Updates

TriFact365 is continu in ontwikkeling. Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en verbeteringen doorgevoerd.
Doordat TriFact365 100% cloud-based is, werk je automatisch met de nieuwste versie. Geen handmatige installaties meer nodig!

Bekijk hier de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

  • Nieuwe versie van de mobiele app

    De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

    • Inloggen met PIN code is vanaf nu verplicht.
    • Mogelijkheid toegevoegd om in te loggen met gezichtsherkenning of vingerafdruk i.p.v. PIN code.
    • Haptics toegevoegd aan diverse acties in de app.

  • Vernieuwde wizard voor koppelingen

    We hebben de wizard voor het maken van koppelingen vernieuwd.

    • In het scherm Koppelingen kun je nu direct een nieuwe koppeling leggen zonder eerst naar een nieuw scherm te gaan.
    • Er zijn duidelijke downloadknoppen zichtbaar wanneer er een handleiding en/of installatiebestanden beschikbaar zijn.

  • Diverse bugfixes en verbeteringen

    • Algemeen: De browserknop “vorige pagina” werkt niet correct in de schermen Splitsen, Autoriseren, Controleren, Procureren en Afgekeurd. (OPGELOST)
    • Algemeen: Toggles (Ja/Nee) zijn nu bedienbaar met Tab en Enter, en maken deel uit van de Tab-volgorde in het scherm.
    • Controleren: De Factuurdatum, Vervaldatum en Periode kun je nu met de pijltjestoetsen verhogen of verlagen.
    • Controleren: De standaardrekening wordt nu altijd overgenomen van de relatie, ongeacht of het boekingsvoorstel uit één of meerdere boekingsregels bestaat.
    • Herkenning: Bestaande klanten en leveranciers worden nu betrouwbaarder herkend op basis van de stamgegevens.
    • Overzichten: Navigeren door de filters met de Tab-toets werkt soms niet. (OPGELOST)

  • Diverse verbeteringen

    • Accountgegevens: Tabblad ‘Overeenkomsten’ verwijderd. Komt te vervallen met de nieuwe algemene voorwaarden.
    • Automatisch uitloggen: Na 30 minuten inactiviteit wordt je automatisch uitgelogd. 1 minuut voorafgaand verschijnt er een aflopende timer om het uitloggen aan te kondigen.
    • Gebruiker bewerken: Na het versturen van een activatielink of het resetten van twee-factor-authenticatie verschijnt onterecht de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’. (OPGELOST)
    • Persoonlijke instellingen: Vlaggetjes toegevoegd aan de instelling Taal.

  • Diverse bugfixes en verbeteringen

    • Accountgegevens: Performance van het laden van de Accountgegevens is verbeterd.
    • Administratieswitcher: Administratie blijft geselecteerd nadat deze verwijderd is. (OPGELOST)
    • Administratie toevoegen: Voor koppelingen met Exact Online zijn alleen de eerste 200 administraties beschikbaar om toe te voegen. (OPGELOST).
    • Autorisatie- en Procuratie-overzicht: In het filter Gebruikers worden nu alle gebruikers met autorisatie-/procuratierechten getoond i.p.v. alleen de eerste 10.
    • Autorisatie- en Procuratieschema’s: In het filter Gebruikers worden nu alle gebruikers met autorisatie-/procuratierechten getoond i.p.v. alleen de eerste 10.
    • Controleren: Boekingsregels samenvoegen wordt niet overgenomen van de relatie wanneer Automatische regelherkenning uitgeschakeld is. (OPGELOST)
    • Gebruiker heractiveren werkt soms niet. (OPGELOST)

  • Verbeterde AI herkenning

    Vorige week hebben we de AI herkenning op de volgende punten verbeterd:

    • Leveranciers en klanten: Na het verwerken van een document uit een batch wordt de leverancier- en klantherkenning van de volgende documenten uit dezelfde batch verbeterd.
    • Factuurdatum: Amerikaanse datumnotaties (MM-DD-YYYY) worden beter herkend.
    • BTW-bedrag: Verlegde BTW en nultarieven (0%) worden beter herkend.

