Passer à TriFact365

Passez à TriFact365.Votre logiciel comptable reste.

Inutile de reparamétrer votre comptabilité. Connectez TriFact365 à votre propre logiciel comptable en quelques minutes et commencez immédiatement avec de nouveaux documents.

Exact OnlineAFAS SoftwareTwinfieldSnelStartBoekhoud Gemak van Software GemakAccountViewKing Finance en King ERP van Björn LundénVisma eAccounting

Fonctionne avec les 10 principaux logiciels comptables

TriFact365 est partenaire API officiel et/ou certifié de chaque logiciel auquel il se connecte. Vous établissez la connexion vous-même en quelques minutes.

Votre comptabilité reste telle qu’elle est.Seul le travail en amont devient plus léger.

Ce qui reste

  • Votre logiciel comptable, avec votre grand livre, vos rapports et vos paiements.
  • Vos données de base : fournisseurs, comptes généraux et codes TVA proviennent de votre logiciel.
  • Votre expert-comptable collabore, avec son propre utilisateur et ses propres droits.

Ce qui change

  • L’envoi passe par votre boîte de réception TriFact365, Peppol et l’application.
  • La saisie devient un contrôle : l’IA crée une proposition d’écriture, vous la validez.
  • L’approbation passe par un workflow, si vous le souhaitez.
  • Vos archives restent dans TriFact365, même si vous changez de logiciel plus tard.

Passer à TriFact365 depuis votre façon de travailler actuelle.Même depuis le papier.

Logiciel comptable

Depuis la numérisation de votre logiciel

Vous utilisez aujourd’hui la numérisation et la reconnaissance d’Exact Online, AFAS, Twinfield ou d’un autre logiciel comptable ? Ce logiciel reste ; TriFact365 prend en charge le traitement en amont, avec plus de détails et moins de reprises.

Manuel ou papier

Depuis l’e-mail, le papier ou la ressaisie

Vos fournisseurs envoient leurs factures à votre boîte de réception TriFact365, un PDF groupé de pièces numérisées est divisé, et vous contrôlez la proposition avant qu’elle n’aille dans votre logiciel.

Précomptabilité

Depuis un autre logiciel de précomptabilité

Vous travaillez aujourd’hui avec Basecone ou un autre fournisseur ? Votre logiciel comptable reste et vous commencez avec de nouveaux documents dans TriFact365. Planifiez le changement autour des documents en cours, des workflows et des utilisateurs.

Connecté aujourd’hui.Vos premières écritures tout de suite.

Dossiers dans TriFact365, chacun avec sa propre boîte de réception et sa connexion au logiciel comptable
Connectez votre logiciel comptableEn quelques minutes, en tant que partenaire API officiel. Chaque dossier reçoit sa propre boîte de réception.Voir les intégrations
Téléversement dans le portail TriFact365 : choisir le dossier, le type de document et la divisionL’application TriFact365 : ticket photographié, dossier choisi, description et remarque ajoutées
Envoyez comme vous le souhaitezVia votre boîte de réception TriFact365, Peppol, le téléversement dans le portail ou l’application. Diviser un PDF groupé de pièces numérisées est aussi possible.Voir le traitement des factures
Contrôlez la proposition d’écritureL’IA remplit les données de facture et les lignes ; vous contrôlez avec le PDF à côté.Voir la reconnaissance de factures
Workflow dans TriFact365 avec phase 1 et phase 2, utilisateurs par phase et approbation par tous les utilisateurs ou un seulArchives dans TriFact365 avec type, relation, numéro de facture, date de facture et période
Approuver et archiverApprobation via un workflow si vous le souhaitez ; ensuite l’écriture est dans votre logiciel et le document dans vos archives.Voir les archives numériques
Étape 1

Connectez votre logiciel comptable

En quelques minutes, en tant que partenaire API officiel. Vos données de base proviennent de votre logiciel.

Étape 2

Envoyez comme vous le souhaitez

Via votre boîte de réception TriFact365, Peppol, le téléversement dans le portail ou l’application.

Optionnel

Diviser

Un PDF groupé de pièces numérisées est divisé en documents séparés.

Étape 3

Contrôlez la proposition d’écriture

L’IA remplit les données de facture et les lignes ; vous contrôlez avec le PDF à côté.

Optionnel

Approuver

D’abord l’approbation, ensuite le bon à payer, par dossier.

Étape 4

Dans votre logiciel et vos archives

Après votre validation, l’écriture est dans votre logiciel et le document dans vos archives.

Vous n’êtes pas seul. Pendant votre période d’essai, un collaborateur vous aide à paramétrer lors d’un onboarding via Microsoft Teams. Pas encore client ? Réservez une démo en ligne de 30 minutes, via Teams ou nous vous rappelons.

« Je trouve que c’est un programme simple et convivial. Même quelqu’un qui n’est pas très familier avec le numérique peut très bien l’utiliser. »

Corrie Bessems · Responsable d’équipe comptabilité, Euregio HabetsRoyen (traduit du néerlandais) · Lire le témoignage

Changer semble compliqué.Ces clients vous diront le contraire.

Hotel Brasserie Smits

A dû changer en pleine préparation de la haute saison, et a trouvé dans TriFact365 la solution la plus comparable, à un prix plus avantageux.

Lire le témoignageVenu de DizzyData
Accountantskantoor Jansen

A modifié l’adresse e-mail à laquelle les clients envoient leurs factures et leur a remis un court guide. Ensuite, ils n’avaient plus qu’à envoyer leurs factures par e-mail.

Lire le témoignageVenu de DizzyData
Triple P
½ heurede mise en place, en milieu d’année et sans l’aide de collègues techniquesLire le témoignage
Venu de la saisie manuelle

Questions fréquentes sur le passage à TriFact365

Combien de temps prend le passage à TriFact365 ?

La connexion à votre logiciel comptable prend quelques minutes. TriFact365 récupère ensuite vos données de base et vous traitez immédiatement vos premières factures.

Qu’advient-il de mon logiciel comptable et de mes documents actuels ?

Votre logiciel comptable reste tel quel : après votre validation, l’écriture y apparaît simplement. Les documents de votre solution actuelle restent chez ce fournisseur, car TriFact365 n’importe pas de données historiques ; vous commencez avec de nouveaux documents.

Puis-je changer en cours d’exercice ?

Oui. Dans TriFact365, vous commencez avec les documents qui arrivent à partir du moment de la connexion ; les mois précédents restent dans votre solution actuelle.

TriFact365 aide-t-il au paramétrage ?

Oui. Pendant votre essai de 30 jours, un collaborateur vous aide lors d’un onboarding via Microsoft Teams. Les clients peuvent ensuite planifier un entretien de conseil avec un spécialiste.

Qu’advient-il de mes archives si je change de logiciel comptable plus tard ?

Vos archives restent dans TriFact365 tant que vous ne les supprimez pas. Vous ajoutez alors à nouveau le dossier via la connexion avec votre nouveau logiciel.

Les cabinets comptables peuvent-ils aussi passer à TriFact365 ?

Oui. Vous travaillez sur tous vos dossiers clients depuis une vue d’ensemble unique, même lorsque vos clients utilisent des logiciels comptables différents.

JaminTiqetsCrowe Foederer Gall & GallCountusHotelchamp NLZIETXiteMaxxton De CorrespondentRunner’s WorldKidsRights

Prêt à changer ?Votre logiciel comptable reste.

Connectez TriFact365 en quelques minutes et essayez-le gratuitement pendant 30 jours, avec vos propres factures. Vous êtes accompagné pour le paramétrage lors d’un onboarding personnel.