Robotic accounting en RPA software
Automatiseer en versnel je boekhouding met robotic accounting en RPA software van TriFact365.
Wat is robotic accounting oftewel RPA?
Iedere accountant of ondernemer kent het wel: de tijdrovende administratieve werkzaamheden. Ze zorgen ervoor dat er weinig ruimte overblijft voor werkzaamheden die écht waarde creëren voor de organisatie. Robotic accounting software van TriFact365 kan jou een handje helpen om deze werkzaamheden te automatiseren waardoor je kostboare tijd bespaart.
Robotic Accounting, of RPA (robotic process automation) is een techniek die organisaties helpt bij het automatiseren van routine taken. RPA kan met software-robots de werkzaamheden van medewerkers nabootsen en herhalen. Dit levert vooral veel voordelen op in situaties waarbij RPA-software eenvoudig kan worden geïmplementeerd en de kosten zijn laag.
TriFact365 kun je zien als je nieuwe virtuele collega. Naast lage implementatiekosten heeft onze robotic accounting nog de volgende voordelen:
- Slim aanleverportaal voor documenten
- Hoge factuurherkenning
- Makkelijkste Scan en Herken software van Europa
- Gratis gebruikers en app
Jouw voordeel? Medewerkers kunnen zich hierdoor gaan richten op complexere taken zoals advieswerkzaamheden. Met TriFact365 software creëer je waarde voor je organisatie.
Robotic accounting als bouwsteen voor je boekhouding
TriFact365 is dus cloudsoftware die RPA als bouwsteen hanteert. Facturen worden eenvoudig en snel via e-mail, webportal en/of mobiele app verzameld, waarna deze automatisch worden gescand en herkend tot een kant-en-klaar boekingsvoorstel.
Met de aanvullende workflows voor het goedkeuren van facturen keur je ook vliegensvlug alle facturen goed. Je richt eenvoudig je eigen autorisatieflow in en bepaalt zelf welke gebruikers hiertoe een rol krijgen. Gebruikers kunnen parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel fiatteren. Je virtuele collega TriFact365, stuurt een e-mail of pushnotificatie naar gebruikers, zodra facturen klaarstaan ter goedkeuring.
Gebruikers kunnen ook facturen goedkeuren via de mobiele app. Je kiest dus zelf je favoriete device. Zo verhoog je de doorloopsnelheid van facturen en raak je deze niet kwijt.
De toekomst van robotic accounting
Volledige automatisering is op dit moment qua technologie nog niet mogelijk. Voorlopig blijven er handelingen die handmatig gedaan moeten worden om de boekhouding te voeren. Wel komt het volledig automatisch doorboeken steeds dichterbij. Bij TriFact365 werken we dagelijks aan het optimaliseren van de onze scan-en-herkentechnieken. De toepassing van onze unieke regelherkenning leidt ertoe dat alle boekingsregels direct uitgesplitst kunnen worden op het boekingsvoorstel. Zo komt no-hands accounting elke dag weer een stapje dichterbij en kan de virtuele collega binnenkort fulltime aangenomen worden.
Zelf alle voordelen ervaren van robotic accounting software?
PLUG & PLAY: Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag zonder verplichtingen!