  • Diverse bugfixes en verbeteringen

    • Controleren: Bij gebruik van sneltoets ALT + M en ALT + N wordt het eerste veld in de stamgegevens actief, zodat je direct kunt starten met typen.
    • Controleren: Dropdown velden en kalenders in de boekingsgegevens verdwijnen onder de boekingsregels wanneer de PDF-viewer in een apart venster geopend is. (OPGELOST)
    • Controleren: Ingevulde velden Vanaf en T/m bij een transitorische boeking zijn soms niet zichtbaar na het afkeuren/herstellen van een document. (OPGELOST)
    • Controleren: Wanneer je op de knop Voorstel klikt terwijl je een bestaande relatie geselecteerd hebt, dan blijft de code van de bestaande relatie zichtbaar. (OPGELOST)
    • Overzicht | Huidige administratie: De tabel ‘Top 5 – Te procureren documenten per gebruiker’ is niet zichtbaar wanneer je als Beheerder of Eigenaar de administratie niet aan je gebruiker toegewezen hebt. (OPGELOST)

  • Verbeterde AI herkenning van bedragen

    We werken doorlopend aan verbetering van onze AI-modellen voor factuur- en regelherkenning. De afgelopen tijd hebben we de herkenning van de volgende velden verbeterd:

    • Bedrag (excl. BTW)
    • BTW
    • Totaalbedrag

    We verwachten de komende tijd meer verbeteringen in de herkenning van verschillende velden.

  • Vernieuwde kennisbank

    Onze kennisbank is volledig vernieuwd, zodat je sneller het juiste antwoord op je vragen kunt vinden.

    • Artikelen zijn overzichtelijker ingedeeld, waardoor bladeren door onderwerpen een stuk eenvoudiger is geworden.
    • Onze slimme AI-zoekfunctie stelt relevante oplossingen voor.
    • We werken aan een aantal uitbreidingen die snel zullen volgen:
      • Chatten met AI of met een medewerker als je er zelf niet uitkomt.
      • Supportverzoeken online indienen en raadplegen, zodat je niet meer hoeft te wisselen tussen verschillende kanalen.

  • Nieuwe manier van inloggen

    De afgelopen tijd hebben we hard gewerkt aan een nieuwe manier van inloggen. Het inlogscherm heeft een nieuw ontwerp gekregen én we hebben het automatisch uitloggen na 30 minuten inactiviteit slimmer gemaakt.

    • De portal en de mobiele app maken nu gebruik van hetzelfde inlogscherm.
    • Gebruikers die alleen in de mobiele app werken moeten nu ook elke 210 dagen hun wachtwoord wijzigen i.v.m. veiligheid. Dit was voorheen alleen het geval als je (ook) in de portal werkt.
    • Na 30 minuten inactiviteit in de portal wordt de gebruiker automatisch uitgelogd. Voorheen werd de gebruiker pas uitgelogd als er een actie werd uitgevoerd. Nu krijgt de gebruiker na 30 minuten inactiviteit direct een melding in het scherm.

  • Diverse bugfixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Vernieuwd ontwerp van alle pop-up vensters.
    • Controleren: Bij het ontbreken van betalingscondities staat er ‘Invalid Date’ in de vervaldatum. (OPGELOST)
    • Controleren: Document overslaan werkt niet wanneer er geen betalingscondities aanwezig zijn. (OPGELOST)
    • Controleren: Validatie toegevoegd voor het maximale aantal tekens (25) voor een factuurnummer i.c.m. SnelStart.
    • Controleren: Vervaldatum wordt niet opnieuw berekend wanneer de factuurdatum van de PDF gekopieerd is. (OPGELOST)
    • Splitsen: Documenten groter dan 100 pagina’s worden soms niet gesplitst. (OPGELOST)

  • Nieuwe versie van de mobiele app

    Verbeterd

    De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

    • Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

  • Menu-item voor sneltoetsen

    Er zijn verschillende sneltoetsen te gebruiken in TriFact365.

    • Wanneer er sneltoetsen beschikbaar zijn in een scherm, dan kun je deze nu raadplegen via het vraagteken (?) in het blauwe menu.

