Exact Online Scan- und Erkennungssoftware, unterstützt von TriFact365

Entdecken Sie die einfachste Scan- und Erkennungssoftware für Exact Online. Verarbeiten Sie alle Ihre Rechnungen und Belege im Handumdrehen. Wussten Sie, dass TriFact365 die meisten 5-Sterne-Bewertungen von allen 800 Exact Online App Center-Verbindungen hat?

Pfeil zeigt auf Start Free mit Text 17.000 Organisationen arbeiten bereits mit TriFact365
Exact Online und TriFact365-App für Scan und Erkennung
Exact Online logo und TriFact365 app

Intelligente Erweiterung

Unsere Plattform bietet Unternehmen, Non-Profit-Organisationen und Buchhaltern intelligente Funktionen und Erweiterungen zu Exact Online.

Schneller innovieren

Nutzen Sie die neuesten Techniken, wie die Echtzeit-Regelerkennung. Mit intelligenter Innovation sparen Sie zusätzliche Zeit.

Schnell live gehen

Entdecken Sie Europas einfachstes Scannen und Erkennen in wenigen Minuten. Sparen Sie noch heute Zeit und Geld.

Offizieller Exact Online Partner

Ein offizieller Partner von Exact Business Software zu sein bedeutet, dass die Verbindung mit TriFact365 zertifiziert ist. Als Partner von Exact Online befindet sich TriFact365 im Exact App Center und wir dürfen mit allen über 500.000 Verwaltungen zusammenarbeiten. Unsere Scan & Recognition-Integration mit Exact Online ist tiefgreifend und automatisiert Ihre Verwaltung(en) innerhalb von Minuten, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

Businessman demonstriert API-Link für leistungsstarke Datenintegration zwischen Scan & Recognize und Exact Online

“Für unsere Kunden setzen wir neue Techniken ein, damit die Finanzprozesse noch reibungsloser ablaufen. Neben der 100-prozentigen Anerkennung von Rechnungen bietet uns TriFact365 auch einen hervorragenden Kundenservice. Die Fragen und Wünsche meiner Kollegen werden schnell und freundlich beantwortet.”

Dirk Krol, Krol Wezenberg Accountants

Frau hinter Computer mit Lupe, die gescannte Rechnungen für Exact Online Scan and Recognise betrachtet.

Effizientere Buchhaltung mit Scan and Recognise für Exact Online

TriFact365 bietet eine universelle Scan- und Erkennungslösung für alle Top-10-Buchhaltungspakete, einschließlich Exact. Täglich werden weltweit große Mengen an Eingangsrechnungen, Verkaufsrechnungen, Quittungen und Erklärungen geliefert, automatisch erkannt und als automatische Journalbuchung für Exact Online vorbereitet.

E-Mail-Umschlag

E-Mail

Monitor als Webportal für Exact Online Scan & Recognize

Web-Portal

App für iOS/Android

iOS/Android-App

Lassen Sie Ihre Benutzer Rechnungen genehmigen

Entdecken Sie unsere Workflows für die Freigabe von Rechnungen in Exact Online. So können Sie den Schritt zur digitalen Rechnungsverarbeitung vollziehen.

Vorschaubild für die Genehmigung von Rechnungen
Vorschaubild für Rechnungsablehnung

Nutzen Sie auch die Vorteile von Push-Benachrichtigungen, die Ihre Nutzer auf die Überprüfung von Dokumenten aufmerksam machen. Die TriFact365-Workflows für die Rechnungsbearbeitung beschleunigen die Arbeitsprozesse und verbessern die Qualität Ihrer Finanzdaten.

Kontrollbildschirm in TriFact365 für die schnelle Eingabe in Exact Online
TriFact365 mobile App zur Eingabe von Rechnungen in Exact Online

Geben Sie allen Nutzern die kostenlose Quittungs-App

Nutzen Sie auch die Vorteile unserer kostenlosen App für Quittungen. Fügen Sie kostenlose Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation hinzu. Nutzen Sie auch die optionale Autorisierung, alle Workflows können innerhalb von Minuten selbständig eingerichtet werden.

Schritt 1. Ein Foto machen

Die Einreichung von Anträgen ist mit der TriFact365-App ganz einfach. Sie scannen einen Beleg mit Ihrem Smartphone und fügen optional eine Beschreibung hinzu, woraufhin ein automatischer Workflow startet.

Schritt 2. Genehmigen (fakultativ)

Als Manager oder Budgetverantwortlicher genehmigen Sie Ansprüche einfach mit der TriFact365-App oder über das TriFact365-Webportal. Praktische Benachrichtigungen signalisieren Ihnen, wenn es an der Zeit ist, etwas zu unternehmen.

Schritt 3. Automatischer Journaleintrag

In wenigen Augenblicken sind alle genehmigten Spesenabrechnungen bereit, an Exact gesendet zu werden. Die Zahlung der Anmeldungen kann einfach über den Zahlungsstapel in Exact auf die verbundenen Bankkonten überwiesen werden.

Einfache Integration von Scan & Recognition mit Exact Online

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit Exact Bookkeeping oder Exact Accountancy arbeiten. Sie können die TriFact365-Verbindung selbständig und innerhalb weniger Minuten herstellen. Die Integration ist leistungsstark und funktioniert in beide Richtungen in Echtzeit, da die Exact Rest API verwendet wird.

Wenn Sie TriFact365 zum ersten Mal öffnen, startet sofort eine intuitive Arbeitsanweisung, die Sie durch die Realisierung der Integration führt. Sie kommen allein nicht zurecht? Kein Problem, TriFact365 bietet allen Exact Online Nutzern kostenlosen Support, auch für die Einrichtung der Verbindung.

