Factuurverwerking software van binnenkomst tot journaalpost
Factuurverwerking is de route van binnenkomst tot journaalpost. Met TriFact365 verwerk je inkoopfacturen digitaal: sneller en met meer detail dan je boekhoudpakket.
Vertrouwd door 25.000+ bedrijven en 500+ kantoren
E-facturen ontvangen via Peppol
TriFact365 regelt je Peppol ID. E-facturen komen binnen in dezelfde werkvoorraad als je pdf’s.
Factuurverwerking voor de top 10 boekhoudpakketten
TriFact365 is officieel en/of gecertificeerd API-partner van elk pakket waarmee het koppelt. De koppeling leg je zelf in een paar minuten.
Meer grip op elke factuur. Minder handwerk.
Digitale factuurverwerking is meer dan inlezen. Alles tussen binnenkomst en betaling zit in één systeem.
Herkenning
Elke factuurregel herkend
Omschrijving, bedrag, btw-code en grootboekrekening: alles per factuurregel, klaar voor jouw controle.
Goedkeuren
Akkoord in één klik
Facturen gaan naar de juiste persoon, in de portal of onderweg in de app.
Mobiele app
Bonnetjes direct verwerkt
Foto maken, bedrag en btw worden herkend, klaar voor goedkeuring.
E-facturatie
Peppol-ontvangst geregeld
E-facturen van leveranciers komen direct binnen, zonder overtypen.
Document Hub
Alles wat binnenkomt, op één plek
E-mail, upload, app en Peppol komen samen in één werkvoorraad, gesorteerd op status.
Factuurverwerking software die verder gaat dan je boekhoudpakket
TriFact365 voegt snelheid, herkenning en diepgang toe aan je bestaande boekhoudproces. Dit zijn zes punten waarop je het verschil merkt.
Factuurverwerking software met een eerlijk tarief
Een vast maandbedrag plus € 0,18 per document. Geen implementatiekosten.
Zo reken je het uit
Je betaalt een vast bedrag per maand en per verwerkt document € 0,18. Hoe meer je verwerkt, hoe meer je bespaart op handwerk.
- 30 dagen gratis, stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Persoonlijke support
| Rekenvoorbeeld | Standaard€ 10 + € 0,18 | Plus€ 26 + € 0,18 |
|---|---|---|
| 100 documenten per maand | € 28,00 | € 44,00 |
| 500 documenten per maand | € 100,00 | € 116,00 |
| 1.000 documenten per maand | € 190,00 | € 206,00 |
| 2.500 documenten per maand | € 460,00 | € 476,00 |
| Inbegrepen | 1 gebruiker, 1 administratie | 3 gebruikers, 3 administraties, workflows |
Accountantskantoor? Standaard voor kantoren vanaf € 26 en Plus voor kantoren vanaf € 39 per maand, steeds + € 0,18 per document. Tarieven voor kantoren ›
Factuurverwerking voor elke fase van je organisatie
Facturen mailen of fotograferen
Stuur facturen naar je eigen TriFact365-mailadres of maak een foto met de app.
Boekingsvoorstel klaar
Herkend tot op regelniveau. Jij controleert en verstuurt de boeking naar je pakket.
Vanaf € 10 per maand
Plus € 0,18 per document. Geen implementatiekosten.
KLANTVERHAAL
Rousch
Ervaringen en advies van Rousch over automatisering met TriFact365.
Meer facturen, zelfde team
Herkenning op regelniveau en één werkvoorraad vangen de groei op zonder extra handwerk.
Goedkeuren door budgethouders
Facturen gaan automatisch naar wie erover gaat, met herinneringen bij vertraging.
Meerdere administraties
Werkmaatschappijen en bv’s in één omgeving, elk met hun eigen boekhoudpakket.
KLANTVERHAAL
Pathé Thuis
“Een factuur controleren kost maximaal 30 seconden. Veel gegevens zijn al herkend en correct ingevuld.”
Hoge volumes, één werkvoorraad
Alle kanalen komen samen, gesorteerd op status, met controle op dubbele facturen.
Werkstromen tot 5 fases
Autoriseren vóór de controle en procureren erna, volgens jullie regels. Meer over workflows (Plus).
Historie en audit trail
Bij elke factuur zie je wie wat heeft gedaan, en wanneer.
KLANTVERHAAL
De Gilde Groep
De Gilde Groep automatiseert facturering met TriFact365 om grote, industriële projecten te verwezenlijken.