  • Filteren op datumbereik

    Verbeterd

    In overzichten met datums kun je filteren op datumbereik. We hebben nu een aantal standaard datumbereiken toegevoegd zodat het nog filteren nog eenvoudiger wordt. De volgende datumbereiken zijn beschikbaar:

    • Deze week / vorige week
    • Deze maand / vorige maand
    • Dit kwartaal / vorig kwartaal
    • Dit jaar / vorig jaar

  • Nieuwe statuspagina

    Nieuw

    Via onze vernieuwde statuspagina wordt de realtime status van TriFact365 en onze services/koppelingen getoond. Zijn er actuele storingen? Dan lees je hier wat er speelt en kun je de voortgang van de oplossing volgen.

    • Via het vraagteken (?) in het blauwe menu kun je de actuele systeemstatus raadplegen.
    • Zijn er actuele storingen? Dan krijg je een melding in TriFact365 te zien.

  • Nieuwe succesmeldingen

    Nieuw

    Tijdens het verwerken van documenten krijg je nu een duidelijke melding wanneer een actie succesvol is uitgevoerd. Deze melding wordt rechtsboven in het scherm getoond.

    • Autoriseren/Procureren: Melding na succesvol uitvoeren actie Goedkeuren en Afkeuren.
    • Controleren: Melding na succesvol uitvoeren actie Type veranderen en Verwijderen.
    • Afgekeurd: Melding na succesvol uitvoeren actie Herstellen en Verwijderen.

  • Nieuwe versie van de mobiele app

    Nieuw

    De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

    • Uploaden: Maak met de nieuwe scanfunctie hoogwaardige scans van je documenten, direct vanuit de app.
    • Autoriseren/Procureren: Liever niet swipen om documenten goed te keuren? Schakel deze optie uit via de Instellingen.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Digitale handtekeningen in PDF’s zijn nu zichtbaar tijdens het verwerken van documenten.
    • Controleren: Na het bijwerken van de stamgegevens verschijnt er een melding of het bijwerken geslaagd of mislukt is.
    • Menu: Vernieuwde icoontjes + markering van de huidige actieve pagina.
    • Ontvangen e-mails: E-mails die niet verwerkt kunnen worden door een SPF-fout worden niet getoond. (OPGELOST)

  • Performanceverbeteringen

    Verbeterd
    • Bij het laden en verzenden van documenten is de spinner vervangen door grijze balken (‘skeleton loader’) in het scherm.
    • Diverse performanceverbeteringen voor het laden en verzenden tijdens het splitsen, autoriseren, controleren, procureren en samenvoegen van documenten.

  • Nieuwe versie van de mobiele app (v3.6.1)

    Nieuw

    De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

    • Nieuwe manier van inloggen.
    • Ondersteuning voor inloggen met twee-factor-authenticatie toegevoegd.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Accountgegevens: Sneltoets voor opslaan bedrijfsgegevens toegevoegd.
    • Algemeen: Nieuwe updates en aankondigingen zijn zichtbaar in het blauwe menu.
    • Administratie toevoegen: Direct mogelijk vanuit het overzicht van Administraties i.p.v. via een aparte pagina.
    • Documenten: Nieuwe look & feel van de historie.
    • Splitsen: Diverse performanceverbeteringen.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Controleren: Bij een voorstel voor het aanmaken van een nieuwe relatie, verschijnt de begeleidende melding niet altijd. (OPGELOST)
    • Controleren: Document blijft altijd in beeld tijdens het scrollen in het boekingsvoorstel wanneer de boekingsregels naast het document staan.
    • Ontvangen e-mails: Vernieuwde look & feel van het bekijken van een e-mail.
    • Diverse performanceverbeteringen m.b.t. de snelheid van de portal.

  • UBL-documenten zonder PDF aanleveren

    Nieuw

    Vanaf nu kunnen UBL-documenten (.xml) ook zonder PDF-document per e-mail aangeleverd worden.

    • In sommige gevallen is er een PDF-document toegevoegd in het UBL-document. TriFact365 neemt deze automatisch over.
    • Is er geen PDF-document toegevoegd in het UBL-document? Dan genereert TriFact365 zelf een document om te tonen o.b.v. de data in het UBL-document.

