Digitale factuurverwerking, 8 voordelen van TriFact365
Benut alle 8 voordelen van digitale factuurverwerking met de software van TriFact365, zodat je snel en eenvoudig je boekhouding automatiseert.
Voordeel 1. Wereldtop in klantvriendelijke digitale factuurverwerking
Afhankelijk van jouw voorkeur investeren we graag tijd in onze relatie, want als jij groeit, dan groeien wij ook.
Of activeer zelf een proefversie en start gratis binnen 1 minuut. Verwerk je facturen snel door intuïtieve schermen, tutorials en heel veel instructievideo’s.
Heb je toch support nodig? Onze support is persoonlijk, snel en doeltreffend via telefoon en e-mail.
Voordeel 2. De snelste software voor digitale factuurverwerking
Breng je complete factuurverwerkingssoftware naar topniveau met de slimme algoritmen die TriFact365 op grote schaal gebruikt. In een paar seconden staat het boekingsvoorstel voor je klaar. Door één simpele muisklik boek je meestal de digitale factuur in je administratie. Met onze unieke realtime regelherkenning heb je alle facturen in no-time geboekt.
Voordeel 3. Oók voor bonnetjes en overige documenten
Verwerk dagelijks hoge volumes inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en declaraties met het universele aanleverportaal voor alle boekingsdocumenten die met de administratie te maken hebben.
Universeel documentenportaal
Aanlevering van boekingsdocumenten vindt plaats via e-mail, webportaal of iOS/Android app, zodat gebruikers flexibel zijn en zelf het meest optimale aanleverproces kunnen bepalen.
Webportaal
iOS/Android app
Voordeel 4. Realtime inzicht in de status van alle facturen
Krijg direct inzicht in de status van een factuur. Ook als gebruiker kun je, afhankelijk van de toegekende rechten, meekijken in de facturenstroom. Bewaak doeltreffend alle openstaande handelingen.
Voordeel 5. Digitale factuurverwerking inclusief autorisatieflows
Verplaats nooit meer fysiek een factuur voor een handtekening. Weet altijd waar of bij wie een digitale factuur zich bevindt en raak nooit meer facturen kwijt. Maak gebruik van de digitale werkstromen van TriFact365 voor het autoriseren van documenten via portal of mobiele app.
Voordeel 6. Minder fouten met automatische factuurverwerking
Controleer automatisch gegevens op de factuur en vergelijk ze met de gegevens uit de database. Zo filtert TriFact365 automatisch dubbele facturen eruit. Doe ook een snelle visuele controle van IBAN nummer. Handig voor de controle van betalingen.
Voordeel 7. Online archief
Bouw een eigen archief met documenten dat eenvoudig doorzoekbaar is. Bespaar klanten papier, ruimte en vooral tijd, omdat alle documenten veilig zijn opgeslagen en snel zijn terug te vinden.
Voordeel 8. Makkelijke plugins voor digitale factuurverwerking
Integreer TriFact365 eenvoudig met financiële systemen, zoals boekhoudpakketten en ERP software. Koppelingen zijn beschikbaar voor de complete top 10 in Nederland.
Meer voordelen en functies van digitale factuurverwerking met TriFact365
Eén online platform, ook voor declaraties
Ontzorg gebruikers door digitaal te declareren. Zo heb je geen gedoe met declaraties.
Concrete visie op robotic accounting
Ontdek robotic accounting waardoor jouw organisatie sneller kan groeien.
Toekomstbestendige aanpak
Werk samen met betrouwbare partners en met het oog op de toekomst.
Eén doel: Digitale factuurverwerking
Verlies nooit het doel uit het oog, want alles is gericht op no-hands-accounting.
Veelgestelde vragen
Digitale factuurverwerking is een verzamelterm voor het hele automatiseringsproces dat een factuur doorloopt. Dus vanaf het moment van ontvangst, de aanvullende werkstromen, de automatische journaalposten in het boekhoudpakket tot aan het klaarzetten van de betaling en de archivering met audit trail.
Je bepaalt eerst hoe de huidige werkprocessen zijn ingericht en vergelijkt deze met de werking van jouw software voor digitale factuurverwerking. Analyseer de verschillen en zet de voor-en nadelen op een rij, waarna je een besluit neemt.
Voor een gemiddelde toepassing in het MKB schatten wij in dat ongeveer 70% kostenbesparing mogelijk is. In situaties waarbij nog veel papieren facturen worden verwerkt kan dit oplopen tot een kostenvoordeel van 90%. Ook goed om te weten: TriFact365 hanteert de scherpste tarieven in de markt, daarmee heb je het eerste kostenvoordeel al voor het grijpen.
Digitale factuurverwerking levert forse kostenbesparingen op, door vergaande automatisering kun je de arbeidskosten tot wel 90% verlagen. Daarnaast versnel je de doorloopsnelheid waarmee facturen worden verwerkt, met als bijkomend voordeel actuelere rapportages en btw aangiftes. Tenslotte draag je met papierloze factuurverwerking een steentje bij voor een beter milieu!
TriFact365 is dé nieuwe standaard voor accountants en het MKB op het gebied van digitale factuurverwerking. Bovendien bieden we het complete factuurverwerkingsproces op topniveau aan. Ontvang de geïntegreerde TriFact365 Scan & Herken software. Deze is bloedsnel en toonaangevend nauwkeurig in factuurherkenning. TriFact365 ontvangt niet voor niets de meeste 5 sterrenwaarderingen van alle Apps gemeten over alle Top 10 ERP- en boekhoudpakketten!
TriFact365 is eenvoudig in gebruik te nemen en koppel je eenvoudig met je boekhoudpakket zonder dure consultants, zodat je in 15 minuten de digitale factuurverwerking gratis hebt ingericht. START GRATIS.
Ontdek onze plugin voor de makkelijkste digitale factuurverwerking
Ga je mee op reis naar 100% automatische factuurverwerking?
Ontdek vandaag nog TriFact365, probeer 30 dagen gratis!