Zu TriFact365 wechseln

Wechseln Sie zu TriFact365.Ihre Buchhaltungssoftware bleibt.

Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht neu einrichten. Verbinden Sie TriFact365 in wenigen Minuten mit Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware und starten Sie direkt mit neuen Dokumenten.

Exact OnlineAFAS SoftwareTwinfieldSnelStartBoekhoud Gemak van Software GemakAccountViewKing Finance en King ERP van Björn LundénVisma eAccounting

Funktioniert neben den Top 10 Buchhaltungsprogrammen

TriFact365 ist offizieller und/oder zertifizierter API-Partner jedes Programms, mit dem es sich verbindet. Die Verbindung richten Sie in wenigen Minuten selbst ein.

Ihre Buchhaltung bleibt, wie sie ist.Nur die Arbeit davor wird leichter.

Das bleibt

  • Ihre Buchhaltungssoftware, mit Hauptbuch, Auswertungen und Zahlungen.
  • Ihre Stammdaten: Kreditoren, Sachkonten und Steuerschlüssel kommen aus Ihrer Software.
  • Ihr Steuerberater arbeitet mit, mit eigenem Benutzer und eigenen Rechten.

Das ändert sich

  • Die Einreichung läuft über Ihr TriFact365-Postfach, Peppol und die App.
  • Das Erfassen wird zum Prüfen: Die KI erstellt einen Buchungsvorschlag, Sie geben ihn frei.
  • Die Freigabe läuft über einen Workflow, wenn Sie das möchten.
  • Ihr Archiv liegt in TriFact365, auch wenn Sie später die Software wechseln.

Zu TriFact365 wechseln, ausgehend von Ihrer heutigen Arbeitsweise.Auch vom Papier.

Buchhaltungssoftware

Von Scannen und Erkennen in Ihrer Software

Nutzen Sie heute Scannen und Erkennen in Exact Online, AFAS, Twinfield oder einer anderen Buchhaltungssoftware? Diese bleibt; TriFact365 übernimmt die Verarbeitung davor, mit mehr Details und weniger Nacharbeit.

Manuell oder Papier

Von E-Mail, Papier oder Abtippen

Lieferanten mailen an Ihr TriFact365-Postfach, ein Sammel-PDF mit eingescannten Belegen wird aufgeteilt, und Sie prüfen den Vorschlag, bevor er in Ihre Software geht.

Pre-Accounting

Von anderer Pre-Accounting-Software

Arbeiten Sie heute mit Basecone oder einem anderen Anbieter? Ihre Buchhaltungssoftware bleibt, und Sie starten in TriFact365 mit neuen Dokumenten. Planen Sie den Wechsel rund um offene Dokumente, Workflows und Benutzer.

Heute verbunden.Sofort Ihre ersten Buchungen.

Mandanten in TriFact365, jeweils mit eigenem Postfach und Verbindung zur Buchhaltungssoftware
Verbinden Sie Ihre BuchhaltungssoftwareIn wenigen Minuten, als offizieller API-Partner. Jede Buchhaltung erhält ein eigenes Postfach.Schnittstellen ansehen
Hochladen im TriFact365-Portal: Buchhaltung, Dokumentart und Aufteilen auswählenDie TriFact365-App: Beleg fotografiert, Buchhaltung gewählt, Beschreibung und Bemerkung ergänzt
Reichen Sie ein, wie Sie möchtenÜber Ihr TriFact365-Postfach, Peppol, Upload im Portal oder mit der App. Auch ein Sammel-PDF mit eingescannten Belegen lässt sich aufteilen.Rechnungsverarbeitung ansehen
Prüfen Sie den BuchungsvorschlagDie KI füllt Rechnungsdaten und Zeilen aus; Sie prüfen mit dem PDF daneben.Rechnungserkennung ansehen
Workflow in TriFact365 mit Phase 1 und Phase 2, Benutzern pro Phase und Freigabe durch alle Benutzer oder einen BenutzerArchiv in TriFact365 mit Typ, Kontakt, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Periode
Freigeben und archivierenFreigabe über einen Workflow, wenn Sie möchten; danach steht die Buchung in Ihrer Software und das Dokument in Ihrem Archiv.Digitales Archiv ansehen
Schritt 1

Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware

In wenigen Minuten, als offizieller API-Partner. Ihre Stammdaten kommen aus Ihrer Software.

