Logiciel de numérisation et de reconnaissance Exact Online, optimisé par TriFact365

Découvrez le logiciel de numérisation et de reconnaissance le plus simple pour Exact Online. Vous traiterez toutes vos factures et tous vos reçus en un rien de temps. Saviez-vous que TriFact365 a le plus grand nombre d’évaluations 5 étoiles parmi les 800 connexions Exact Online App Center ?

flèche pointant vers Start Free avec texte 17.000 organisations travaillent déjà avec TriFact365
Exact Online et l'application TriFact365 pour la numérisation et la reconnaissance.

Une expansion intelligente

Notre plateforme offre aux entreprises, aux organisations à but non lucratif et aux comptables des fonctionnalités intelligentes et des extensions d’Exact Online.

Innover plus rapidement

Utilisez les techniques les plus récentes, telles que la reconnaissance des règles en temps réel. Grâce à l’innovation intelligente, vous gagnez du temps.

Vivez vite

Découvrez la numérisation et la reconnaissance les plus faciles d’Europe en quelques minutes. Économisez du temps et de l’argent dès aujourd’hui.

Partenaire officiel d’Exact Online

Être un partenaire officiel d’Exact Business Software signifie que la connexion avec TriFact365 est certifiée. En tant que partenaire d’Exact Online, TriFact365 est situé dans le centre d’applications d’Exact et nous sommes autorisés à nous interfacer avec plus de 500 000 administrations. Notre intégration de la numérisation et de la reconnaissance avec Exact Online est approfondie et automatise votre ou vos administrations en quelques minutes, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent.

L'homme d'affaires présente un lien API pour une puissante intégration de données entre Scan & Recognize et Exact Online

“Pour nos clients, nous adoptons de nouvelles techniques pour rendre les processus financiers encore plus fluides. En plus de la reconnaissance des factures à 100%, TriFact365 nous offre également un excellent service client. Les questions et les souhaits de mes collègues trouvent une réponse rapide et agréable.”

Dirk Krol, Krol Wezenberg Accountants

Femme derrière un ordinateur avec une loupe regardant des factures numérisées pour Exact Online Scan and Recognise.

La comptabilité plus efficace avec Scan and Recognise pour Exact Online

TriFact365 offre une solution universelle de numérisation et de reconnaissance pour les 10 principaux logiciels de comptabilité, y compris Exact. Chaque jour, des volumes importants de factures d’achat, de factures de vente, de reçus et de déclarations sont livrés dans le monde entier, reconnus automatiquement et préparés sous forme d’écriture de journal automatique pour Exact Online.

Enveloppe de courriel

Courriel

Monitor comme portail web pour Exact Online Scan & Recognize

Portail web

Application pour iOS/Android

Application iOS/Android

Laissez vos utilisateurs approuver les factures

Découvrez nos flux de travail pour l’approbation des factures dans Exact Online. Cela vous aidera à franchir l’étape du traitement numérique des factures.

Vignette pour l'approbation des factures
Vignette pour le rejet de la facture

Profitez également des notifications push qui avertissent vos utilisateurs qu’ils doivent revoir des documents. Les flux de traitement des factures de TriFact365 accélèrent les processus de travail et améliorent la qualité de votre dossier financier.

Écran de contrôle dans TriFact365 pour une saisie rapide dans Exact Online
Application mobile TriFact365 pour la saisie des factures dans Exact Online

Offrez à tous les utilisateurs l’application gratuite des reçus

Utilisez également la puissance de notre application gratuite pour les reçus. Ajoutez des utilisateurs gratuits à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Utilisez également l’autorisation facultative, tous les flux de travail peuvent être mis en place indépendamment en quelques minutes.

Étape 1. Prenez une photo

La soumission des demandes est facile avec l’application TriFact365. Vous scannez un reçu avec votre smartphone et ajoutez éventuellement une description, après quoi un flux de travail automatique démarre.

Étape 2. Approuver (facultatif)

En tant que gestionnaire ou responsable de budget, il vous suffit d’autoriser les demandes de remboursement avec l’application TriFact365 ou via le portail web TriFact365. Des notifications pratiques vous indiquent quand il est temps d’agir.

Étape 3. Entrée automatique dans le journal

En quelques instants, toutes les notes de frais autorisées sont prêtes à être envoyées à Exact. Le paiement des déclarations peut facilement être transféré sur les comptes bancaires liés via le lot de paiement dans Exact.

Intégration facile de la numérisation et de la reconnaissance avec Exact Online

Peu importe que vous travailliez avec Exact Bookkeeping ou Exact Accountancy. Vous pouvez établir le lien TriFact365 de manière autonome et en quelques minutes. L’intégration est puissante et fonctionne dans les deux sens en temps réel grâce à l’utilisation de l’API Exact Rest.

Lorsque vous ouvrez TriFact365 pour la première fois, une instruction de travail intuitive démarre immédiatement et vous guide dans la réalisation de l’intégration. Vous ne pouvez pas vous débrouiller seul ? Pas de problème, TriFact365 offre une assistance gratuite à tous les utilisateurs d’Exact Online, y compris pour la mise en place de la connexion.

