Exact Online Scan en Herken alternatief? Ontdek de TriFact365 koppeling

TriFact365 is officieel partner van Exact Online voor Scan en Herken. Duizenden gebruikers werken dagelijks met ons zelflerende alternatief voor Exact Online Scan en Herken. Via de Exact API kan iedere gebruiker gratis koppelen met TriFact365.

Start gratis

Maak een afspraak

Werk tot 80% sneller

TriFact365 levert voorsprong door techniek. Benut de kracht van AI, deep-learning en zelflerende algoritmen.

Betaal tot 82% minder

Verhoog je ROI. Ontdek de scherpste Scan en Herken tarieven voor Exact Online.

Bereken je besparing

Exact Online
Scan & Herken

€ - per maand

Selecteer in het formulier hierboven het aantal administraties en documenten om de prijs te berekenen.

Dit bedrag is berekend op basis van de meerprijs die Exact Online rekent voor klantadministraties waarbij Scan & Herken is inbegrepen.

€ - per maand

Selecteer in het formulier hierboven het aantal administraties en documenten om de prijs te berekenen.

Dit bedrag is berekend op basis van de tarieven van de No Hands Accounting add-on voor Exact Online Boekhouden.

TriFact365
Scan & Herken

€ - - per maand

Selecteer in het formulier hierboven het aantal administraties en documenten om de prijs te berekenen.

Dit bedrag is berekend op basis van de tarieven van het TriFact365 Variabel Vast abonnement.

Probeer gratis

Besparing

€ - - per maand

Selecteer in het formulier hierboven het aantal administraties en documenten om de besparing te berekenen.

Wil je ook besparen op Scan & Herken? We helpen je graag gratis en vrijblijvend op weg.

Probeer gratis

Waarom kiezen voor TriFact365 in plaats van Exact Online?

Exact online biedt tegen betaling zelf ook Scan en Herken functionaliteit aan. We laten je graag zien waarom TriFact365 het beste alternatief is.

	Exact Online Scan en Herken	TriFact365 Scan en Herken
Features
Boekingsvoorstel op basis van data extractie
Digitale brievenbus/mailbox voor insturen documenten
Boekingsvoorstel altijd direct na upload beschikbaar
Regelherkenning, powered by AI
Grootboekherkenning, powered by AI
Gegevens kopiëren vanaf de PDF
Werk met verschillende boekhoudpakketten

De gegevens in deze tabel werden op 26 januari 2024 verkregen uit vrij beschikbare bronnen. Neem bij vragen contact met ons op via sales@trifact365.nl

Veelgestelde vragen

Wat is regelherkenning?

Met regelherkenning kan een (gescande) factuur automatisch opgesplitst worden in meerdere boekingsregels. Bijvoorbeeld een regel met hoge btw, en een regel met lage btw. Of een aparte regel voor elk product op de factuur of bon.

Wat bedoelen jullie met grootboekherkenning?

Op basis van opgebouwde historie zal TriFact365 grootboeken automatisch voorstellen per boekingsregel.

Grootboekherkenning zorgt met name voor het sneller verwerken van facturen die afkomstig zijn van vaste leveranciers waar verschillende producten en/of diensten afgenomen worden.

Maakt TriFact365 automatisch nieuwe relaties aan?

TriFact365 maakt niet automatisch nieuwe crediteuren or debiteuren aan op basis van een binnengekomen factuur. TriFact365 zal een voorstel doen voor het aanmaken van een nieuwe relatie, maar deze zal pas aangemaakt worden als je dit voorstel accepteert.

Op deze manier beslis je zelf welke relaties aangemaakt worden.

Zijn extra gebruikers in TriFact365 gratis?

Ja! Je mag een onbeperkt aantal gratis gebruikers aanmaken in TriFact365. Per gebruiker is instelbaar wát deze mag doen, en tot welke administratie(s) deze toegang heeft. Je kan alle medewerkers aanmaken als gebruiker zodat ze foto's van bonnetjes kunnen uploaden via de mobiele app.

Wat kost een extra kantoorgebruiker in TriFact365?

TriFact365 maakt geen onderscheid tussen klantgebruikers of kantoorgebruikers. Als accountant kan je bijvoorbeeld een gebruiker aanmaken die facturen mag boeken in meerdere administraties. Ook kan je extra beheerders aanmaken die onder andere administratie-instellingen kunnen aanpassen. Dit soort gebruikers zijn ook gratis.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Starten met TriFact365 is gratis. Na afloop van de gratis periode stopt de toegang automatisch. Je zit dus nergens aan vast en hebt bij de start geen kosten, dat is onze 100% tevredenheidsgarantie.

Wat is het voordeel van gegevens kopiëren vanaf de PDF?

