La facturation électronique pour comptables : tous vos dossiers sur Peppol

Comment mettre vos dossiers sur Peppol ?

Le parcours est le même pour chaque dossier, ce qui permet de le dérouler par vagues plutôt que client par client dans l’urgence.

1. Un enregistrement par dossier

Chaque client est enregistré sous son propre numéro d’entreprise, car un numéro correspond à un seul enregistrement Peppol. Vous transmettez les données, nous les vérifions et le dossier devient joignable sur le réseau.

2. Les factures arrivent par dossier

Les factures Peppol de vos clients atterrissent dans le dossier concerné, à côté des documents scannés et des envois par e-mail. Vous voyez par quel canal chaque pièce est entrée. Ainsi, un client dont les fournisseurs ne sont pas encore passés à Peppol continue de fonctionner comme avant.

3. Lecture et proposition par client

Une facture structurée n’a plus besoin d’être lue, mais elle doit encore être imputée. La proposition d’écriture s’appuie sur le plan comptable et l’historique du dossier concerné, pas sur un modèle générique. Chaque client garde donc ses propres comptes et ses propres habitudes.

4. Contrôle et comptabilisation

Votre collaborateur contrôle la proposition et la valide, éventuellement après le circuit d’approbation du client. L’écriture part ensuite vers le logiciel comptable du dossier, avec la pièce d’origine.