Offizieller Businesspartner von Visma
Belegerfassung und Rechnungsfreigabe für AccountView
Rechnungen und Belege automatisch erfassen und in TriFact365 freigeben. Erst dann geht der Buchungssatz an AccountView.
- KI-Rechnungserkennung in Echtzeit
- Freigabe-Workflows mit bis zu 5 Stufen
- 0,18 € pro verarbeitetem Beleg
- In 5 Minuten verbunden
AccountView bleibt Ihre Buchhaltungssoftware
Warum TriFact365 zusätzlich zu AccountView?
Ein geprüfter Vorschlag vor der Buchung, auch bei umfangreicher Einrichtung.
Bereit für eine umfangreiche Einrichtung
Pro Position auf Kostenstellen und Projekte, abgegrenzt und in Fremdwährung.
Gesperrt bis zur Zahlungsfreigabe
Buchen Sie schon in AccountView, für die Zahlung gesperrt bis zur letzten Freigabe.
Historie und PDF in AccountView
Die PDF hängt am Beleg, und die Historie der Bearbeitungsschritte geht als Anhang mit.
So funktioniert die Belegerfassung mit AccountView
Erfassen und freigeben in TriFact365. AccountView erhält den Buchungssatz.
1 · Aus AccountView
Stammdaten werden automatisch ausgelesen, damit jeder Vorschlag zu Ihrer Einrichtung passt.
2 · In TriFact365
- Empfangenper E-Mail, Upload, App oder Peppol
- ErkennenEingangsrechnungen pro Position, in Sekunden
- Prüfendoppelte Rechnungen werden erkannt
- Freigebenin Stufen, auch durch Ihren Steuerberater
3 · An AccountView
Erst nach Ihrer Zustimmung.
Mit einem Link unter „Notities“; die PDF benötigt das VIS-Modul in AccountView.
Möglich im Buchungssatz an AccountView
Arbeiten Sie mit Visma eAccounting? Dort funktioniert die Schnittstelle auf die gleiche Weise. Zu Visma eAccounting ›
Rechnungen prüfen und freigeben für AccountView
Freigabe vor der Buchung in AccountView: Autorisierung und Zahlungsfreigabe, in Stufen.
Lieber schon vorab buchen? Dann steht die Rechnung schon in AccountView, gesperrt bis zur Zahlungsfreigabe.
Beispiel eines Freigabewegs
Beispielhafte Darstellung; Stufen und Freigebende legen Sie pro Administration fest.
Pre-Accounting-Funktionen vor AccountView
Rechnungen und Belege per E-Mail, App oder Peppol, verarbeitet vor der Buchung in AccountView.
Einreichen
- E-Mail, Portal, App und Peppol
- Eigenes Postfach pro Administration
- Sammelscans trennen, Seiten zusammenführen
- Belegart und Trennung über den Betreff
- Word, Excel, Fotos und UBL in PDF umwandeln
- Massen-Upload
Erkennen
- Eingangsrechnungen pro Position erkannt, ohne Vorlage
- Echtzeit, keine Warteschlange
- Lernt aus jeder Korrektur
- Ausgangsrechnungen aus einem anderen System
- Doppelte Rechnungen erkannt
- Belege nach Betrag und MwSt. ausgelesen
Prüfen und verarbeiten
- Freigabe in bis zu 5 Stufen
- Autorisierung und Zahlungsfreigabe
- Freigabe per Wischgeste in der App
- Korrigieren vor AccountView
- Historie der Bearbeitungsschritte mit an AccountView
- Ein Arbeitsvorrat für Ihre Administrationen
Mehr erfahren: Rechnungsverarbeitung · Rechnungserkennung · Belegerfassung · Workflows · Document Hub · Digitales Archiv · Peppol · Beleg-App · Spesenabrechnung · Purchase to pay Preview
Was kostet die Belegerfassung für AccountView?
0,18 € pro Beleg oder FEST 2,45 € pro Mandant pro Monat. Die Schnittstelle ist inklusive.
Unternehmen · pro verarbeitetem Beleg
Kanzleien · pro Mandant pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Das sagen unsere Kunden
Rechnungsverarbeitung mit AccountView in der Praxis
Eine Arbeitsweise für jeden Standort: so arbeitet Ten Donkelaar mit AccountView.
Arbeitet mit AccountView
Ten Donkelaar arbeitet an jedem Standort auf dieselbe Weise
Da jeder Standort mit TriFact365 und AccountView gleich arbeitet, kann ein Kollege die Arbeit direkt übernehmen.
Kundengeschichte
Pathé Thuis verwendet TriFact365 Scannen und Erkennen bei Bedarf
„Eine Rechnung zu prüfen dauert höchstens 30 Sekunden. Viele Daten sind bereits erkannt und richtig ausgefüllt.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
25.000+ Administrationen · 10 Mio.+ Rechnungen und Belege pro Jahr · ★ 4,8 bei Google
Mit TriFact365 und AccountView starten: in 5 Minuten eingerichtet
Sie verbinden selbst, ohne Berater. AccountView bleibt Ihre Buchhaltungssoftware.
Kostenlos starten
30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
AccountView auswählen
AccountView in TriFact365 wählen und der Anleitung folgen.
Administrationen auswählen
Fügen Sie direkt eine oder mehrere Administrationen hinzu.
Erste Rechnung verarbeiten
Vorschlag prüfen, freigeben lassen und an AccountView übermitteln.
5 Min. selbst verbunden
- Keine Implementierungskosten
- Mehrere Administrationen
- Einrichtung bleibt gleich
- Archiv bleibt erhalten
FAQ
Häufige Fragen zur AccountView Integration
TriFact365 liest Rechnungen und Belege aus und erstellt daraus einen Buchungsvorschlag für AccountView. Eingangsrechnungen erhalten einen Vorschlag pro Position. Erst nach Ihrer Zustimmung geht der Buchungssatz an AccountView.
Ja. Mit der Buchung vor der Zahlungsfreigabe steht die Rechnung bereits in AccountView, der offene Posten ist für die Zahlung gesperrt. Nach der Zahlungsfreigabe wird die Sperre aufgehoben. Dafür benötigen Sie das Modul „Automatische betalingen“ (automatische Zahlungen).
Ja. Sie buchen pro Position auf Kostenstellen und Projekte, grenzen Kosten periodengerecht über mehrere Perioden ab und buchen Rechnungen in Fremdwährung.
Das neue Geschäftsjahr wird automatisch mit derselben Administration verbunden. Kreditoren und Debitoren können Sie auch in einem anderen Geschäftsjahr anlegen.
Die PDF steht im Reiter „Documenten“ (Dokumente) der Belegmaske, mit einem Link unter „Notities“ (Notizen). Dafür muss das VIS-Modul in AccountView aktiviert sein.
Ja, wenn Sie den Audit-Trail aktivieren. Dann geht bei jeder neuen Buchung eine PDF mit der Historie der Bearbeitungsschritte mit: wer was wann getan hat.
Ja. Sie fügen eine oder mehrere Administrationen hinzu und verarbeiten sie in einem Arbeitsvorrat. Arbeiten Sie auch mit Visma eAccounting? Das verbinden Sie auf die gleiche Weise.
Ja. Über Ihre Peppol ID bei TriFact365 empfangen Sie E-Rechnungen, die als Buchungsvorschlag für AccountView bereitstehen.
TriFact365 30 Tage kostenlos mit AccountView testen
Keine Zahlungsdaten nötig · AccountView bleibt Ihre Buchhaltungssoftware