Partenaire officiel de King · King5, anciennement King Business
Plus que la numérisation des factures pour King ERP
Reconnaissez et validez vos factures d’achat dans TriFact365, y compris sur la livraison. Ensuite, l’écriture part vers King ERP.
- Reconnaissance des factures par IA en temps réel
- Circuits de validation jusqu’à 5 étapes
- 0,18 € par document traité
- Connecté en 5 minutes
King ERP reste votre logiciel ERP et comptable
Pourquoi TriFact365 en complément de King ERP ?
TriFact365 traite les factures d’achat avant King ERP. King ERP reste votre logiciel ERP.
Reconnaissance des factures en temps réel
Une facture d’achat devient une proposition en secondes, même en pile.
Technologie IA ligne par ligne
L’IA lit chaque ligne, même sur de longues factures d’articles.
Des workflows plus poussés
Le réceptionnaire confirme la livraison, puis le paiement est validé.
Comment traiter automatiquement les factures fournisseurs pour King ERP (King5)
Saisie et validation dans TriFact365. King ERP reçoit l’écriture comptable.
1 · Depuis King ERP
Les données de base sont lues automatiquement, pour des propositions adaptées.
2 · Dans TriFact365
- Recevoirpar e-mail, import, l’application ou Peppol
- Reconnaîtrefactures d’achat ligne par ligne, en quelques secondes
- Contrôlerles factures en double sont signalées
- Validerd’abord la livraison, puis le paiement
3 · Vers King ERP
Uniquement après votre accord.
Le PDF est joint à l’écriture via un type d’archive numérique.
Possible dans l’écriture vers King ERP
Vous connectez d’autres dossiers plus tard, sans tout reparamétrer.
La livraison est-elle correcte ? Valider les factures fournisseurs pour King ERP
La livraison est d’abord confirmée, puis le paiement est validé.
Exemple de circuit de validation
Exemple illustratif ; les étapes et les validateurs se paramètrent par dossier.
La pré-comptabilité pour les entreprises de négoce avec King ERP
Factures et tickets par e-mail, application ou Peppol, traités avant King ERP.
Réception
- E-mail, portail, application et Peppol
- Une adresse e-mail dédiée par dossier
- Scans groupés séparés, pages fusionnées
- Type et découpage via l’objet de l’e-mail
- Word, Excel, photos et UBL convertis en PDF
- Import en masse
Reconnaissance
- Factures d’achat reconnues ligne par ligne, sans modèle
- En temps réel, sans file d’attente
- Apprend de chaque correction
- Factures de vente issues d’un autre système
- Factures en double signalées
- Tickets lus sur le montant et la TVA
Contrôle et traitement
- Validation jusqu’à 5 étapes
- Autorisation, puis validation du paiement
- Validation d’un swipe dans l’application
- Imputation sur centre de coûts
- Autoliquidation de la TVA et notes de crédit
- Une seule file de travail pour plusieurs dossiers
Pour aller plus loin : Traitement des factures · Reconnaissance des factures · Numérisation et reconnaissance · Workflows · Document Hub · Archive numérique · Peppol · Application tickets de caisse · Notes de frais · Purchase to pay Preview
Voir les fonctions et les tarifs › Plusieurs sociétés ou établissements dans King ERP ? Vous traitez leurs factures dans une seule file de travail.
Combien coûte le traitement des factures pour King ERP ?
0,18 € par document ou FIXE 2,45 € par dossier client par mois. L’intégration est incluse.
Entreprises · par document traité
Cabinets · par dossier client par mois
Prix hors TVA.
Témoignages clients
Ce que disent nos clients du traitement des factures avec TriFact365
Des organisations qui vous ont précédé partagent leur expérience avec TriFact365.
Témoignage client
Les factures qui traînent font partie du passé chez SeaMar avec TriFact365
« Nous sommes si enthousiastes à propos de TriFact365 que nous l’avons recommandé à une entreprise amie ! » (traduit du néerlandais)
Témoignage client
Pathé Thuis utilise TriFact365 Scanner et reconnaître à la demande
« Contrôler une facture prend au maximum 30 secondes. Beaucoup de données sont déjà reconnues et bien remplies. » (traduit du néerlandais)
Plus de 25 000 dossiers · plus de 10 millions de factures et tickets par an · ★ 4,8 sur Google
Démarrer avec TriFact365 et King ERP via le King Connector
Vous connectez vous-même, sans consultant. King ERP reste votre logiciel ERP.
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30 jours gratuits, sans données de paiement.
Sélectionnez King
Choisissez le logiciel dans TriFact365 et suivez le guide du King Connector.
Ajoutez vos dossiers
Un ou plusieurs, par exemple par société ou par établissement.
Traitez votre première facture d’achat
Contrôlez la proposition, faites confirmer la livraison et envoyez-la vers King ERP.
Vous travaillez avec King Finance ou King Accountancy ? Voir le traitement des factures pour King Finance ›
5 min pour connecter, en autonomie
- Sans frais d’implémentation
- Données de base importées
- Paramétrage King inchangé
- Votre archive reste
FAQ
Questions fréquentes sur l’intégration King ERP
Oui. King ERP est le logiciel ERP de Björn Lundén, également connu sous le nom de King5, anciennement King Business. TriFact365 fonctionne avec King ERP et prépare une proposition de comptabilisation pour le dossier King.
TriFact365 lit automatiquement vos factures d’achat et tickets de caisse. Pour les factures d’achat, vous recevez par ligne de facture une proposition de compte général et de code TVA. Après votre accord, l’écriture comptable est envoyée dans King ERP.
King propose lui-même une fonction de numérisation de base. TriFact365 va plus loin avec la reconnaissance ligne par ligne des factures d’achat, la validation en plusieurs étapes, une IA qui apprend et plusieurs logiciels comptables dans un même environnement.
Oui. À la première étape, le réceptionnaire confirme que la livraison est correcte (autorisation). Le responsable budgétaire décide ensuite si la facture peut être payée (validation du paiement). Ce n’est qu’alors que l’écriture comptable est envoyée dans King ERP.
Via le King Connector. Vous sélectionnez King dans TriFact365, suivez le guide et ajoutez un ou plusieurs dossiers.
Oui. Vous transmettez les tickets via l’application, l’e-mail ou le portail web ; le montant et la TVA sont lus. Les factures de vente issues d’un autre système se traitent de la même manière.
Oui. TriFact365 s’occupe de votre Peppol ID, pour que les factures électroniques reçues via Peppol soient automatiquement reconnues et traitées.
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Aucune donnée de paiement requise · King ERP reste votre logiciel ERP et comptable