre première facture

    Contrôlez la proposition, faites-la valider et envoyez-la vers SnelStart.

5 min pour connecter, en autonomie

  • Sans frais d’implémentation
  • Plusieurs dossiers
  • Paramétrage inchangé
  • Votre archive reste

FAQ

Questions fréquentes sur l’intégration SnelStart

Qu’est-ce que le traitement des factures fournisseurs pour SnelStart ?

TriFact365 lit automatiquement vos factures et tickets de caisse, pour que vous n’ayez rien à ressaisir dans SnelStart. Les factures d’achat reçoivent une proposition par ligne de facture. Ce n’est qu’après votre accord que l’écriture comptable est envoyée dans SnelStart.

Quelle est la différence avec la fonction « Scan & Herken » de SnelStart ?

SnelStart propose lui-même une fonction de base pour la numérisation (« Scan & Herken », numérisation et reconnaissance). TriFact365 ajoute une étape avant la comptabilisation : reconnaissance ligne par ligne des factures d’achat, validation en plusieurs étapes, une IA qui apprend de vos corrections et vos dossiers réunis dans un seul environnement.

L’intégration fonctionne-t-elle avec SnelStart Web et la version locale de SnelStart ?

Oui. Dans SnelStart Web, vous retrouvez le PDF avec les factures d’achat et de vente. Dans la version locale, le PDF se trouve avec les factures d’achat, sous le nombre de pièces jointes.

Comment TriFact365 gère-t-il la TVA dans SnelStart ?

TriFact365 tient compte des comptes généraux avec restrictions TVA dans SnelStart. L’autoliquidation de la TVA est reconnue grâce au code TVA, sans paramétrage supplémentaire.

Mon comptable peut-il voir dans SnelStart qui a validé une facture ?

Oui. Si vous activez la piste d’audit (audit trail), l’historique des actions effectuées est joint à l’écriture dans SnelStart sous forme de PDF supplémentaire.

Comment traiter les tickets de caisse pour SnelStart avec l’application ?

Photographiez le ticket dans l’application et ajoutez éventuellement une remarque, comme l’objet professionnel de la dépense. TriFact365 lit le montant et la TVA et prépare une proposition de comptabilisation pour SnelStart.

Comment traiter une note de crédit pour SnelStart ?

Pour SnelStart, placez un signe moins devant les montants des lignes d’écriture. La note de crédit est ainsi correctement enregistrée dans votre dossier.

Peut-on recevoir des factures Peppol et les comptabiliser dans SnelStart ?

Oui. TriFact365 s’occupe de votre identifiant Peppol (Peppol ID). Les factures électroniques reçues via Peppol sont ensuite prêtes sous forme de proposition de comptabilisation pour SnelStart.

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Aucune donnée de paiement requise · SnelStart reste votre logiciel comptable