Visma eAccounting mit TriFact365 verbinden
Mit der eAccounting Schnittstelle von TriFact365 werden Ihre Rechnungen automatisch ausgelesen und als Buchungsvorschlag vorbereitet, den Sie nur noch kontrollieren. Nach Ihrer Freigabe geht die Journalbuchung nach Visma eAccounting, mit dem Originaldokument daran.
Was bedeutet die eAccounting Schnittstelle?
Sie reichen Rechnungen und Belege per E-Mail, App oder Upload ein, danach liest die KI von TriFact365 Lieferant, Beträge und Steuersätze aus und bereitet einen Buchungsvorschlag vor. Nach Ihrer Kontrolle geht die Buchung nach Visma eAccounting, mit dem Dokument daran. Wie das Auslesen selbst funktioniert, lesen Sie bei der Rechnungserkennung.
Offizieller Visma-Partner
TriFact365 ist offizieller Businesspartner von Visma und wird als solcher auf den Seiten von eAccounting und AccountView geführt. Auch die Implementierungspartner beider Pakete arbeiten damit. Nutzen Sie Visma AccountView statt eAccounting, funktioniert die Anbindung auf dieselbe Weise.
Eine Alternative zu AutoInvoice
AutoInvoice ist der Dienst, mit dem Visma Rechnungen elektronisch versendet und empfängt. Viele Anwender kombinieren ihn mit TriFact365 oder entscheiden sich stattdessen dafür, weil die Verarbeitung nach dem Eingang weitergeht: Auslesen bis auf Zeilenebene mit einem Vorschlag für Sachkonto und Steuerschlüssel, Einreichen per E-Mail, Portal und App neben elektronischen Rechnungen, Freigaberouten mit Prokura, und mehrere Verwaltungen nebeneinander in einem Abonnement.
Schnelle Verarbeitung
Dokumente werden innerhalb von Sekunden verarbeitet.
Verlässliche Leistung
Eine stabile Lösung, die hält, was Sie von ihr erwarten.
Persönlicher Support
Sachkundige Unterstützung, damit Sie schnell weiterarbeiten können.
Was die eAccounting Schnittstelle bringt
eAccounting ist Cloud-Software für kleinere Unternehmen, und die Anbindung folgt derselben Logik: Sie richten sie selbst ein, und die ersten Dokumente werden noch am selben Tag erkannt. Alle Anbindungen finden Sie in unserem Helpcenter.
- Auslesen bis auf Zeilenebene, mit einem Vorschlag für Sachkonto und Steuerschlüssel je Zeile.
- Freigaberouten mit Prokura und automatischen Benachrichtigungen, bevor etwas gebucht wird.
- Mehrere Verwaltungen nebeneinander in einem Abonnement, auch auf unterschiedlichen Paketen.
eAccounting und Peppol
Mit Ihrer eAccounting Schnittstelle empfangen Sie Rechnungen auch über Peppol. TriFact365 regelt Ihre Peppol-ID, sodass eingehende E-Rechnungen erkannt und als Buchungsvorschlag vorbereitet werden. TriFact365 steht dabei auf der Empfangsseite; das Versenden Ihrer eigenen Rechnungen bleibt in Ihrer Fakturierungssoftware.
Häufig gestellte Fragen zu Visma eAccounting
Sie starten eine kostenlose Testversion, wählen eAccounting und folgen der Anleitung. Die Verbindung steht innerhalb weniger Minuten, und auf Ihrem Rechner muss nichts installiert werden.
AutoInvoice ist der Dienst für das elektronische Versenden und Empfangen. TriFact365 kümmert sich um die Verarbeitung danach: Auslesen bis auf Zeilenebene, Freigaberouten mit Prokura und mehrere Buchhaltungspakete in einer Umgebung.
Der Vorschlag entsteht automatisch, die Bestätigung bleibt beim Menschen. Erst nach Ihrer Kontrolle geht die Journalbuchung nach Visma eAccounting.
Ja. Sie fotografieren den Beleg in der App und reichen ihn in derselben Handlung ein, wobei Datum, Betrag und Steuersatz beim Eingang ausgelesen werden.