Facturen autoriseren met flexibele workflows

TriFact365 neemt de goedkeuringsstap van de pre-accounting over: elke factuur naar de juiste mensen sturen, automatisch herinneren en vastleggen wie wanneer akkoord gaf. Je boekhoudpakket doet daarna de betaalrun. Omdat de hele route in een audit trail staat, kun je aantonen hoe een factuur is goedgekeurd en houd je minder vraagposten over bij de afsluiting.

Je stelt eenmalig een autorisatieflow in en bepaalt wie in welke volgorde goedkeurt. Daarna stuurt TriFact365 elke inkomende factuur automatisch naar de juiste personen. Zo autoriseer je facturen volledig digitaal, via de portal of de mobiele app.

Bij autoriseren start de workflow direct bij binnenkomst van de factuur. Bij procureren start hij pas nadat de journaalpost is verzonden. Zo kies je zelf het moment van goedkeuren dat bij je proces past.

Ja. Je stelt bijvoorbeeld in dat één van twee directieleden goedkeurt, of je bepaalt een vaste volgorde: eerst de afdelingsmanager, daarna de directeur. Een workflow bevat maximaal vijf van zulke fases.

Ja. Standaard gaat een factuur pas naar je boekhoudpakket zodra hij is goedgekeurd. Optioneel boek je hem al vóór goedkeuring in, geblokkeerd voor betaling, en geef je hem vrij zodra de workflow is doorlopen. Dit werkt voor onder andere AccountView, AFAS, Exact Online, Twinfield en Boekhoudgemak.

Ja. Je data wordt versleuteld en AVG-proof verwerkt in de cloud. Bovendien is elke goedkeuring herleidbaar naar wie de factuur wanneer heeft geautoriseerd.

Ja. Je verwerkt journaalposten direct in je boekhouding, los van de goedkeuring. Zo rond je de boekhouding op tijd af en wordt de factuur na goedkeuring vrijgegeven voor betaling.