Documentbeheer software voor het kleinzakelijke bedrijf

Ja, een lichtgewicht variant, bedoeld voor kleinere organisaties. Documenten worden opgeslagen, blijven doorzoekbaar, rechten regelen de toegang en per document is er een audit trail. Wat er niet in zit is versiebeheer: een nieuwe versie komt niet als versie naast de oude te staan. Heb je dat nodig, dan ben je beter af met een klassiek DMS.

Een schijf bewaart bestanden. De Document Hub leest ze ook: bij facturen en bonnen worden de gegevens uitgelezen, loopt het document langs een goedkeuringsroute en staat er een boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Bovendien staat elke handeling in de audit trail.

Ja, en dat is juist het doel. Van de 55 documenttypen raken er maar twee de boekhouding rechtstreeks. Contracten, verzekeringspolissen en personeelsdocumenten staan in dezelfde acht categorieën, opvraagbaar en met rechten erop.

Jij, bij het aanleveren. Die keuze gebeurt bewust niet automatisch, omdat ze de route erna bepaalt. Zo belandt een loonstrook niet in de factuurstroom.

Ja. Het origineel blijft doorzoekbaar en te downloaden, inclusief audit trail. Voor de langere bewaring, los van je boekhoudpakket, is er daarnaast het digitale archief.

De meeste bedrijven zijn binnen een kwartier klaar. Je koppelt je boekhoudpakket, kiest de documenttypen die je wilt gebruiken en stelt het mailadres voor binnenkomende documenten in. Installatie en consultants zijn niet nodig.