Intégration Exact Online depuis 2012 · Partenaire API certifié
Traitement des factures fournisseurs pour Exact Online
Reconnaissez et validez vos factures et tickets dans TriFact365. Ensuite seulement, l’écriture part vers Exact Online.
- Reconnaissance des factures par IA en temps réel
- Circuits de validation jusqu’à 5 étapes
- 0,18 € par document traité
- Connecté en 5 minutes
Exact Online reste votre logiciel comptable
Pourquoi TriFact365 en complément d’Exact Online ?
TriFact365 fait le travail en amont. Exact Online reste votre logiciel comptable.
Reconnaissance des factures en temps réel
Une proposition de comptabilisation en quelques secondes, même pour une pile.
Technologie IA ligne par ligne
L’IA propose, ligne par ligne, le compte général et le code TVA.
Des workflows plus poussés
Validation par étapes ; chaque étape part vers Exact Online comme historique.
Comment fonctionne le traitement des factures avec Exact Online
Saisie et validation dans TriFact365. Exact Online reçoit l’écriture comptable.
1 · Depuis Exact Online
Les données de base sont lues automatiquement, pour des propositions adaptées.
2 · Dans TriFact365
- Recevoirpar e-mail, import, l’application ou Peppol
- Reconnaîtrefactures d’achat ligne par ligne, en quelques secondes
- Contrôlerles factures en double sont signalées
- Valideren plusieurs étapes, y compris par votre comptable
3 · Vers Exact Online
Uniquement après votre accord.
Possible dans l’écriture vers Exact Online
Vous ajoutez d’autres dossiers plus tard, sans reparamétrage. Droits manquants dans Exact Online ? Visible par document.
Valider les factures fournisseurs pour Exact Online
Autorisation et validation du paiement, par étapes, avant Exact Online.
Comptabiliser tout de suite ? La facture est alors déjà dans Exact Online, bloquée jusqu’à la validation.
Exemple de circuit de validation
Exemple illustratif ; les étapes et les validateurs se paramètrent par dossier.
La pré-comptabilité en amont d’Exact Online
Factures et tickets par e-mail, application ou Peppol, traités avant Exact Online.
Réception
- E-mail, portail, application et Peppol
- Une adresse e-mail dédiée par dossier
- Scans groupés séparés, pages fusionnées
- Type et découpage via l’objet de l’e-mail
- Word, Excel, photos et UBL convertis en PDF
- Import en masse
Reconnaissance
- Factures d’achat reconnues ligne par ligne, sans modèle
- En temps réel, sans file d’attente
- Apprend de chaque correction
- Factures de vente issues d’un autre système
- Factures en double signalées
- Tickets lus sur le montant et la TVA
Contrôle et traitement
- Validation jusqu’à 5 étapes
- Autorisation, puis validation du paiement
- Validation d’un swipe dans l’application
- Corrections avant Exact Online
- Historique des actions transmis à Exact Online
- Une seule file de travail pour vos dossiers
Pour aller plus loin : Traitement des factures · Reconnaissance des factures · Numérisation et reconnaissance · Workflows · Document Hub · Archive numérique · Peppol · Application tickets de caisse · Notes de frais · Purchase to pay Preview
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Combien coûte le traitement des factures pour Exact Online ?
0,18 € par document ou FIXE 2,45 € par dossier client par mois. L’intégration est incluse.
Entreprises · par document traité
Cabinets · par dossier client par mois
Prix hors TVA.
Témoignages clients
Retours d’expérience : traitement des factures avec Exact Online
Voici comment des utilisateurs d’Exact Online traitent leurs factures avec TriFact365.
Utilise Exact Online
De Vries Trappen choisit TriFact365 pour sa rapidité, sa flexibilité et sa décision
« TriFact365 nous a offert une intégration sans obstacle avec Exact Online. » (traduit du néerlandais)
Utilise Exact Online
Comment Triple P a maîtrisé TriFact365 sous la pression du temps
« Heureusement, la mise en œuvre de TriFact365 s’est déroulée aussi vite et efficacement que prévu. » (traduit du néerlandais)
Plus de 25 000 dossiers · plus de 10 millions de factures et tickets par an · ★ 4,8 sur Google
Connecter TriFact365 à Exact Online en 5 minutes
Vous connectez vous-même, sans consultant. Exact Online reste votre logiciel comptable.
Commencez gratuitement
30 jours gratuits, sans données de paiement.
Connectez Exact Online
Depuis TriFact365, sans consultant.
Choisissez vos dossiers
Fournisseurs, comptes généraux et codes TVA sont importés.
Traitez votre première facture
Contrôlez la proposition, faites-la valider et envoyez-la vers Exact Online.
5 min pour connecter, en autonomie
- Sans frais d’implémentation
- Données de base importées
- Paramétrage inchangé
- Votre archive reste
FAQ
Questions fréquentes sur l’intégration Exact Online
TriFact365 lit automatiquement vos factures et tickets de caisse, pour que vous n’ayez plus à les ressaisir dans Exact Online. Pour les factures d’achat, vous recevez une proposition de comptabilisation par ligne. Ce n’est qu’après votre accord que l’écriture comptable est envoyée dans Exact Online. En savoir plus sur la numérisation et reconnaissance des factures.
Les fonctions de numérisation et de reconnaissance d’Exact Online lisent les factures dans Exact Online ; leur contenu varie selon l’édition. TriFact365 ajoute une étape en amont : reconnaissance par ligne de facture, validation en plusieurs étapes par des collègues qui travaillent uniquement dans TriFact365, et vos dossiers réunis dans une seule file de travail.
Oui. Dans TriFact365, des collègues, des managers ou votre comptable valident les factures, en une ou plusieurs étapes. Les validateurs n’ont pas besoin d’un utilisateur Exact Online. L’écriture comptable n’est envoyée dans Exact Online qu’après la validation et votre accord. En savoir plus sur les workflows.
TriFact365 lit les données de base d’Exact Online, comme les fournisseurs, les comptes généraux et les codes TVA. Vers Exact Online partent l’écriture comptable, la facture en pièce jointe et l’historique des actions effectuées.
Oui, mais uniquement après votre accord sur le projet d’écriture dans TriFact365. Dès que vous l’envoyez, éventuellement après validation, l’écriture comptable et la facture apparaissent directement dans Exact Online.
Oui. Vous traitez vos dossiers dans une seule file de travail et en connectez d’autres plus tard, sans reparamétrage. Cela vaut aussi pour les dossiers belges dans Exact Online.
TriFact365 s’occupe de votre identifiant Peppol (Peppol ID), inclus dans votre abonnement. Les factures reçues via Peppol arrivent dans la même file de travail, sont contrôlées et validées, puis envoyées dans Exact Online sous forme d’écriture comptable. Cela fonctionne aussi pour les dossiers belges : en Belgique, la facturation électronique entre entreprises est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. En savoir plus sur Peppol.
Avec l’application TriFact365, vous photographiez un ticket de caisse ou une note de frais. Le document est reconnu, vos collègues le valident d’un swipe, puis la comptabilisation est envoyée dans Exact Online. En savoir plus sur l’application.
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