Jeder, der täglich mit Rechnungen arbeitet, weiß, wie wichtig die Übersicht ist. Vor allem, wenn Sie mehrere Bildschirme verwenden oder viele Details überprüfen müssen, kann das Wechseln zwischen Feldern und Dokument manchmal unnötig Zeit kosten. Aus diesem Grund hat TriFact365 eine praktische Verbesserung eingeführt: die Anzeige eines Dokuments in einem separaten Fenster.
Was beinhaltet diese Position?
Im PDF-Viewer von TriFact365 wurde eine zusätzliche Option hinzugefügt, mit der Sie ein Dokument in einem separaten Fenster öffnen können. Mit einem Klick wird die Rechnung aus dem Buchungsbildschirm herausgelöst und in einem neuen Browserfenster geöffnet.
So können Sie das Dokument z.B. auf einem zweiten Bildschirm ablegen und in der Zwischenzeit in aller Ruhe im Buchungs-, Kontroll- oder Genehmigungsbildschirm weiterarbeiten.
Warum ist das so praktisch?
In der Praxis bringt diese scheinbar unbedeutende Anpassung eine Menge Vorteile:
- Mehr Übersicht
Sie sehen immer den gesamten Beleg, ohne dass der Buchungsbildschirm verkleinert oder überlagert wird. - Ideal für die Arbeit mit zwei Bildschirmen
Legen Sie die Rechnung auf Bildschirm 2 und arbeiten Sie auf Bildschirm 1 in TriFact365 weiter. - Effizientere Prüfung und Genehmigung
Weniger Hin- und Herklicken bedeutet mehr Konzentration und Geschwindigkeit. - Ruhigeres Arbeiten mit komplexen Rechnungen
Besonders bei langen oder detaillierten Dokumenten (mehrere Seiten, Anhänge) ist dies eine große Verbesserung.
Wann nutzen Sie diese Funktion?
Diese Option ist besonders wertvoll in Situationen wie der folgenden:
- Prüfung oder Genehmigung von Rechnungen
- Abgleich von Abrechnungsdaten mit Verträgen oder Vereinbarungen
- Transkribieren oder Überprüfen von detaillierten Informationen
- Zusammenarbeit aus der Ferne, gemeinsame Nutzung von Informationen über den gemeinsamen Bildschirm
So funktioniert es
Die Funktion ist einfach zu bedienen:
- Öffnen Sie ein Dokument im PDF-Viewer von TriFact365
- Klicken Sie auf das Symbol „In separatem Fenster öffnen“.
- Das Dokument wird sofort in einem neuen Fenster geöffnet
- Verschieben Sie dieses Fenster bei Bedarf auf einen anderen Bildschirm
Es sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich – es funktioniert sofort.
Kleine Verbesserung, große Wirkung
Bei TriFact365 liegt die Benutzerfreundlichkeit oft in den Details. Das Öffnen eines Dokuments in einem separaten Fenster ist ein perfektes Beispiel dafür. Keine komplexe neue Funktionalität, sondern ein Feature, das die tägliche Arbeit ein klein wenig angenehmer, übersichtlicher und effizienter macht.
Arbeiten Sie viel mit Rechnungen? Testen Sie diese Funktion und erleben Sie den Unterschied selbst.