TriFact365 zal in het boekingsvoorstel altijd een omschrijving invullen op de boekingsregel(s). Als je liever een andere tekst overneemt van de factuur kan je deze eenvoudig aanklikken en plakken in het omschrijvingsveld.

Ook kan deze functie gebruikt worden om eenvoudig gegevens van de relatie te kopiëren vanaf de pdf.

Exact Online kent deze functie niet.

Voor welke boekhoudpakketten kan TriFact365 nog meer gebruikt worden?

Naast Exact Online kan TriFact365 op dit moment ook gebruikt worden in combinatie met AFAS Profit, iMuis Online, King Finance, King ERP, SnelStart, Twinfield, Boekhoud Gemak, Multivers Online, Visma AccountView en Visma eAccounting.

Waarom is het handig dat TriFact365 gebruikt kan worden met verschillende boekhoudpakketten?

Dit is met name een voordeel voor accountants- of boekhoudkantoren die ook (nieuwe) klanten willen kunnen bedienen die al een abonnement hebben op andere boekhoudsoftware.

Het boekhoudpakket van de klant kan eenvoudig gekoppeld worden waarna vanuit TriFact365 alle klantadministraties op een uniforme manier ingeboekt kunnen worden.

Kunnen meerdere Exact licenties gekoppeld worden?

Ja dit is mogelijk. Hierdoor kan je als Accountant niet alleen koppelen met de Exact licentie van je eigen kantoor maar ook met de Exact licentie van je klant.

Wat is het verschil tussen Variabel en Vast?

Beide abonnementen bevatten dezelfde functionaliteiten.

Met een Variabel abonnement zijn de kosten met name afhankelijk van het aantal documenten. Veel MKB bedrijven kiezen voor een Variabel abonnement.

Met een Vast abonnement betaal je een vast bedrag per administratie waardoor de kosten voorspelbaarder zijn. Ook is dit abonnement voordeliger als je erg veel documenten verwerkt via TriFact365. Veel accountantskantoren kiezen voor een Vast abonnement.

Maak nu een gratis account aan

Officieel Exact Online partner

Officieel partner voor Exact Business Software betekent dat de koppeling met TriFact365 is gecertificeerd. Als partner van Exact Online staat TriFact365 op het Exact App Center en mogen we met alle ruim 500.000 administraties koppelen. Onze Scan & Herken integratie met Exact Online is diepgaand en automatiseert binnen een paar minuten je administratie(s) waardoor je tijd & geld bespaart.

Wil je zien hoe eenvoudig het is om met TriFact365 aan de slag te gaan? Bekijk dan de video hiernaast.

Vrouw achter computer met vergrootglas bekijkt gescande facturen met loep voor Exact Online Scan en Herken.

Boekhoud efficiënter met Scan en Herken voor Exact Online

TriFact365 levert een universele Scan en Herken oplossing voor alle top 10 boekhoudpakketten, dus ook voor Exact. Dagelijks worden wereldwijd hoge volumes inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnen en declaraties aangeleverd, automatisch herkend en klaargezet als automatische journaalpost voor Exact Online.

E-mail

Webportaal

iOS/Android app

Laat gebruikers facturen goedkeuren

Ontdek werkstromen voor het goedkeuren van facturen in Exact Online. Hiermee maak je de stap naar digitale factuurverwerking compleet.

Benut ook push notificaties die gebruikers een seintje geven dat ze documenten moeten beoordelen. De TriFact365 workflows voor factuurverwerking versnellen werkprocessen en bevorderen de kwaliteit van je financiële dossier.

Controlescherm in TriFact365 voor snelle invoer in Exact Online

De mobiele app van TriFact365 waarmee een bonnetje gedigitaliseerd wordt.

Geef alle gebruikers de gratis bonnetjes app

Benut de kracht van onze gratis bonnetjes app. Voeg gratis gebruikers toe van binnen én buiten je eigen organisatie. Benut ook de optionele autorisatie, alle werkstromen richt je binnen een paar minuten geheel zelfstandig in.

Stap 1. Foto maken

Het indienen van declaraties is gemakkelijk met TriFact365 App. Je scant bij voorkeur met je smartphone een bon en geeft optioneel een omschrijving mee, waarna een automatische workflow start.

Stap 2. Goedkeuren (optioneel)

Als manager of budgethouder autoriseer je declaraties eenvoudig met de TriFact365 app of via de TriFact365 webportal. Handige meldingen geven je een seintje wanneer het tijd is om in actie te komen.

Stap 3. Automatische journaalpost

In TriFact365 staan alle geautoriseerde declaraties binnen een paar tellen gereed als boekingsvoorstel naar Exact. De betaling van de declaraties kun je eenvoudig via de betaalbatch in Exact naar de gekoppelde bankrekeningen overmaken.

