Offizieller Partner von King · früher iMUIS Online
Belegerfassung und Rechnungsfreigabe für King Finance und King Accountancy
Rechnungen und Belege automatisch erfassen und in TriFact365 freigeben. Erst dann geht der Buchungssatz an King Finance.
- KI-Rechnungserkennung in Echtzeit
- Freigabe-Workflows mit bis zu 5 Stufen
- 0,18 € pro verarbeitetem Beleg
- In 5 Minuten verbunden
King Finance bleibt Ihre Buchhaltungssoftware
Warum TriFact365 zusätzlich zu King Finance?
TriFact365 erledigt die Vorarbeit vor King Finance und King Accountancy.
Rechnungserkennung in Echtzeit
In Sekunden ein Buchungsvorschlag, auch bei einem ganzen Stapel.
KI-Technologie auf Positionsebene
Die KI schlägt pro Position Sachkonto und Steuerschlüssel vor.
So funktioniert die automatische Belegerfassung mit King Finance und King Accountancy
Erfassen und freigeben in TriFact365. King Finance erhält den Buchungssatz.
1 · Aus King Finance
Stammdaten werden automatisch ausgelesen, damit jeder Vorschlag zu Ihrer Einrichtung passt.
2 · In TriFact365
- Empfangenper E-Mail, Upload, App oder Peppol
- ErkennenEingangsrechnungen pro Position, in Sekunden
- Prüfendoppelte Rechnungen werden erkannt
- Freigebenin Stufen, auch durch Ihren Steuerberater
3 · An King Finance
Erst nach Ihrer Zustimmung.
Die PDF liegt im Dossier der Buchung.
Möglich im Buchungssatz an King Finance
Weitere Mandanten verbinden Sie später, ohne neu einzurichten. King Accountancy funktioniert gleich.
Rechnungsfreigabe mit Ihrem Steuerberater, vor King Finance
Autorisierung und Zahlungsfreigabe vor der Buchung, auch durch Ihren Steuerberater.
Lieber schon vorab buchen? Dann steht sie schon in King Finance, strittig bis zur Freigabe.
Beispiel eines Freigabewegs
Beispielhafte Darstellung; Stufen und Freigebende legen Sie pro Administration fest.
Pre-Accounting für Unternehmer und Kanzleien in King Finance
Rechnungen und Belege per E-Mail, App oder Peppol, verarbeitet vor der Buchung in King Finance.
Einreichen
- E-Mail, Portal, App und Peppol
- Eigenes Postfach pro Administration
- Sammelscans trennen, Seiten zusammenführen
- Belegart und Trennung über den Betreff
- Word, Excel, Fotos und UBL in PDF umwandeln
- Massen-Upload
Erkennen
- Eingangsrechnungen pro Position erkannt, ohne Vorlage
- Echtzeit, keine Warteschlange
- Lernt aus jeder Korrektur
- Ausgangsrechnungen aus einem anderen System
- Doppelte Rechnungen erkannt
- Belege nach Betrag und MwSt. ausgelesen
Prüfen und verarbeiten
- Freigabe in bis zu 5 Stufen
- Autorisierung und Zahlungsfreigabe
- Freigabe per Wischgeste in der App
- Fremdwährung, Abgrenzung und Zahlungsreferenzen
- Sperre während der Zahlungsfreigabe
- Ein Arbeitsvorrat für Ihre Mandanten
Mehr erfahren: Rechnungsverarbeitung · Rechnungserkennung · Belegerfassung · Workflows · Document Hub · Digitales Archiv · Peppol · Beleg-App · Spesenabrechnung · Purchase to pay Preview
Funktionen und Preise ansehen › Steuerberatungskanzlei mit Mandanten in King Accountancy? TriFact365 für Steuerberater ansehen ›
Was kostet die Belegerfassung für King Finance?
0,18 € pro Beleg oder FEST 2,45 € pro Mandant pro Monat. Die Schnittstelle ist inklusive.
Unternehmer · pro verarbeitetem Beleg
Kanzleien · pro Mandant pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Das sagen unsere Kunden
Belegerfassung mit King Finance bei einer Beratungsgesellschaft
De Hooge Waerder arbeitet mit mehreren Programmen, darunter King Finance.
Arbeitet auch mit King Finance
TriFact365 ist die Kundenplattform für De Hooge Waerder
„Die Führung der Finanzbuchhaltung ist nichts, worauf Unternehmer viel Zeit verwenden möchten.“ Marco Mooy, ICT-Berater (aus dem Niederländischen übersetzt)
Kundengeschichte
Pathé Thuis verwendet TriFact365 Scannen und Erkennen bei Bedarf
„Eine Rechnung zu prüfen dauert höchstens 30 Sekunden. Viele Daten sind bereits erkannt und richtig ausgefüllt.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
25.000+ Administrationen · 10 Mio.+ Rechnungen und Belege pro Jahr · ★ 4,8 bei Google
Mit TriFact365 und King Finance starten: in 5 Minuten eingerichtet
Sie verbinden selbst, ohne Berater. Für King Accountancy folgen Sie denselben Schritten.
Kostenlos starten
30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
King Finance auswählen
Software in TriFact365 wählen und der Anleitung folgen.
Administrationen hinzufügen
Eine oder mehrere, auch Mandanten Ihrer Kanzlei.
Erste Rechnung verarbeiten
Vorschlag prüfen, freigeben lassen und an King Finance übermitteln.
Arbeiten Sie mit King ERP (King5)? Belegerfassung für King ERP ansehen ›
5 Min. selbst verbunden
- Keine Implementierungskosten
- Stammdaten übernommen
- King-Einrichtung bleibt gleich
- Archiv bleibt erhalten
FAQ
Häufige Fragen zur King Finance Integration
Ja. iMUIS Online wurde in King Finance für Unternehmer und King Accountancy für Steuerberater umbenannt. Es ist dieselbe Plattform von Björn Lundén, und TriFact365 verbindet sich mit beiden.
Die Belegerfassung liest Rechnungen und Belege automatisch aus, sodass Sie nichts abtippen müssen. Für Eingangsrechnungen erhalten Sie pro Rechnungsposition einen Buchungsvorschlag mit Sachkonto und Steuerschlüssel. Nach Ihrer Zustimmung geht der Buchungssatz an King Finance.
King bietet selbst eine Basisfunktion zum Scannen. TriFact365 geht weiter mit Erkennung pro Position für Eingangsrechnungen, Freigabe in Stufen, einer KI, die dazulernt, und mehreren Buchhaltungsprogrammen in einer Umgebung. Das hilft vor allem bei komplexeren Administrationen und für Steuerberater.
Ja. Ihr Steuerberater kann eine Stufe im Freigabeweg sein, neben Kollegen oder der Geschäftsführung. Erst nach der letzten Freigabe geht der Buchungssatz an King Finance.
Ja. Sie fügen eine oder mehrere Administrationen hinzu und verarbeiten sie in einem Arbeitsvorrat. Weitere Administrationen verbinden Sie später, ohne neu einzurichten.
Ja. Quittungen reichen Sie per App, E-Mail oder Webportal ein; Betrag und MwSt. werden ausgelesen. Ausgangsrechnungen aus einem anderen System verarbeiten Sie auf die gleiche Weise.
Ja. TriFact365 richtet Ihre Peppol ID ein, sodass über Peppol empfangene E-Rechnungen automatisch erkannt und verarbeitet werden.
TriFact365 30 Tage kostenlos mit King Finance testen
Keine Zahlungsdaten nötig · King Finance bleibt Ihre Buchhaltungssoftware