Flex Rent entscheidet sich für Rechnungsbearbeitungssoftware von TriFact365

Flex Rent kiest voor TriFact365

In diesem Frühjahr entschied sich Flex Rent für die Software von TriFact365. Ende August sprachen wir mit Niels van de Rijzen von Flex Rent über die Entscheidung für TriFact365.

Einfache Implementierung

Niels: „Als Unternehmen, das einen aktiven Beitrag zu einer emissionsfreien Zukunft leisten will, ist es für uns schwierig, unsere Rechnungen auf Papier zu bearbeiten. Deshalb haben wir uns auf die Suche nach einer Lösung gemacht, um den Rechnungsprozess zu digitalisieren. Ich kannte bereits ähnliche Lösungen, aber diese erforderten einen umfangreichen Implementierungsprozess, so dass die Kosten schnell in die Höhe gehen würden. Über eine Internetsuche sind wir auf TriFact365 gestoßen. Nachdem wir die kostenlose Version online angefordert hatten, konnten wir sie ganz einfach selbst nutzen.“

Vollständig digital

Wir fragten ihn nach den Vorteilen der Nutzung von TriFact365: „Alle Rechnungen werden automatisch an TriFact365 gesendet. Unmittelbar nach Erhalt ist eine Konzeptbuchung möglich. Bei der Prüfung dieses Entwurfs weisen wir die Rechnung einem Genehmiger zu. Die Rechnung erscheint dann direkt in unserer Verwaltung und wird automatisch zur Zahlung freigegeben, sobald der Genehmiger seine Zustimmung über TriFact365 erteilt hat.“

Kein Suchen mehr nach Rechnungen

„Dank TriFact365 ist jede Rechnung, die wir seit Mai erhalten haben, als digitaler Anhang mit dem Eintrag in unserem Buchhaltungspaket verknüpft. Ich kann sie mit einem einzigen Klick öffnen. Das ist sehr praktisch, denn so muss ich nie wieder nach der Rechnung suchen.“

Über Flex Rent

Flex Rent setzt sich dafür ein, den Übergang zu emissionsfreien Fahrzeugen für Kommunen zu beschleunigen. Durch die Anmietung von Fahrzeugen mit den saubersten Euro-6-Motoren können wir gemeinsam den Kauf umweltschädlicher Autos verhindern. In diesem Herbst werden wir unser erstes vollelektrisches Fahrzeug in Betrieb nehmen und damit den nächsten wichtigen Schritt in Richtung völlige Emissionsfreiheit machen!

Über TriFact365

TriFact365 ist ein niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir sind Anbieter von Software, die eine völlig papierlose Bearbeitung von Behördengängen ermöglicht. Derzeit nutzen über 20.000 Organisationen unsere Software.

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