Functies & Tarieven

 Variabel
€ 0,99 p/m
Vast
€ 99 p/m
Top functies  
 Belangrijkste functies:
+ Documentenportaal
+ Scan en Herken
+ Online Samenwerking
Alle functies van Variabel
+ Voorspelbare kosten
Volumekorting
+ Voordelig voor grootverbruikers
Prijzen  
Per document€ 0,16Fair Use
Per administratie (per maand)€ 0,99€ 2,50
Algemeen  
Onbeperkt gebruikers
 
 
Two-factor authenticatie (binnenkort)
 
 
Documentenportaal  
Digitaal aanleveren
 
 
Zakelijke documenten
 
 
Inlezen van PDF, Word, Excel en gescande documenten
 
 
Inlezen van (UBL) e-facturen
 
 
Splitsen en samenvoegen
 
 
Mobile app  
Bonnetjes declareren
 
 
Swipe & Go
 
 
Scan & Herken  
100% automatische boekingsvoorstellen
 
 
Facturen met 1 klik inboeken
 
 
Regelherkenning
 
 
Groeperen op BTW-code
 
 
Visualisatie van herkende data
 
 
Online samenwerken  
Communiceer op documentniveau
 
 
Pushnotificaties en e-mailherinneringen
 
 
Tijdslijn / audit trail
 
 
Digitaal archief  
Eenvoudig doorzoekbaar
 
 
>10 jaar bewaartermijn
 
 
Dashboard  
Mijn Werkvoorraad
 
 
Achterstanden KPI’s
 
 
Overige voordelen  
Werk met meerdere boekhoudpakketten
 
 
Onbeperkt administraties toevoegen
 
 
Mailbox per administratie
 
 
Instelbare gebruikersrollen en toegangsrechten
 
 
Online instructietour
 
 
Gratis persoonlijke support
 
 
Koppel abonnementen  
 
Add-ons  
Workflows autorisatie-/ procuratiemanagement €2,50
per maand per gebruiker
€2,50
per maand per gebruiker

Bereken je kosten

Keuzehulp

Aantal administraties:
Documenten per maand:
Aantal autorisatie / procuratiegebruikers:

Variabel

Beste optie
  • 0.99 per maand
  • 1 administraties: €0.99 per maand
  • 0 documenten: €0
  • 0 autorisatie / procuratiegebruikers: €0 per maand

Totaal: €1.98

Vast

Beste optie
  • 99 per maand
  • 1 administraties: €2.50 per maand
  • 0 documenten inbegrepen
  • 0 documenten boven fair use limiet: €0
  • 0 autorisatie / procuratiegebruikers: €0 per maand

Totaal: €101.50

Veelgestelde vragen

Volumekorting

Variabel abonnement
<2.500 documenten per maand: €0,16 per document
>2.500 documenten per maand: €0,12 per extra document
>6.700 documenten per maand: €0,06 per extra document

Vast abonnement
<   100 administraties: €2,50 per administratie
>   100 administraties: €1,99 per extra administratie
>1.000 administraties: €0,99 per extra administratie

Fair use policy

Voor het vaste abonnement zijn er 50 documenten per administratie inbegrepen per maand. Per extra document betaal je € 0,06 per document.
Voorbeeld: 100 administraties * 50 documenten = 5.000 documenten per maand inbegrepen. Bij 5.050 documenten per maand worden 50 documenten * € 0,06 = € 3,00 extra berekend. 

Hoe worden de kosten berekend?

De maandelijkse factuur wordt automatisch vastgesteld door het systeem. Op de factuur staan de kosten vermeld van het abonnement, het aantal administraties, het totaal aantal naar TriFact365 verstuurde documenten, en het aantal autorisatie-/procuratiegebruikers. De factuur bevat een specificatie per administratie van het aantal documenten.

Hoe gaat TriFact365 om met gesplitste documenten?

Als een document wordt gesplitst in meerdere documenten, telt TriFact365 alleen de individuele documenten (het te splitsen document wordt in dat geval dus niet meegeteld).

Hoe gaat TriFact365 om met meerdere pagina's?

Voor documenten die bestaan uit meerdere pagina’s wordt per 5 pagina’s een extra document berekend. Een document dat bestaat uit 18 pagina’s wordt gerekend als 4 documenten.

Kan ik nog extra kosten verwachten?

Nee, tenzij jouw boekhoudpakket draait op een server. Serverimplementaties kunnen namelijk aanvullende modules van het boekhoudpakket vereisen en zijn vanwege de complexiteit alleen geschikt voor bepaalde IT specialisten. Beschik je niet over de juiste kennis om zelfstandig een serverimplementatie uit te voeren? Geen probleem, onze support brengt klanten snel met een gespecialiseerde implementatiepartner in contact. Hier zitten eenmalige kosten aan verbonden.

Hoe betaal ik het abonnement?

De factuur wordt maandelijks achteraf in rekening gebracht. Je ontvangt de factuur (PDF) automatisch per e-mail. Betaling vindt plaats via automatische incasso.

Looptijd van het abonnement

De looptijd van het variabele abonnement is 1 maand. Het abonnement wordt automatisch verlengd. De opzegtermijn is 1 maand.
De looptijd van het vaste abonnement is 3 maanden. Het abonnement wordt automatisch verlengd. De opzegtermijn is 3 maanden.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Starten met TriFact365 is gratis. Na afloop van de gratis periode stopt de toegang automatisch. Je zit dus nergens aan vast en hebt bij de start geen kosten, dat is onze 100% tevredenheidsgarantie.

Zelf alle voordelen ervaren van Scan & Herken?

Binnen 1 minuut aan de slag, probeer 30 dagen GRATIS, zonder verplichtingen!