De Gilde Groep est une entreprise néerlandaise qui déploie des travailleurs qualifiés sur des projets, principalement dans les domaines de la préfabrication, de la construction en béton et de l’ingénierie électrique. Pour automatiser la facturation des départements, l’entreprise travaille avec TriFact365. De Gilde Groep n’a donc plus besoin d’effectuer diverses opérations manuellement. TriFact365 permet également d’approuver chaque facture conformément aux exigences légales.
Grands projets industriels
De Gilde Groep est une entreprise basée à Meppel qui possède des années d’expérience dans le recrutement et le déploiement de travailleurs qualifiés sur de grands projets industriels. Ces projets portent principalement sur la préfabrication, la construction en béton et l’ingénierie électrique. Dans son approche de ces projets, le modèle Gilde est intégré dans tous les processus et systèmes. Les six étapes de ce modèle garantissent une approche appropriée, permettant à De Gilde Groep d’offrir une grande valeur ajoutée dans la réalisation de ces projets.
Différents départements
TriFact365 a parlé à Gillian de la façon dont TriFact365 la soutient dans son travail et de la façon dont les processus de travail sont conçus. En tant qu’employée de l’administration financière, Gillian travaille dans un environnement varié. L’un des éléments qui rendent son travail stimulant et dynamique est que l’entreprise est divisée en différents départements. Il s’agit notamment d’un département pour les projets d’ingénierie électrique, d’un département axé sur la construction ou d’un département spécifique axé sur le béton préfabriqué.
Automatisation et gain de temps
Pour la facturation indissociable du travail de ces départements, De Gilde Groep travaille avec TriFact365. Grâce au haut niveau d’automatisation, De Gilde Groep n’a plus besoin d’effectuer de nombreuses opérations manuellement. Une facture téléchargée dans TriFact365 par e-mail peut être transmise au logiciel de comptabilité en quelques secondes.
Contrôle juridique par le comptable
L’enregistrement des factures est crucial pour le traitement des factures des différents départements. En fait, il est également important que chaque département puisse faire sa propre comptabilité particulière et concluante des coûts. Ici, TriFact365, soutient De Gilde Groep en fournissant un processus d’approbation avec une piste d’audit. Grâce à cette méthode de travail, De Gilde Groep peut se conformer au contrôle légal des commissaires aux comptes.