Steuerkanzlei-Software für
weniger Erfassungsarbeit
Eine Steuerkanzlei lebt von der Kapazität ihres Teams. Je mehr Stunden in das Abtippen von Rechnungen fließen, desto weniger bleiben für Prüfen, Erklären und Beraten. TriFact365 liest die Rechnungen und Belege aller Mandanten aus und bereitet den Buchungsvorschlag vor, damit Ihr Team dort anfängt, wo es wirklich Wert schafft.
Was sich im Kanzleialltag ändert
Die Arbeit verschiebt sich vom Erfassen zum Prüfen. Statt jede Rechnung abzutippen, geht Ihr Team eine Reihe von Vorschlägen durch, von denen die meisten bereits stimmen, und richtet die Aufmerksamkeit auf die Ausnahmen. Gerade in der Abschlusssaison ist das der Unterschied zwischen Hinterherlaufen und Vorneliegen.
Alle Mandantenbuchhaltungen laufen in einer Umgebung, mit einer einheitlichen Arbeitsweise, auch wenn jeder Mandant ein anderes Buchhaltungsprogramm nutzt. Das spart Einarbeitung und vermeidet Fehler beim Wechsel zwischen Mandanten.
Ihre Mandanten reichen Rechnungen und Belege per E-Mail, über die App oder das Portal ein, und Sie sehen sofort, was fehlt. Die Suche nach verlorenen Dokumenten führt dann nicht mehr zu überflüssigen Rückfragen.
Nein. Die KI erstellt einen Buchungsvorschlag mit Sachkonto und Steuerschlüssel; jemand aus Ihrer Kanzlei prüft ihn und sendet ihn. So behalten Sie die Kontrolle darüber, was in die Buchhaltung des Mandanten gelangt.
Warum Steuerkanzleien TriFact365 wählen
Eine Steuerkanzlei sucht nicht noch ein Werkzeug, sondern eines, das zu ihrer Arbeitsweise passt: viele Mandanten, unterschiedliche Programme und Lastspitzen rund um den Abschluss. Diese vier Punkte werden am häufigsten genannt.
Erkennung bis auf Positionsebene
Die selbstlernende KI liest Rechnungen bis zur einzelnen Position und schlägt Sachkonto und Steuerschlüssel auf Basis früherer Buchungen dieses Lieferanten vor. Je mehr Rechnungen verarbeitet werden, desto weniger müssen Sie korrigieren.
Eine Umgebung für alle Mandanten
TriFact365 verbindet sich mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen, sodass Sie für jeden Mandanten gleich arbeiten, auch wenn jeder sein eigenes Programm nutzt. Eine einheitliche Arbeitsweise senkt Einarbeitung und Fehlerquote.
Überblick in der Abschlusssaison
Die Dashboards zeigen auf einen Blick, welche Mandanten auf Stand sind und wo sich Belege stauen. So verteilen Sie die Arbeit, bevor die Spitze da ist, statt danach.
Support, wenn es darauf ankommt
Unsere Kunden schätzen schnellen und persönlichen Support, was sowohl Google-Bewertungen als auch unsere eigenen Messungen bestätigen. Praktisch, wenn mitten in der Abschlusswoche eine dringende Frage auftaucht.