  • Nieuwe en verbeterde sneltoetsen

    Verbeterd

    Door de hele portal hebben we verschillende handige sneltoetsen toegevoegd:

    • Sneltoetsen toegevoegd voor de algemene acties Nieuw, Opslaan en Vernieuwen in meerdere schermen.
    • Sneltoetsen toegevoegd in de schermen Splitsen, Samenvoegen, Autoriseren, Procureren en Afgekeurd.
    • Controleren: Sneltoetsen toegevoegd voor de acties Overslaan en Verwijderen.
    • Controleren: Sneltoets toegevoegd voor het activeren van het veld Grootboek op de eerste boekingsregel.
    • Controleren: De werking van de sneltoets voor het kopiëren van de omschrijving is gewijzigd.
      • Naast de omschrijving werkt het kopiëren nu ook voor grootboek, kostenplaats, kostendrager, project, item, vanaf en t/m.
      • Wanneer je in een veld staat en de sneltoets gebruikt, dan wordt de ingevulde waarde overgenomen op alle onderliggende boekingsregels.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Het ellipsismenu (•••) in overzichten kan nu geopend worden door op de rechtermuisknop te drukken op een willekeurige plek op de regel.
    • Algemeen: Indien er een sneltoets beschikbaar is voor een actie, dan wordt deze getoond wanneer je met de muis op de knop / actie staat.
    • Algemeen: Bij het wisselen van administratie wordt niet meer de gehele pagina opnieuw geladen maar wordt de inhoud van de pagina vernieuwd. Dit zorgt voor een snellere werking.
    • Algemeen: Snelheid van het laden van pagina’s is verbeterd.
    • Controleren: De omschrijving van de ingevulde BTW-code wordt getoond wanneer je met de muis op het veld staat.
    • Home: De tabel ‘Werkvoorraad per administratie’ is groter wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van Autorisatie / Procuratie.

  • Diverse bugfixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Bestandsnamen, e-mailadressen, factuurnummers en boekingsnummers kunnen met één druk op de knop gekopieerd worden uit pagina’s met overzichten.
    • Algemeen: Meldingen na het succesvol opslaan van gegevens worden nu rechtsboven in het scherm getoond.
    • Controleren: De volgorde van een aantal stamgegevens bij de relaties is aangepast. Na de naam volgt het KvK-nummer, BTW-nummer en als laatste het bankrekeningnummer en/of IBAN-nummer van de relatie.
    • King Finance / Accountancy: Bij het boeken van de bijlage in het Digitaal Dossier wordt nu ook de omschrijving gevuld.

  • Toon document in apart venster

    Vanaf nu kun je het document in een apart venster openen bij o.a. het autoriseren, controleren en procureren van documenten.

    • Klik in de PDF-viewer op het toon document in apart venster-icoontje. Het document wordt nu in een apart venster geopend.
    • Sluit het aparte venster om het document weer terug te plaatsen in het oorspronkelijke scherm.

  • Niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan maken

    Nieuw

    In verschillende schermen is het nu mogelijk om niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan te maken.

    • Na het maken van een wijziging verschijnt de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’.
    • Bij het verlaten van de pagina wordt gevraagd of je de niet-opgeslagen wijzigingen alsnog wilt opslaan.
    • Dit is beschikbaar bij het toevoegen/bewerken van gebruikers, autorisatieschema’s, procuratieschema’s en bij het instellen van e-mailherinneringen.

  • Diverse bugfixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Alle te verwerken documenten: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.
    • Controleren: Omschrijving van dimensies worden soms niet gevuld bij het aanmaken van een nieuwe boekingsregel. (OPGELOST)
    • Documenten zijn soms niet zichtbaar in de PDF-viewer bij oudere versies van Safari. (OPGELOST)
    • Werkvoorraad: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.

  • E-facturen ontvangen via Peppol

    Nieuw

    Vanaf nu kun je via TriFact365 e-facturen ontvangen via Peppol. Om Peppol te activeren voor een administratie hebben we een aantal bedrijfsgegevens nodig. TriFact365 is verplicht deze bedrijfsgegevens te verifiëren met de officiële registers. Daarnaast voeren we een handmatige IBAN-controle uit. 

    • Lees hier hoe je een administratie kunt aanmelden voor Peppol.

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.

Start gratis
Bekijk prijzen