Partner oficial de King · King5, antes King Business

Más que digitalizar facturas para King ERP

Reconoce y aprueba tus facturas de compra en TriFact365, también la entrega. Después, el asiento pasa a King ERP.

  • Reconocimiento de facturas con IA en tiempo real
  • Flujos de aprobación de hasta 5 fases
  • 0,18 € por documento procesado
  • Conectado en 5 minutos

Google 4,8

Cómo funciona ↓ Aprobación ↓ Costes ↓ Conexión ↓

Logo de King ERP de Björn Lundén
Logo de TriFact365

King ERP sigue siendo tu software ERP y de contabilidad

¿Por qué TriFact365 junto a King ERP?

TriFact365 procesa las facturas de compra antes de King ERP. King ERP sigue siendo tu ERP.

Reconocimiento de facturas en tiempo real

Una factura de compra, propuesta en segundos, también en bloque.

Tecnología de IA línea a línea

La IA lee cada línea, también en facturas largas de artículos.

Flujos de aprobación más avanzados

El receptor confirma la entrega; después se aprueba el pago.

Cómo automatizar facturas de proveedores para King ERP (King5)

Captura y aprobación en TriFact365. King ERP recibe el asiento contable.

1 · Desde King ERP

Los datos maestros se leen solos, para propuestas que encajan.

ProveedoresCuentas contablesCódigos de IVA

2 · En TriFact365

  1. Recibirpor correo electrónico, subida, la app o Peppol
  2. Reconocerfacturas de compra línea a línea, en segundos
  3. Revisarse detectan las facturas duplicadas
  4. Aprobarprimero la entrega, después el pago

3 · Hacia King ERP

Solo después de tu visto bueno.

Asiento contableEnviado
Factura (pdf)Archivo digital

El pdf llega al asiento mediante un tipo de archivo digital.

Opciones en el asiento hacia King ERP

Centros de costeInversión del sujeto pasivoFacturas rectificativas

Puedes conectar más empresas después, sin volver a configurar nada.

¿Es correcta la entrega? Aprobación de facturas de compra para King ERP

Primero se confirma la entrega y después se aprueba el pago.

Ejemplo de flujo de aprobación

Fase 1 · almacén, autorizaciónEntrega correcta
Fase 2 · comprador, en la appAprobado en la app
Fase 3 · responsable financiero, aprobación del pagoPendiente de aprobación
Asiento contable + factura a King ERPTras la última aprobación

Ejemplo ilustrativo; las fases y los aprobadores se configuran por empresa.

Precontabilidad para empresas comerciales con King ERP

Facturas y tickets por correo, app o Peppol, procesados antes de King ERP.

Recepción

  • Correo electrónico, portal, app y Peppol
  • Buzón propio para cada empresa
  • Divide escaneos masivos y une páginas
  • Tipo y división indicados en el asunto
  • Word, Excel, fotos y UBL a pdf
  • Subida masiva

Reconocimiento

  • Facturas de compra reconocidas línea a línea, sin plantillas
  • En tiempo real, sin colas de espera
  • Aprende de cada corrección
  • Facturas de venta de otro sistema
  • Detección de facturas duplicadas
  • Tickets: importe e IVA extraídos

Revisión y procesamiento

  • Aprobación en hasta 5 fases
  • Autorización y aprobación del pago
  • Aprueba deslizando el dedo en la app
  • Contabilización en centro de coste
  • Inversión del sujeto pasivo y facturas rectificativas
  • Una única cola de trabajo para varias empresas

Más información: Procesamiento de facturas · Reconocimiento de facturas · Escaneo y reconocimiento · Flujos de trabajo · Document Hub · Archivo digital · Peppol · App de tickets · Notas de gastos · Purchase to pay Preview

Ver funciones y precios › ¿Varias empresas o sedes en King ERP? Procesas sus facturas en una sola cola.

¿Cuánto cuesta digitalizar facturas para King ERP?