Datenaustausch mit Exact Online

  • Finanzielle Buchungen
  • Hauptbuchkonten und Journale
  • Kostenstellen und Kostenträger
  • Beziehungsmanagement
  • Fremdwährungen und Wechselkurse
  • Kreditmanagement
  • Cashflow
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten

“Mir gefällt sehr gut, dass TriFact365 einen Vorschlag unterbreitet, wenn ein neuer Gläubiger oder Schuldner gebucht werden muss. Das spart mir eine Menge Zeit, da ich nicht alle Gläubiger-/Schuldnerdaten manuell eingeben muss”.

Marion Mulkens, Spijker Accountancy

Vorteile für Exact Online-Nutzer

TriFact365 bietet ein Einreichungsportal für alle Geschäftsdokumente mit kostenlosen Upload-Benutzern. Sie können Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer eigenen Organisation hinzufügen. So können Sie Termine mit Lieferanten, Kunden oder z. B. Ihrem Buchhalter vereinbaren, um Dokumente zuzustellen und eventuell einzusehen. Intelligente Funktionen für Exact Online mit maximaler Zeitersparnis, das ist es, was TriFact365 ausmacht. TriFact365 spart auch eine Menge Zeit (und Geld) mit den intelligenten Workflows für die Genehmigung und Beschaffung von Rechnungen oder anderen Dokumenten. Sperrung oder Entsperrung gegen Bezahlung, auch kein Problem. Vom Unternehmen bis zum ZZP’er werden Sie mit den Workflows von TriFact365 Zeit sparen. Darüber hinaus sparen Sie viel Zeit mit den selbstlernenden automatischen Buchungsvorschlägen von TriFact365, für die wir die höchste Nutzerbewertung in den Niederlanden für alle Top 10 Buchhaltungspakete erhalten. No Hands Accounting ist unsere Spezialität! Buchhaltungsunternehmen können mit TriFact365 Rechnungen schnell und mit großer Genauigkeit erfassen. Kurzum, alle arbeitsintensiven Prozesse rund um Ihre Rechnungsbearbeitung können mit TriFact365 automatisiert werden. Profitieren Sie von TriFact365 als Trichter für Ihr Buchhaltungspaket und sparen Sie Zeit und Geld!

Möchten Sie weitere Informationen über die Vorteile von Exact Online? Ich bin gerne bereit, mit Ihnen zu sprechen.

Rick Spek Vertrieb TriFact365

Rick Spek, Verkaufsberater TriFact365

  • Lieferportal
  • Scannen und Erkennen mit Regelerkennung in Echtzeit
  • Für Rechnungen, Quittungen und Forderungen
  • Rechnungen mit Berechtigung/Vollmacht genehmigen
  • Kostenlose App
  • Freie Benutzer
  • Erfassen Sie Rechnungen in Ihrer Verwaltung mit 1 Klick

Mehr Informationen über die Integration zwischen TriFact365 und Exact Online?

Whitepaper TriFact365 für Exact Online Scan-Erkennungssoftware

Wie funktioniert Scan & Recognize for Exact?

Zunächst sammeln Sie alle Buchhaltungsunterlagen über das TriFact365 Delivery Portal. Sie haben 3 Möglichkeiten, dies über das Portal (1), per E-Mail (2) und/oder über die mobile App (3) zu tun. Dann beginnt unsere Webanwendung mit intelligenter OCR (optische Zeichenerkennung) und selbstlernenden Algorithmen für Sie zu arbeiten, woraufhin innerhalb von Sekunden ein Buchungsvorschlag folgt.

Mit 1 Klick können Sie neue Beziehungen erstellen. Auch das Ändern von Beziehungen ist in TriFact365 einfach, da alle Änderungen sofort in Exact verfügbar sind.

Rechnungen können problemlos zur Zahlung gesperrt werden. Nach der Genehmigung in TriFact365 werden die Rechnungen sofort in Exact freigegeben.

Rechnungen können mit der Option “Buchungsvorgang” auf verschiedene Zeiträume verteilt werden.

Selbstverständlich verarbeitet TriFact365 auch internationale Rechnungen, so dass Sie auch Fremdwährungen schneller buchen können.

Erweitern Sie Ihr Geschäft international mit Scan and Recognise für Exact Online

TriFact365 ist in Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar. Diese Sprachen passen perfekt zu den Ländern, in denen die Exact Business Software erhältlich ist. Viele Niederlassungen unserer Kunden arbeiten bereits mit TriFact365. Wenn Ihre Organisation auch Niederlassungen im Ausland hat, funktionieren diese genauso, wie Sie es von uns in den Niederlanden gewohnt sind.

Von Exact Online-Nutzern sehr geschätzt

Wussten Sie, dass TriFact365 die meisten 5-Sterne-Referenzen für Exact und alle anderen Top-10-Buchhaltungspakete in den Niederlanden hat? Wenn Sie im Exact Online App Center nachsehen, werden Sie feststellen, dass TriFact365 die besten Bewertungen erhält. Gehen Sie einfach in das Exact Online App Center und wählen Sie die Option “Best reviewed” – und sehen Sie sich die 5-Sterne-Referenzen an.

5 sterren referenties voor Exact Online Scan en Herken

Steven Sharifi, Exact Online app center, 5-12-2020

“Wir nutzen TriFact365 seit mehr als 2 Jahren und sind sehr zufrieden. Es handelt sich um eine leistungsstarke Software, die sehr benutzerfreundlich und leicht zu erlernen ist. Großartiger Helpdesk. TriFact365 ist das beste Produkt, das derzeit auf dem Markt ist.”

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