Partenaire officiel de King · anciennement iMUIS Online
Traitement des factures fournisseurs pour King Finance et King Accountancy
Reconnaissez et validez vos factures et tickets dans TriFact365. Ensuite seulement, l’écriture part vers King Finance.
- Reconnaissance des factures par IA en temps réel
- Circuits de validation jusqu’à 5 étapes
- 0,18 € par document traité
- Connecté en 5 minutes
King Finance reste votre logiciel comptable
Pourquoi TriFact365 en complément de King Finance ?
TriFact365 fait le travail en amont de King Finance et King Accountancy.
Reconnaissance des factures en temps réel
Une proposition de comptabilisation en quelques secondes, même pour une pile.
Technologie IA ligne par ligne
L’IA propose, ligne par ligne, le compte général et le code TVA.
Des workflows plus poussés
Validation par étapes, y compris par votre comptable.
Comment fonctionne le traitement automatisé des factures avec King Finance et King Accountancy
Saisie et validation dans TriFact365. King Finance reçoit l’écriture comptable.
1 · Depuis King Finance
Les données de base sont lues automatiquement, pour des propositions adaptées.
2 · Dans TriFact365
- Recevoirpar e-mail, import, l’application ou Peppol
- Reconnaîtrefactures d’achat ligne par ligne, en quelques secondes
- Contrôlerles factures en double sont signalées
- Valideren plusieurs étapes, y compris par votre comptable
3 · Vers King Finance
Uniquement après votre accord.
Le PDF se trouve dans le dossier de l’écriture.
Possible dans l’écriture vers King Finance
Vous ajoutez d’autres dossiers clients plus tard. King Accountancy fonctionne de la même manière.
Valider les factures fournisseurs avec votre comptable, avant King Finance
Autorisation et validation du paiement avant la comptabilisation, y compris par votre comptable.
Comptabiliser tout de suite ? La facture est alors dans King Finance, contestée jusqu’à la validation.
Exemple de circuit de validation
Exemple illustratif ; les étapes et les validateurs se paramètrent par dossier.
La pré-comptabilité pour les entrepreneurs et les cabinets dans King Finance
Factures et tickets par e-mail, application ou Peppol, traités avant King Finance.
Réception
- E-mail, portail, application et Peppol
- Une adresse e-mail dédiée par dossier
- Scans groupés séparés, pages fusionnées
- Type et découpage via l’objet de l’e-mail
- Word, Excel, photos et UBL convertis en PDF
- Import en masse
Reconnaissance
- Factures d’achat reconnues ligne par ligne, sans modèle
- En temps réel, sans file d’attente
- Apprend de chaque correction
- Factures de vente issues d’un autre système
- Factures en double signalées
- Tickets lus sur le montant et la TVA
Contrôle et traitement
- Validation jusqu’à 5 étapes
- Autorisation, puis validation du paiement
- Validation d’un swipe dans l’application
- Devises, régularisations et références de paiement
- Blocage pendant la validation du paiement
- Une seule file de travail pour vos dossiers clients
Pour aller plus loin : Traitement des factures · Reconnaissance des factures · Numérisation et reconnaissance · Workflows · Document Hub · Archive numérique · Peppol · Application tickets de caisse · Notes de frais · Purchase to pay Preview
Voir les fonctions et les tarifs › Cabinet avec des clients dans King Accountancy ? Découvrez TriFact365 pour les comptables ›
Combien coûte le traitement des factures pour King Finance ?
0,18 € par document ou FIXE 2,45 € par dossier client par mois. L’intégration est incluse.
Entrepreneurs · par document traité
Cabinets · par dossier client par mois
Prix hors TVA.
Témoignages clients
Traitement des factures avec King Finance dans un cabinet de conseil
De Hooge Waerder travaille avec plusieurs logiciels, dont King Finance.
Utilise aussi King Finance
TriFact365 est la plateforme client de De Hooge Waerder
« La comptabilité n’est pas une tâche à laquelle les entrepreneurs veulent consacrer beaucoup de temps. » Marco Mooy, consultant TIC (traduit du néerlandais)
Témoignage client
Pathé Thuis utilise TriFact365 Scanner et reconnaître à la demande
« Contrôler une facture prend au maximum 30 secondes. Beaucoup de données sont déjà reconnues et bien remplies. » (traduit du néerlandais)
Plus de 25 000 dossiers · plus de 10 millions de factures et tickets par an · ★ 4,8 sur Google
Démarrer avec TriFact365 et King Finance : prêt en 5 minutes
Vous connectez vous-même, sans consultant. Même démarche pour King Accountancy.
Commencez gratuitement
30 jours gratuits, sans données de paiement.
Sélectionnez King Finance
Choisissez le logiciel dans TriFact365 et suivez le guide.
Ajoutez vos dossiers
Un ou plusieurs, y compris les dossiers clients de votre cabinet.
Traitez votre première facture
Contrôlez la proposition, faites-la valider et envoyez-la vers King Finance.
Vous travaillez avec King ERP (King5) ? Voir le traitement des factures pour King ERP ›
5 min pour connecter, en autonomie
- Sans frais d’implémentation
- Données de base importées
- Paramétrage King inchangé
- Votre archive reste
FAQ
Questions fréquentes sur l’intégration King Finance
Oui. iMUIS Online a été renommé King Finance pour les entrepreneurs et King Accountancy pour les comptables. C’est la même plateforme de Björn Lundén, et TriFact365 se connecte aux deux.
TriFact365 lit automatiquement vos factures et tickets de caisse, pour que vous n’ayez rien à ressaisir. Pour les factures d’achat, vous recevez par ligne de facture une proposition de comptabilisation avec compte général et code TVA. Après votre accord, l’écriture comptable est envoyée dans King Finance.
King propose lui-même une fonction de numérisation de base. TriFact365 va plus loin avec la reconnaissance ligne par ligne des factures d’achat, la validation en plusieurs étapes, une IA qui apprend et plusieurs logiciels comptables dans un même environnement. C’est surtout utile pour les dossiers plus complexes et pour les comptables.
Oui. Votre comptable peut constituer une étape du circuit de validation, aux côtés de collègues ou de la direction. Ce n’est qu’après le dernier accord que l’écriture comptable est envoyée dans King Finance.
Oui. Vous ajoutez un ou plusieurs dossiers et les traitez dans une seule file de travail. Vous connectez d’autres dossiers plus tard, sans tout reparamétrer.
Oui. Vous transmettez les tickets via l’application, l’e-mail ou le portail web ; le montant et la TVA sont lus. Les factures de vente issues d’un autre système se traitent de la même manière.
Oui. TriFact365 s’occupe de votre Peppol ID, pour que les factures électroniques reçues via Peppol soient automatiquement reconnues et traitées.
Essayez TriFact365 30 jours gratuitement avec King Finance
Aucune donnée de paiement requise · King Finance reste votre logiciel comptable