0,18 € por documento o FIJO 2,45 € por empresa cliente al mes. La integración está incluida.

Empresas · por documento procesado

TriFact365cada documento procesado, también fuera de un paquete0,18 €

Asesorías · por empresa cliente al mes

TriFact365 FIJOa partir de 100 empresas, 100 documentos por empresa al mes2,45 €

Precios sin IVA.

Opiniones de clientes

Qué dicen los clientes sobre el procesamiento de facturas con TriFact365

Organizaciones que ya dieron el paso cuentan su experiencia con TriFact365.

Deep Helder, un barco de SeaMar

Historia de cliente

Con TriFact365, las facturas son cosa del pasado en SeaMar

«¡Estamos tan entusiasmados con TriFact365 que se lo recomendamos a una empresa amiga!» (traducido del neerlandés)

Familia viendo la televisión en el sofá

Historia de cliente

Pathé Thuis utiliza TriFact365 Scan and Recognize a pedido

«Revisar una factura lleva como máximo 30 segundos. Muchos datos ya se reconocen y se rellenan bien.» (traducido del neerlandés)

Más de 25.000 empresas · más de 10 millones de facturas y tickets al año · ★ 4,8 en Google

Empieza con TriFact365 y King ERP a través del King Connector

Haces la conexión tú mismo, sin consultor. King ERP sigue siendo tu software ERP.

  1. Empieza gratis

    30 días gratis, sin datos de pago.

  2. Selecciona King

    Elige el software en TriFact365 y sigue la guía del King Connector.

  3. Añade tus empresas

    Una o varias, por ejemplo por empresa o por sede.

  4. Procesa tu primera factura de compra

    Revisa la propuesta, haz que confirmen la entrega y mándala a King ERP.

¿Trabajas con King Finance o King Accountancy? Ver el procesamiento de facturas para King Finance ›

5 min para conectar, por tu cuenta

  • Sin costes de implantación
  • Datos maestros importados
  • Configuración de King intacta
  • Tu archivo se queda

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración con King ERP

¿King ERP es lo mismo que King5 y King Business?

Sí. King ERP es el software ERP de Björn Lundén, también conocido como King5 y antes como King Business. TriFact365 funciona con King ERP y prepara una propuesta de asiento para la contabilidad en King.

¿Cómo funciona el escaneo y reconocimiento de facturas para King ERP?

TriFact365 lee automáticamente tus facturas de compra y tickets. En las facturas de compra obtienes por cada línea una propuesta de cuenta contable y código de IVA. Tras tu visto bueno, el asiento contable pasa a King ERP.

¿En qué se diferencia de la función de escaneo de King ERP?

King ofrece una función básica de escaneo. TriFact365 va más allá con reconocimiento línea a línea en las facturas de compra, aprobación en fases, una IA que aprende y varios programas de contabilidad en un único entorno.

¿Puedo hacer que se revise la entrega de las facturas de proveedores antes de que lleguen a King ERP?

Sí. En la primera fase, el receptor confirma que la entrega es correcta (autorización). Después, el responsable de presupuesto decide si la factura se puede pagar (aprobación del pago). Solo entonces el asiento contable pasa a King ERP.

¿Con qué conexión funciona TriFact365 con King ERP?

Con el King Connector. Seleccionas King en TriFact365, sigues la guía y añades una o varias empresas.

¿Puedo digitalizar tickets y facturas de venta para King ERP?

Sí. Envías los tickets por la app, por correo electrónico o por el portal web; se extraen el importe y el IVA. Las facturas de venta de otro sistema se procesan de la misma manera.

¿TriFact365 admite Peppol para King ERP?

Sí. TriFact365 gestiona tu Peppol ID, de modo que las facturas electrónicas que recibes por Peppol se reconocen y se procesan automáticamente.

Prueba TriFact365 30 días gratis con King ERP

Sin datos de pago · King ERP sigue siendo tu software ERP y de contabilidad