Connecter Exact Online à TriFact365
Avec la connexion Exact Online de TriFact365, vos factures sont lues automatiquement et préparées sous forme de proposition d’écriture qu’il vous reste à contrôler. Après votre validation, l’écriture part vers Exact Online par l’API Exact, avec le document d’origine.
Qu’est-ce que la connexion Exact Online ?
Vous transmettez vos factures et justificatifs par e-mail, par l’application ou par téléchargement, puis l’IA de TriFact365 lit le fournisseur, les montants et la TVA et prépare une proposition d’écriture dans votre portail. Après votre contrôle, l’écriture part vers Exact Online par l’API Exact, avec le document. Le fonctionnement de la lecture est décrit sur la reconnaissance de factures.
Traitement rapide
Les documents sont traités en quelques secondes.
Performance fiable
Une solution stable qui fait ce que vous en attendez.
Assistance personnelle
Un accompagnement compétent pour avancer rapidement.
Ce que la connexion Exact Online apporte
Exact Online dispose de sa propre reconnaissance, et pour des factures simples elle suffit souvent. Sur des volumes plus importants ou des factures complexes, les utilisateurs rencontrent des limites, et c’est là que TriFact365 intervient. Toutes les connexions figurent dans notre centre d’aide.
- Lecture jusqu’au niveau des lignes, avec un compte général et un code TVA proposés par ligne.
- Circuits d’approbation avec délégation et notifications automatiques, avant toute comptabilisation.
- Plusieurs dossiers côte à côte dans un seul abonnement, y compris sur des logiciels différents.
Exact Online et Peppol
Avec votre connexion Exact Online, vous recevez aussi vos factures par Peppol. TriFact365 s’occupe de votre identifiant Peppol, de sorte que les factures électroniques entrantes sont reconnues et préparées sous forme de proposition d’écriture. TriFact365 se situe du côté de la réception ; l’envoi de vos propres factures reste dans votre logiciel de facturation.
Questions fréquentes sur Exact Online
Vous démarrez une version d’essai gratuite, sélectionnez Exact Online et suivez le guide. La connexion passe par l’App Center d’Exact et est prête en quelques minutes, pour un dossier ou pour plusieurs.
La proposition est automatique, la confirmation reste humaine. L’écriture ne part vers Exact Online qu’après votre contrôle.
Une lecture jusqu’au niveau des lignes plutôt que des seules données d’en-tête, des circuits d’approbation avec délégation, une réception par e-mail, application, téléchargement et Peppol, et plusieurs dossiers côte à côte.
Oui. La connexion fonctionne dans les deux sens, de sorte que les données de base dans TriFact365 correspondent à celles d’Exact Online.