Como empresario o autónomo, tarde o temprano tendrá que enfrentarse a él: EL IVA. Tanto si acabas de empezar como si ya llevas un tiempo, contabilizar correctamente el IVA sigue siendo una parte importante de tu administración.
Pero, ¿qué implica exactamente la contabilidad del IVA? ¿Cómo asegurarse de que no se olvida nada y de que todo es correcto para la declaración de la renta? En este blog se lo explicamos de forma clara y práctica.
¿Qué es el IVA?
IVA significa impuesto sobre el valor añadido. Se trata de un impuesto que usted cobra a sus clientes y que luego remite a Hacienda. Al mismo tiempo, normalmente puede deducirse el IVA que paga por los gastos de su empresa. Usted paga o recupera la diferencia.
¿Cuándo debe reservar el IVA?
Btw usted reserva cada vez que usted:
- envía una factura (facturación, es decir, cobro del IVA),
- recibir una factura (coste, es decir, reclamar el IVA),
- realiza un gasto privado con fondos de la empresa (corrección necesaria),
- o en situaciones especiales, como entregas en el extranjero.
¿Cómo anota el IVA en sus registros?
He aquí un plan básico paso a paso:
1. Distinguir los tipos de IVA
No todos los servicios o productos tienen el mismo tipo de IVA. En los Países Bajos, lo sabemos:
- 21% (alto)
- 9% (bajo, incluso para alimentos y algunos servicios)
- 0% (para exportación, por ejemplo)
- Exentos (por ejemplo, sanidad, educación)
Asegúrese de registrarlo correctamente en cada transacción.
2. Utilizar una buena herramienta de contabilidad
Los programas de contabilidad, como TriFact365, le ayudan a dividir el IVA automáticamente. Introduzca por entrada:
- Importe sin IVA
- Importe del IVA
- Importe IVA incluido
- Código del IVA (por ejemplo, alto/bajo/0%)
3. Compruebe sus facturas de compra
No todo el IVA es deducible. Compruebe si:
- La factura está a nombre de su empresa
- Son gastos empresariales
- El IVA se declara correctamente
4. Presentación periódica de las declaraciones del IVA
La mayoría de los empresarios lo hacen trimestralmente. Usted necesitará:
- Total IVA percibido (volumen de negocios)
- Total IVA pagado (gastos)
- La diferencia = IVA a pagar o a recuperar
Puede introducirlo a través del portal de la Agencia Tributaria o su programa informático lo hace automáticamente.
Errores comunes en la contabilidad del IVA
- Olvidó dividir el IVA del importe total
- Imputación de gastos privados a la empresa con deducción del IVA
- Intentar reclamar el IVA extranjero sin estar debidamente registrado
- Utilización de un código de IVA incorrecto en el programa informático
Un error se comete rápido, pero afortunadamente también se corrige rápido, siempre que te des cuenta a tiempo.
Bonificación: ¿Y si no puede deducir el IVA?
Algunas profesiones o servicios están exentos de IVA. En ese caso, no puede cobrar el IVA, pero tampoco puede reclamarlo. En ese caso, debe prestar mucha atención a las compras: El IVA es entonces un gasto.
Contabilizar el IVA no es complicado, siempre que se lleve un control y se sepa a qué atenerse. Si trabaja con un procedimiento establecido y lleva registros regulares, evitará agobios en su declaración del IVA. Y recuerde: en caso de duda, siempre puede consultar a un contable.
