Plus que la numérisation des factures pour AFAS Profit

TriFact365 lit automatiquement vos factures, tickets de caisse et notes de frais, pour que vous n’ayez plus à les ressaisir dans AFAS Profit. Pour les factures d’achat, vous recevez une proposition de comptabilisation par ligne. Ce n’est qu’après votre accord que l’écriture comptable est envoyée dans AFAS Profit.

AFAS Profit dispose de sa propre fonction de numérisation et de reconnaissance. TriFact365 ajoute une étape avant que l’écriture n’arrive dans AFAS : reconnaissance ligne par ligne des factures d’achat, validation jusqu’à 5 étapes et vos dossiers réunis dans une seule file de travail.

Oui. Des collègues, des managers ou votre comptable valident les factures dans TriFact365, en une ou plusieurs étapes : d’abord l’autorisation (la livraison est-elle correcte ?), puis la validation du paiement (peut-on payer ?). L’écriture comptable est ensuite envoyée dans AFAS Profit.

Avec l’application TriFact365, vous photographiez un ticket de caisse ou une note de frais. Le montant et la TVA sont lus, un collègue valide d’un swipe, puis la comptabilisation est envoyée dans AFAS Profit.

Vous connectez TriFact365 via l’App Connector et les GetConnectoren d’AFAS Profit, avec votre numéro de participant AFAS. Vous le faites vous-même, sans consultant.

Oui. Vous connectez plusieurs environnements AFAS côte à côte et traitez les factures dans une seule file de travail. Vous ajoutez d’autres dossiers plus tard, sans reparamétrage.

TriFact365 lit les données de base d’AFAS Profit, comme les fournisseurs, les comptes généraux et les codes TVA. Vers AFAS Profit partent l’écriture comptable et la facture en PDF, comme élément de dossier joint à l’écriture.

Oui. TriFact365 s’occupe de votre identifiant Peppol (Peppol ID), pour que les factures électroniques reçues via Peppol soient automatiquement reconnues et traitées.