Documentenportaal voor maximale automatisering
AI, Machine learning en OCR-technieken minimaliseren het aantal handelingen bij het verwerken van documenten.
Unieke werkwijze
TriFact365 biedt een documentenportaal dat verder gaat dan andere Document Management Software (DMS).
- Automatisch classificeren naar Type document.
- Automatisch data uitlezen met OCR-technologie.
- Automatisch converteren naar .PDF.
- Automatisch vullen van velden met AI-technologie.
- Krachtige uitval analyse (Niet-Verwerkte documenten).
Aanleveren van documenten
- Upload via e-mail, portal of app
- Rechtstreeks vanaf de scanner
- Bonnetjes, declaraties en facturen
- UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
Inbox – Mailbox
Speciaal voor ontvangen e-mails bevat de inbox het overzichtsscherm “Mailbox”. Alle bijlagen die voldoen aan de criteria krijgen de status “Verwerkt”. De bijlagen die niet voldoen aan deze criteria krijgen de status “Niet verwerkt”.
- Realtime inzicht
- Grip op afzender
- Inzoom-functie
Inbox – Ontvangen documenten
Dit scherm bevat de originele, aangeleverde brondocumenten. De status “Verwerkt” betekent dat het document succesvol is geconverteerd naar PDF-formaat. Eventuele foutmeldingen worden in de kolom “Opmerking” getoond.
- Audit Trail
- Download van originele brondocumenten
- Automatische conversie naar .PDF
Werkvoorraad
De Werkvoorraad toont alle documenten waar handelingen voor vereist zijn.
- Samenvoegen/splitsen
- Type veranderen
- Download van .PDF-document (na conversie)
- Automatisch boekingsvoorstel
Belangrijkste voordelen
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M236 122h-14.197A94.133 94.133 0 0 0 134 34.197V20a6 6 0 0 0-12 0v14.197A94.133 94.133 0 0 0 34.197 122H20a6 6 0 0 0 0 12h14.197A94.133 94.133 0 0 0 122 221.803V236a6 6 0 0 0 12 0v-14.197A94.133 94.133 0 0 0 221.803 134H236a6 6 0 0 0 0-12zm-102 87.757V196a6 6 0 0 0-12 0v13.757A82.095 82.095 0 0 1 46.243 134H60a6 6 0 0 0 0-12H46.243A82.095 82.095 0 0 1 122 46.243V60a6 6 0 0 0 12 0V46.243A82.095 82.095 0 0 1 209.757 122H196a6 6 0 0 0 0 12h13.757A82.095 82.095 0 0 1 134 209.757zM128 90a38 38 0 1 0 38 38a38.043 38.043 0 0 0-38-38zm0 64a26 26 0 1 1 26-26a26.03 26.03 0 0 1-26 26z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
Slim beheer
Geen inrichtingskosten. Één systeem en één manier van werken.
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M246 132a54.112 54.112 0 0 0-32-49.33V72a45.984 45.984 0 0 0-86-22.672A45.984 45.984 0 0 0 42 72v10.67a53.996 53.996 0 0 0 0 98.627V184a45.984 45.984 0 0 0 86 22.672A45.984 45.984 0 0 0 214 184v-2.703A54.065 54.065 0 0 0 246 132zM88 218a34.034 34.034 0 0 1-33.973-32.939A54.038 54.038 0 0 0 64 186h8a6 6 0 0 0 0-12h-8a42.008 42.008 0 0 1-14.001-81.611a6 6 0 0 0 4-5.657L54 72a34 34 0 0 1 68 0v81.05A45.891 45.891 0 0 0 88 138a6 6 0 0 0 0 12a34 34 0 0 1 0 68zm104-44h-8a6 6 0 0 0 0 12h8a54.038 54.038 0 0 0 9.973-.939A33.995 33.995 0 1 1 168 150a6 6 0 0 0 0-12a45.891 45.891 0 0 0-34 15.05V72a34 34 0 1 1 68 0l.001 14.732a6 6 0 0 0 4 5.657A42.008 42.008 0 0 1 192 174zM60 126a6 6 0 0 1 0-12a22.025 22.025 0 0 0 22-22v-8a6 6 0 0 1 12 0v8a34.039 34.039 0 0 1-34 34zm142-6a6 6 0 0 1-6 6a34.039 34.039 0 0 1-34-34v-8a6 6 0 0 1 12 0v8a22.025 22.025 0 0 0 22 22a6 6 0 0 1 6 6z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
Grip op documentstromen
Medewerkers en externen kunnen documenten insturen en verwerken.
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M150 224a6 6 0 0 1-6 6h-32a6 6 0 0 1 0-12h32a6 6 0 0 1 6 6zm71.005-66.86l-12.363 55.632a13.92 13.92 0 0 1-9.015 10.167a14.072 14.072 0 0 1-4.679.805a13.922 13.922 0 0 1-8.719-3.077L157.896 198H98.105L69.77 220.667a14 14 0 0 1-22.413-7.896L34.995 157.14a14.09 14.09 0 0 1 2.912-12l30.024-36.03a120.646 120.646 0 0 1 8.01-35.78c11.565-29.78 32.08-49.278 43.279-58.249h-.001a14.068 14.068 0 0 1 17.567.058c11.054 8.98 31.309 28.493 42.76 58.272a122.405 122.405 0 0 1 7.896 34.948l30.65 36.781a14.092 14.092 0 0 1 2.913 12zM99.498 186h56.969C205.2 96.33 148.078 39.773 129.22 24.452a1.976 1.976 0 0 0-2.498-.007C107.602 39.762 49.709 96.305 99.498 186zm-11.22 4.494c-11.722-21.454-18.448-42.452-20.17-62.851L47.126 152.82a2.01 2.01 0 0 0-.416 1.714l12.363 55.634a2 2 0 0 0 3.201 1.128zm120.596-37.673l-21.457-25.748c-1.564 20.568-8.141 41.748-19.73 63.393l26.039 20.83a2 2 0 0 0 3.2-1.127l12.364-55.633a2.01 2.01 0 0 0-.416-1.715zM128 106a10 10 0 1 0-10-10a10.011 10.011 0 0 0 10 10z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
Digitaal inzicht
Dashboards met uitgebreide filteropties en export in .csv.
Veelgestelde vragen
Ja, met het documentenportaal kun je gratis gebruikers aanmaken voor het aanleveren en inzien van documenten. Daarbij kun je denken aan leveranciers, klanten, adviseurs, accountants en derden die je toegang zou willen verlenen.
Nee, TriFact365 is een kant-en-klaar documentenportaal voor de verwerking van zakelijke documenten zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes.
Gebruikers kun je eenvoudig de volgende rollen toekennen.
Op onze tarievenpagina vind je alle kosten van TriFact365.