En février, Pulsum accountants & adviseurs l’avait déjà annoncé : Le cabinet comptable basé à Haarlem a adopté le logiciel de traitement des factures de TriFact365. Quelques mois plus tard, nous regardons en arrière avec Marleen et Barbara.
Marleen : « Une des raisons importantes pour lesquelles nous avons choisi TriFact365 au début de l’année est l’abonnement fixe qui permet de ne pas payer immédiatement un supplément lorsqu’un client livre un grand nombre de factures. Dans TriFact365, ceci est automatiquement compensé par les clients qui ont moins de factures dans ce mois’. Barbara la complète : « De plus, nous avons eu un certain nombre de séances d’essai au début de cette année et cela s’est très bien passé. »
Facile à utiliser
Barbara : « J’ai surtout aidé à communiquer la nouvelle façon de travailler à nos clients. L’installation et l’affectation des boîtes aux lettres et autres ont été très faciles, et se sont déroulées très rapidement. Il a également été très facile de diviser les clients au sein de TriFact365 afin d’avoir une vue d’ensemble claire par personne de ce que vous devez encore réserver pour chaque client. Nous ne disposions pas d’une telle vue d’ensemble auparavant, ce qui est très pratique. »
Un travail efficace et structuré
Marleen : « Il est également très agréable que TriFact365 dispose d’une adresse e-mail par client à laquelle le client peut envoyer toutes ses factures d’achat et de vente. Et si nous voulons copier des informations supplémentaires d’une facture, nous pouvons le faire très facilement en cliquant sur les informations de la facture. »
Barbara : « L’installation de TrIfact365 a permis d’inciter les clients à envoyer leurs factures plus régulièrement. Elle a également donné beaucoup de structure en interne. Dans TriFact365, il est très facile de voir quelle est votre charge de travail, et sur cette base, vous pouvez planifier votre journée. L’ensemble de ces éléments assure l’efficacité. Se débarrasser de la charge de travail donne non seulement de la structure, mais aussi de la satisfaction. Cela donne un bon sentiment quand on a pu se débarrasser de toute sa charge de travail. »
A propos de TriFact365
TriFact365 est une société FinTech néerlandaise indépendante, fondée en 2012. Nous sommes un fournisseur de logiciels qui permettent d’importer efficacement des documents financiers dans un large éventail de progiciels de comptabilité différents. Des centaines de cabinets comptables utilisent notre logiciel.
À propos de Pulsum Accountants & Advisors
Pulsum accountants & adviseurs est un cabinet d’expertise comptable situé à Haarlem, qui a récemment déménagé dans le Haarlemmer Stroom dans le Waarderpolder. Le nom fait référence au pouls de la vie. En période de calme, le pouls est faible, en période de turbulence, il est élevé. Les conseils de Pulsum s’adaptent au rythme de votre entreprise. Pulsum est ouvert à de nouveaux clients : N’hésitez pas à nous contacter.