Schritt 2

Reichen Sie ein, wie Sie möchten

Über Ihr TriFact365-Postfach, Peppol, Upload im Portal oder mit der App.

Optional

Aufteilen

Ein Sammel-PDF mit eingescannten Belegen wird in einzelne Dokumente aufgeteilt.

Schritt 3

Prüfen Sie den Buchungsvorschlag

Die KI füllt Rechnungsdaten und Zeilen aus; Sie prüfen mit dem PDF daneben.

Optional

Freigeben

Erst sachlich prüfen, dann zur Zahlung freigeben, je Buchhaltung.

Schritt 4

In Ihrer Software und Ihrem Archiv

Nach Ihrer Freigabe steht die Buchung in Ihrer Software und das Dokument in Ihrem Archiv.

Sie sind nicht allein. Während Ihrer Testphase hilft Ihnen ein Mitarbeiter in einem Onboarding über Microsoft Teams bei der Einrichtung. Noch kein Kunde? Vereinbaren Sie eine 30-minütige Online-Demo, über Teams oder wir rufen Sie zurück.

„Ich finde es ein einfaches und benutzerfreundliches Programm. Auch jemand, der mit der Digitalisierung nicht so vertraut ist, kann gut damit arbeiten.“

Corrie Bessems · Teamleiterin Buchhaltung, Euregio HabetsRoyen (aus dem Niederländischen übersetzt) · Kundengeschichte lesen

Ein Wechsel klingt aufwändig.Diese Kunden erzählen etwas anderes.

Hotel Brasserie Smits

Musste mitten in der Vorbereitung auf die Hochsaison wechseln und fand in TriFact365 die vergleichbarste Lösung, zu einem günstigeren Preis.

Kundengeschichte lesenGewechselt von DizzyData
Accountantskantoor Jansen

Änderte die E-Mail-Adresse, an die Mandanten ihre Rechnungen senden, und gab ihnen eine kurze Anleitung. Danach mussten sie ihre Rechnungen nur noch mailen.

Kundengeschichte lesenGewechselt von DizzyData
Triple P
½ StundeImplementierung, mitten im Jahr und ohne Hilfe technischer KollegenKundengeschichte lesen
Gewechselt von manueller Buchung

Häufige Fragen zum Wechsel zu TriFact365

Wie lange dauert der Wechsel zu TriFact365?

Die Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware dauert wenige Minuten. Danach holt TriFact365 Ihre Stammdaten ab, und Sie verarbeiten direkt Ihre ersten Rechnungen.

Was passiert mit meiner Buchhaltungssoftware und meinen bisherigen Dokumenten?

Ihre Buchhaltungssoftware bleibt, wie sie ist: Nach Ihrer Freigabe steht die Buchung einfach dort. Dokumente in Ihrer bisherigen Lösung bleiben beim jeweiligen Anbieter, denn TriFact365 importiert keine historischen Daten; Sie starten mit neuen Dokumenten.

Kann ich mitten im Geschäftsjahr wechseln?

Ja. Sie starten in TriFact365 mit den Dokumenten, die ab dem Moment der Verbindung eingehen; die Monate davor bleiben in Ihrer bisherigen Lösung.

Hilft TriFact365 bei der Einrichtung?

Ja. Während Ihrer 30-tägigen Testphase hilft Ihnen ein Mitarbeiter in einem Onboarding über Microsoft Teams. Kunden können danach ein Beratungsgespräch mit einem Spezialisten vereinbaren.

Was passiert mit meinem Archiv, wenn ich später die Buchhaltungssoftware wechsle?

Ihr Archiv bleibt in TriFact365, solange Sie es nicht löschen. Sie fügen die Buchhaltung dann über die Verbindung mit Ihrer neuen Software erneut hinzu.

Können auch Kanzleien zu TriFact365 wechseln?

Ja. Sie arbeiten über alle Mandantenbuchhaltungen hinweg aus einer Gesamtübersicht, auch wenn Mandanten unterschiedliche Buchhaltungsprogramme nutzen.

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Bereit für den Wechsel?Ihre Buchhaltungssoftware bleibt.

Verbinden Sie TriFact365 in wenigen Minuten und testen Sie es 30 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Rechnungen. Hilfe bei der Einrichtung erhalten Sie in einem persönlichen Onboarding.