Offizieller Partner von King · King5, früher King Business
Mehr als Belegerfassung für King ERP
Eingangsrechnungen erfassen und in TriFact365 freigeben, auch auf Lieferung. Erst dann geht der Buchungssatz an King ERP.
- KI-Rechnungserkennung in Echtzeit
- Freigabe-Workflows mit bis zu 5 Stufen
- 0,18 € pro verarbeitetem Beleg
- In 5 Minuten verbunden
King ERP bleibt Ihre ERP- und Buchhaltungssoftware
Warum TriFact365 zusätzlich zu King ERP?
TriFact365 verarbeitet Eingangsrechnungen vor King ERP. King ERP bleibt Ihre ERP-Software.
Rechnungserkennung in Echtzeit
Eine Eingangsrechnung liegt in Sekunden als Buchungsvorschlag bereit, auch bei einem Stapel.
KI-Technologie auf Positionsebene
Die KI erkennt jede Position Ihrer Eingangsrechnungen, auch bei vielen Artikelpositionen.
Workflows mit mehr Tiefe
Zuerst bestätigt der Empfänger die Lieferung, danach wird die Zahlung freigegeben.
So erfassen Sie Eingangsrechnungen automatisch für King ERP (King5)
Erfassen und freigeben in TriFact365. King ERP erhält den Buchungssatz.
1 · Aus King ERP
Stammdaten werden automatisch ausgelesen, damit jeder Vorschlag zu Ihrer Einrichtung passt.
2 · In TriFact365
- Empfangenper E-Mail, Upload, App oder Peppol
- ErkennenEingangsrechnungen pro Position, in Sekunden
- Prüfendoppelte Rechnungen werden erkannt
- Freigebenerst Lieferung, dann Zahlung
3 · An King ERP
Erst nach Ihrer Zustimmung.
Die PDF kommt über eine Archivart des digitalen Archivs von King ERP zur Buchung.
Möglich im Buchungssatz an King ERP
Weitere Administrationen verbinden Sie später, ohne neu einzurichten.
Stimmt die Lieferung? Rechnungsfreigabe für King ERP
Erst wird der Wareneingang bestätigt, dann folgt die Zahlungsfreigabe.
Beispiel eines Freigabewegs
Beispielhafte Darstellung; Stufen und Freigebende legen Sie pro Administration fest.
Pre-Accounting für Handelsunternehmen mit King ERP
Rechnungen und Belege per E-Mail, App oder Peppol, verarbeitet vor der Buchung in King ERP.
Einreichen
- E-Mail, Portal, App und Peppol
- Eigenes Postfach pro Administration
- Sammelscans trennen, Seiten zusammenführen
- Belegart und Trennung über den Betreff
- Word, Excel, Fotos und UBL in PDF umwandeln
- Massen-Upload
Erkennen
- Eingangsrechnungen pro Position erkannt, ohne Vorlage
- Echtzeit, keine Warteschlange
- Lernt aus jeder Korrektur
- Ausgangsrechnungen aus einem anderen System
- Doppelte Rechnungen erkannt
- Belege nach Betrag und MwSt. ausgelesen
Prüfen und verarbeiten
- Freigabe in bis zu 5 Stufen
- Autorisierung und Zahlungsfreigabe
- Freigabe per Wischgeste in der App
- Buchen auf Kostenstelle
- Reverse Charge und Gutschriften
- Ein Arbeitsvorrat für mehrere Administrationen
Mehr erfahren: Rechnungsverarbeitung · Rechnungserkennung · Belegerfassung · Workflows · Document Hub · Digitales Archiv · Peppol · Beleg-App · Spesenabrechnung · Purchase to pay Preview
Funktionen und Preise ansehen › Mehrere Unternehmen oder Standorte in King ERP? Sie verarbeiten deren Rechnungen in einem Arbeitsvorrat.
Was kostet die Belegerfassung für King ERP?
0,18 € pro Beleg oder FEST 2,45 € pro Mandant pro Monat. Die Schnittstelle ist inklusive.
Unternehmen · pro verarbeitetem Beleg
Kanzleien · pro Mandant pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Das sagen unsere Kunden
Das sagen Kunden über die Belegerfassung mit TriFact365
Organisationen, die diesen Schritt bereits gegangen sind, über ihre Erfahrungen mit TriFact365.
Kundengeschichte
Herumliegende Rechnungen gehören bei SeaMar der Vergangenheit an
„Wir sind so begeistert von TriFact365, dass wir es einem befreundeten Unternehmen empfohlen haben!“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Kundengeschichte
Pathé Thuis verwendet TriFact365 Scannen und Erkennen bei Bedarf
„Eine Rechnung zu prüfen dauert höchstens 30 Sekunden. Viele Daten sind bereits erkannt und richtig ausgefüllt.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
25.000+ Administrationen · 10 Mio.+ Rechnungen und Belege pro Jahr · ★ 4,8 bei Google
Mit TriFact365 und King ERP über den King Connector starten
Sie verbinden selbst, ohne Berater. King ERP bleibt Ihre ERP-Software.
Kostenlos starten
30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
King auswählen
Software in TriFact365 wählen und der Anleitung für den King Connector folgen.
Administrationen hinzufügen
Eine oder mehrere, zum Beispiel pro Unternehmen oder Standort.
Erste Eingangsrechnung verarbeiten
Vorschlag prüfen, Lieferung bestätigen lassen und an King ERP übermitteln.
Arbeiten Sie mit King Finance oder King Accountancy (früher iMUIS Online)? Belegerfassung für King Finance ansehen ›
5 Min. selbst verbunden
- Keine Implementierungskosten
- Stammdaten übernommen
- King-Einrichtung bleibt gleich
- Archiv bleibt erhalten
FAQ
Häufige Fragen zur King ERP Integration
Ja. King ERP ist die ERP-Software von Björn Lundén, die auch als King5 bekannt ist, früher King Business. TriFact365 arbeitet mit King ERP und erstellt einen Buchungsvorschlag für die King-Administration.
Die Belegerfassung liest Eingangsrechnungen und Belege automatisch aus. Für Eingangsrechnungen erhalten Sie pro Rechnungsposition einen Vorschlag für Sachkonto und Steuerschlüssel. Nach Ihrer Zustimmung geht der Buchungssatz an King ERP.
King bietet selbst eine Basisfunktion zum Scannen. TriFact365 geht weiter mit Erkennung pro Position für Eingangsrechnungen, Freigabe in Stufen, einer KI, die dazulernt, und mehreren Buchhaltungsprogrammen in einer Umgebung.
Ja. In der ersten Stufe bestätigt der Empfänger, dass die Lieferung stimmt (Autorisierung). Danach entscheidet die budgetverantwortliche Person, ob die Rechnung bezahlt werden darf (Zahlungsfreigabe). Erst dann geht der Buchungssatz an King ERP.
Über den King Connector. Sie wählen King in TriFact365, folgen der Anleitung und fügen eine oder mehrere Administrationen hinzu.
Ja. Quittungen reichen Sie per App, E-Mail oder Webportal ein; Betrag und MwSt. werden ausgelesen. Ausgangsrechnungen aus einem anderen System verarbeiten Sie auf die gleiche Weise.
Ja. TriFact365 richtet Ihre Peppol ID ein, sodass über Peppol empfangene E-Rechnungen automatisch erkannt und verarbeitet werden.
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Keine Zahlungsdaten nötig · King ERP bleibt Ihre ERP- und Buchhaltungssoftware