Échange de données avec Exact Online

  • Échange de données avec Exact Online
  • Comptabilité financière
  • Comptes et journaux du grand livre
  • Centres de coûts et supports de coûts
  • Gestion des relations
  • Monnaies étrangères et taux de change
  • Gestion du crédit
  • Flux de trésorerie
  • Comptes créditeurs
  • Gestion des dossiers et des documents

“J’aime beaucoup le fait que lorsqu’un nouveau créancier ou débiteur doit être comptabilisé, TriFact365 présente une proposition. Cela me fait gagner beaucoup de temps car je ne dois pas remplir manuellement toutes les données relatives aux créanciers et aux débiteurs”.

Marion Mulkens, Spijker Accountancy

Avantages pour les utilisateurs d’Exact Online

TriFact365 offre un portail de soumission pour tous les documents commerciaux avec des utilisateurs de téléchargement gratuit. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre propre organisation. Cela signifie que vous pouvez prendre rendez-vous avec des fournisseurs, des clients ou par exemple votre comptable pour leur remettre des documents et éventuellement les consulter. Une fonctionnalité intelligente pour Exact Online qui permet de gagner un maximum de temps, voilà ce qu’est TriFact365. TriFact365 permet également d’économiser beaucoup de temps (et d’argent) grâce aux flux de travail intelligents pour autoriser et obtenir des factures ou d’autres documents. Blocage ou déblocage pour paiement, également aucun problème. De l’entreprise au ZZP’er, vous gagnerez du temps avec les flux de travail de TriFact365. De plus, vous gagnerez beaucoup de temps avec les propositions de réservation automatique de TriFact365, pour lesquelles nous obtenons le meilleur classement des utilisateurs aux Pays-Bas parmi les 10 meilleurs logiciels de comptabilité. La comptabilité sans les mains est notre spécialité ! Les cabinets comptables peuvent utiliser TriFact365 pour saisir les factures rapidement et avec une grande précision. En bref, tous les processus à forte intensité de travail autour du traitement de vos factures peuvent être automatisés avec TriFact365. Profitez de TriFact365 comme d’un entonnoir pour votre logiciel de comptabilité et économisez du temps et de l’argent !

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les avantages d’Exact Online ? Je suis heureux de vous parler.

Rick Spek Sales TriFact365

Rick Spek, consultant en ventes TriFact365

  • Portail de livraison
  • Scanner et reconnaître avec la reconnaissance de règles en temps réel
  • Pour les factures, les reçus et les réclamations
  • Approuver les factures avec autorisation/procuration
  • Application gratuite
  • Utilisateurs gratuits
  • Saisissez les factures dans votre administration en 1 clic

Plus d’informations sur l’intégration entre TriFact365 et Exact Online ?

Livre blanc TriFact365 pour le logiciel de reconnaissance par scanner Exact Online
Télécharger la brochure

Comment fonctionne le service Scan & Recognize pour Exact ?

Tout d’abord, vous collectez tous les documents comptables en utilisant le portail de livraison TriFact365. Vous avez 3 options pour le faire, via le portail (1), par email (2) et/ou par l’application mobile (3). Ensuite, notre application web commence à travailler pour vous grâce à des algorithmes intelligents d’OCR (reconnaissance optique de caractères) et d’auto-apprentissage, après quoi une proposition de réservation suit en quelques secondes.

En un clic, vous pouvez créer de nouvelles relations. La modification des relations est également facile dans TriFact365 car tous les changements sont immédiatement disponibles dans Exact.

Les factures sont facilement bloquées pour le paiement. Après approbation dans TriFact365, les factures sont immédiatement libérées dans Exact.

Les factures peuvent être réparties sur différentes périodes grâce à l’option “Comptabilisation des transactions”.

Bien entendu, TriFact365 traite également les factures internationales afin que vous puissiez également comptabiliser plus rapidement les devises étrangères.

Développez votre activité à l’international avec Scan and Recognise pour Exact Online

TriFact365 est disponible en anglais, allemand, français et espagnol, ces langues correspondent parfaitement aux pays où le logiciel d’entreprise Exact est disponible. De nombreuses filiales de nos clients travaillent déjà avec TriFact365. Si votre organisation possède également des succursales à l’étranger, elles fonctionneront exactement de la même manière que celle à laquelle vous êtes habitué avec nous aux Pays-Bas.

Hautement apprécié par les utilisateurs d’Exact Online

Saviez-vous que TriFact365 a le plus grand nombre de références 5 étoiles pour Exact et tous les autres logiciels de comptabilité du top 10 aux Pays-Bas ? De même, lorsque vous consultez le centre d’applications en ligne d’Exact, vous verrez que TriFact365 reçoit les meilleures critiques. Il suffit de se rendre dans le centre d’applications en ligne d’Exact et de sélectionner l’option “best reviewed” – et de vérifier les références 5 étoiles.

Références 5 étoiles pour Exact Online Scan and Recognize

Steven Sharifi, Exact Online app center, 5-12-2020

“Nous utilisons Trifact depuis plus de 2 ans et nous sommes très satisfaits. C’est un logiciel puissant, très convivial et facile à apprendre. Excellent service d’assistance. TriFact365 est le meilleur produit sur le marché aujourd’hui”.

Voir tous les avis dans le centre d’applications Exact Online

Plus de 20 000 organisations lui font confiance

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Vous pouvez commencer à utiliser TriFact365 immédiatement après l’application.

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