Digitale factuurverwerking, 8 voordelen van TriFact365

Benut alle 8 voordelen van digitale factuurverwerking met de software van TriFact365, zodat je snel en eenvoudig je boekhouding automatiseert.

Pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 28.000 organisaties werken al met TriFact365
Klant-in-the-picture met digitale factuurverwerking van TriFact365

Voordeel 1. Wereldtop in klantvriendelijke digitale factuurverwerking

Afhankelijk van jouw voorkeur investeren we graag tijd in onze relatie, want als jij groeit, dan groeien wij ook.

Vrouw zit aan tafel met kop koffie en glimlacht naar haar  telefoon waar ze kijkt naar TriFact365 voor digitale factuurverwerking software

Voordeel 2. De snelste software voor digitale factuurverwerking

Breng je complete factuurverwerkingssoftware naar topniveau met de slimme algoritmen die TriFact365 op grote schaal gebruikt. In een paar seconden staat het boekingsvoorstel voor je klaar. Door één simpele muisklik boek je meestal de digitale factuur in je administratie. Met onze unieke realtime regelherkenning heb je alle facturen in no-time geboekt.

Bonnetje automatisch ingescand met de digitale factuurverwerking van TriFact365 software

Voordeel 3. Oók voor bonnetjes en overige documenten

Verwerk dagelijks hoge volumes inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en declaraties met het universele aanleverportaal voor alle boekingsdocumenten die met de administratie te maken hebben.

Universeel documentenportaal
Aanlevering van boekingsdocumenten vindt plaats via e-mail, webportaal of iOS/Android app, zodat gebruikers flexibel zijn en zelf het meest optimale aanleverproces kunnen bepalen.

e-mail voor automatische aanlevering

E-mail

webportaal voor upload van facturen

Webportaal

app voor aanlevering van bonnetjes

iOS/Android app

Duimpje omhoog voor digitale factuurverwerking met aanvullende autorisatie workflows

Voordeel 4. Realtime inzicht in de status van alle facturen

Krijg direct inzicht in de status van een factuur. Ook als gebruiker kun je, afhankelijk van de toegekende rechten, meekijken in de facturenstroom. Bewaak doeltreffend alle openstaande handelingen.

Realtime inzicht in digitale factuurverwerking met automatische workflows in TriFact365 software

Voordeel 5. Digitale factuurverwerking inclusief autorisatieflows

Verplaats nooit meer fysiek een factuur voor een handtekening. Weet altijd waar of bij wie een digitale factuur zich bevindt en raak nooit meer facturen kwijt. Maak gebruik van de digitale werkstromen van TriFact365 voor het autoriseren van documenten via portal of mobiele app.

Voorbeeld van controle IBAN nummer met de digitale factuurverwerking van TriFact365 software.
Kubus als voorbeeld van een digitaal documentenportaal

Voordeel 6. Minder fouten met automatische factuurverwerking

Controleer automatisch gegevens op de factuur en vergelijk ze met de gegevens uit de database. Zo filtert TriFact365 automatisch dubbele facturen eruit. Doe ook een snelle visuele controle van IBAN nummer. Handig voor de controle van betalingen.

Voordeel 7. Online archief

Bouw een eigen archief met documenten dat eenvoudig doorzoekbaar is. Bespaar klanten papier, ruimte en vooral tijd, omdat alle documenten veilig zijn opgeslagen en snel zijn terug te vinden.

Voordeel 8. Makkelijke plugins voor digitale factuurverwerking

Integreer TriFact365 eenvoudig met financiële systemen, zoals boekhoudpakketten en ERP software. Koppelingen zijn beschikbaar voor de complete top 10 in Nederland.

Meer voordelen en functies van digitale factuurverwerking met TriFact365

Calculator om de voordelen voor digitale declaraties aan te tonen als extra voor digitale factuurverwerking.

Eén online platform, ook voor declaraties

Ontzorg gebruikers door digitaal te declareren. Zo heb je geen gedoe met declaraties.

Bekijk digitaal declareren

GitHub light logo om de associatie te duiden met robotic accounting

Concrete visie op robotic accounting

Ontdek robotic accounting waardoor jouw organisatie sneller kan groeien.

Bekijk robotic accounting

Grafiek met stijgende cijfers om vertrouwen te geven voor een toekomstbestendige aanpak met digitale factuurverwerking.

Toekomstbestendige aanpak

Werk samen met betrouwbare partners en met het oog op de toekomst.

Bekijk de TriFact365-aanpak

Gericht op de toekomst en no-hands-accounting met digitale factuurverwerking

Eén doel: Digitale factuurverwerking

Verlies nooit het doel uit het oog, want alles is gericht op no-hands-accounting.

Bekijk no-hands-accounting

Veelgestelde vragen

Wat is digitale factuurverwerking?

Digitale factuurverwerking is een verzamelterm voor het hele automatiseringsproces dat een factuur doorloopt. Dus vanaf het moment van ontvangst, de aanvullende werkstromen, de automatische journaalposten in het boekhoudpakket tot aan het klaarzetten van de betaling en de archivering met audit trail.

Hoe bepaal ik de voordelen van digitale factuurverwerking software?

Je bepaalt eerst hoe de huidige werkprocessen zijn ingericht en vergelijkt deze met de werking van jouw software voor digitale factuurverwerking. Analyseer de verschillen en zet de voor-en nadelen op een rij, waarna je een besluit neemt.

Hoeveel kosten kan ik besparen met digitale factuurverwerking?

Voor een gemiddelde toepassing in het MKB schatten wij in dat ongeveer 70% kostenbesparing mogelijk is. In situaties waarbij nog veel papieren facturen worden verwerkt kan dit oplopen tot een kostenvoordeel van 90%. Ook goed om te weten: TriFact365 hanteert de scherpste tarieven in de markt, daarmee heb je het eerste kostenvoordeel al voor het grijpen.

Waarom switchen naar digitale factuurverwerking?

Digitale factuurverwerking levert forse kostenbesparingen op, door vergaande automatisering kun je de arbeidskosten tot wel 90% verlagen. Daarnaast versnel je de doorloopsnelheid waarmee facturen worden verwerkt, met als bijkomend voordeel actuelere rapportages en btw aangiftes. Tenslotte draag je met papierloze factuurverwerking een steentje bij voor een beter milieu!

Wat is speciaal aan TriFact365 voor factuurverwerking?

TriFact365 is dé nieuwe standaard voor accountants en het MKB op het gebied van digitale factuurverwerking. Bovendien bieden we het complete factuurverwerkingsproces op topniveau aan. Ontvang de geïntegreerde TriFact365 Scan & Herken software. Deze is bloedsnel en toonaangevend nauwkeurig in factuurherkenning. TriFact365 ontvangt niet voor niets de meeste 5 sterrenwaarderingen van alle Apps gemeten over alle Top 10 ERP- en boekhoudpakketten!

Hoe start ik met TriFact365

TriFact365 is eenvoudig in gebruik te nemen en koppel je eenvoudig met je boekhoudpakket zonder dure consultants, zodat je in 15 minuten de digitale factuurverwerking gratis hebt ingericht. START GRATIS.

Ontdek onze plugin voor de makkelijkste digitale factuurverwerking

Ga je mee op reis naar 100% automatische factuurverwerking?

Ontdek vandaag nog TriFact365, probeer 30 dagen gratis!