Scan & Herken integreer je eenvoudig met Exact Online

Het maakt niet uit of je met Exact Boekhouden of met Exact Accountancy werkt. De TriFact365 koppeling leg je zelfstandig en binnen een paar minuten. De integratie is krachtig en werkt naar beide kanten real-time omdat gebruik wordt gemaakt van de Exact Rest API.

Als je TriFact365 voor de eerste keer opent dan start meteen een intuïtieve werkinstructie die je begeleidt bij het realiseren van de koppeling. Kom je er zelfstandig niet uit? Geen probleem, TriFact365 biedt voor alle Exact Online gebruikers gratis support, dus ook voor het leggen van de koppeling.

Gegevensuitwisseling met Exact Online

Financiële boekingen
Grootboekrekeningen en dagboeken
Kostenplaatsen en -dragers
Relatiebeheer
Vreemde valuta en wisselkoersen
Kredietbeheer
Cashflows
Crediteurenbeheer
Administratiebeheer en documentbeheer

Voordelen voor Exact Online gebruikers

In TriFact365 maak je zonder aanvullende kosten een onbeperkt aantal gebruikers aan. Een gebruiker kan eenvoudig documenten uploaden via de webportal. Concreet kan je dus met leveranciers, klanten of bijvoorbeeld je accountant of boekhouder afspraken maken voor het aanleveren en digitaal inzien van documenten.

Slimme functionaliteit voor Exact Online met als doel het besparen van tijd, dat is waar het bij TriFact365 om draait. Zo bespaart TriFact365 ook veel tijd (en geld) met de slimme Workflows voor het autoriseren en procureren van facturen of overige documenten. Blokkeren of deblokkeren voor betaling, ook geen probleem. Van Corporate tot ZZP’er bespaar je tijd met de Workflows van TriFact365.

Exact Online No Hands Accounting

Verder bespaar je heel veel tijd besparen met de zelflerende automatische boekingsvoorstellen van TriFact365, waarvoor we in Nederland de hoogste gebruikerswaardering behalen voor alle top 10 boekhoudpakketten. No Hands Accounting is ons specialisme.

Accountantskantoren kunnen met TriFact365 snel en supernauwkeurig facturen inboeken. Kortom, alle arbeidsintensieve processen rondom je factuurverwerking automatiseer je met TriFact365. Profiteer ook van TriFact365 als trechter voor je boekhoudpakket en bespaar direct tijd en geld.

Debiteuren en crediteuren kunnen eenvoudig worden aangemaakt of gewijzigd in TriFact365, waarna deze ook realtime worden aangemaakt of gewijzigd in Exact Online.

Boekingen kunnen direct in de juiste valuta ingeboekt worden. Exact Online rekent de bedragen automatisch om in de basisvaluta van de administratie.

Facturen kunnen eenvoudig over meerdere periodes gespreid worden met de optie 'Transitorische boeking'.

Facturen kunnen geblokkeerd voor betaling ingeboekt worden. Na goedkeuring wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in Exact Online.

Per factuur kan de audit trail automatisch als extra PDF meegestuurd worden naar Exact Online.

Meer info over de koppeling tussen TriFact365 en Exact Online?

Whitepaper TriFact365 voor Exact Online Scan Herken Software

Download de brochure

Hoe werkt Scan & Herken voor Exact?

Allereerst verzamel je met het aanleverportaal van TriFact365 alle boekingsstukken, hiertoe heb je 3 mogelijkheden via portaal (1), e-mail (2) en/of mobiele app (3). Vervolgens gaat onze webapplicatie voor je aan de slag met slimme OCR (optical character recognition) en zelflerende algoritmen, waarna binnen enkele seconden een boekingsvoorstel volgt.

Met 1 klik maak je nieuwe relaties aan. Wijzigen van relaties is ook eenvoudig in TriFact365, alle aanpassingen zijn meteen beschikbaar in Exact.

Facturen blokkeer je eenvoudig voor betaling. Na goedkeuring in TriFact365 zijn facturen direct in Exact vrijgegeven.

Facturen boek je gespreid over verschillende periodes met de optie ‘Transitorische boeking‘.

Natuurlijk verwerkt TriFact365 ook internationale facturen zodat je ook in vreemde valuta sneller boekt.

Breid je bedrijf internationaal uit met Scan en Herken voor Exact Online

TriFact365 is beschikbaar in het Engels, Duits, Frans en Spaans, deze talen sluiten perfect aan bij de landen waar Exact business software beschikbaar is. In het buitenland werken al flink wat dochterbedrijven van onze klanten met TriFact365. Heeft jouw organisatie ook vestigingen in het buitenland dan werken deze precies op dezelfde manier zoals je in Nederland met ons gewend bent.