Elke euro verantwoord
Bij elke factuur zie je wie heeft goedgekeurd en wanneer. Handig voor bestuur, kascommissie en subsidiegever.
Goedkeuren door bestuur of penningmeester
Facturen gaan langs de juiste personen, ook als zij maar af en toe inloggen (Plus).
Declaraties via de app
Medewerkers en vrijwilligers dienen bonnetjes in met een foto, klaar voor goedkeuring.
KLANTVERHAAL
Stichting SAM Welzijn
“We willen naar de gemeente verantwoording af kunnen leggen, daarvoor is de goedkeuringsfunctie van TriFact365 cruciaal.”
Eén koppeling, alle kanalen
Koppel je boekhoudpakket één keer. Daarna komen facturen via elk kanaal binnen en loopt de automatische factuurverwerking door tot de journaalpost, na jouw akkoord.
Een vertrouwde partner voor administraties in Nederland
KLANTVERHAAL
Kilo Kilo
“Om de kosten van de boekhouding te beperken hebben we besloten een deel van de boekhouding zelf te gaan verwerken.”
KLANTVERHAAL
Accountantskantoor Jansen
MKB-bedrijven ontzorgd door samenwerking tussen Accountantskantoor Jansen en TriFact365.
Klaar om je factuurverwerking te versnellen?
Of je nu honderd of tienduizend facturen per maand verwerkt: we laten je in een demo zien hoe het werkt met jouw pakket.
Grip op inkoopfacturen
Rondslingerende facturen zijn verleden tijd bij SeaMar
Lees hoe SeaMar met TriFact365 grip kreeg op zijn inkoopfacturen.
Snel en flexibel
De Vries Trappen kiest met TriFact365 voor snel, flexibel en slagvaardig
Lees waarom De Vries Trappen koos voor TriFact365.
32 functies voor je factuurverwerking, in één abonnement
- AI-herkenning op regelniveau
- Leert van elke correctie
- Grootboek en btw-code per regel
- Boekingsvoorstel per factuur
- PDF-viewer met markering
- Tekst kopiëren uit de pdf
- Rekenfunctie en btw-calculator
- Controle op dubbele facturen
- Nieuwe relatie voorgesteld
- Creditfacturen
- Verlegde btw
- Vreemde valuta
- Transitorisch boeken
- Kostenplaats en kostendrager
- Boekingsregels samenvoegen
- Historie en audit trail
- Splitsen en samenvoegen
- Bulkscans via e-mail
- Werkvoorraad per status
- Meerdere administraties
- Uploaden via e-mail, portal en app
- Bonnetjes en declaraties
- Verkoopfacturen
- Peppol-ontvangst
- Digitaal archief met Excel-export
- Autorisatie (Plus)
- Procuratie (Plus)
- Werkstromen tot 5 fases (Plus)
- E-mailherinneringen (Plus)
- Pushnotificaties in de app
- Officiële API-koppelingen
- Top 10 boekhoudpakketten
Veelgestelde vragen over factuurverwerking
Nee, niet zonder akkoord. TriFact365 zet eerst een boekingsvoorstel klaar in het portaal. Dat voorstel keur je zelf goed, of je laat het via een goedkeuringsroute langs een budgethouder lopen. Tot dat moment kun je het voorstel nog aanpassen. Pas daarna gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket, met het originele document of een link ernaar.
Via de Document Hub komen ruim 55 documentcategorieën binnen in dezelfde omgeving, van inkoop- en verkoopfacturen tot bijvoorbeeld loonstroken. Welke categorieën je gebruikt, stel je per gebruiker in. Documenten die niet geboekt worden, sorteert TriFact365 op categorie en bewaart ze doorzoekbaar. Voor facturen en bonnen volgt daarnaast een boekingsvoorstel.
Meestal binnen een kwartier. Je koppelt TriFact365 zelf aan je boekhoudpakket, waarna je crediteuren en grootboekrekeningen via die koppeling worden uitgelezen. Daarna stuur je facturen naar je eigen factuurmailadres en staan de eerste boekingsvoorstellen klaar. Uitleg per pakket vind je in het helpcenter.
Je archief blijft in TriFact365 staan, met de originele documenten en de audit trail erbij. Na de overstap koppel je TriFact365 aan je nieuwe boekhoudpakket, mits dat een van de ondersteunde pakketten is. Daarna loopt de verwerking via dezelfde werkvoorraad verder.
Van eerste factuur tot duizenden per maand
Eén platform voor de hele factuurverwerking, dat meegroeit met je organisatie.