Workflows voor autoriseren en procureren
Maak van facturen goedkeuren een digitale, professionele ervaring die vertrouwen opwekt en je efficiency verhoogt. Zo kun je de Workflows voor het autoriseren én procureren van facturen eenvoudig zelf inrichten.
Facturen autoriseren met één klik
Goedkeuren met maar één klik. Want TriFact365 maakt het ondernemers en managers nog eenvoudiger. Zo kun je met Workflows eenvoudig zelf je fiatteringsstromen inrichten. Door jou aangewezen gebruikers kunnen simpel en snel facturen goedkeuren (of afkeuren) met één enkele klik.
Bepaal zelf je autorisatieflow
Bepaal welke gebruikers moeten autoriseren of procureren en geef ze niveaus mee voor de volgorde. Zo kun je in TriFact365 een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen. Kleine én grote organisaties omarmen het gemak, de effectiviteit en schaalbaarheid van onze Workflows.
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M205.805 112a77.707 77.707 0 0 0-77.211-77.998l-.595-.002a77.9 77.9 0 0 0-77.796 78c0 34.782-7.225 54.513-13.288 64.941A14 14 0 0 0 48.983 198H90v2a38 38 0 0 0 76 0v-2h41.017a13.998 13.998 0 0 0 12.068-21.056c-6.059-10.428-13.28-30.16-13.28-64.944zM154 200a26 26 0 0 1-52 0v-2h52zm54.719-14.986a1.901 1.901 0 0 1-1.702.986H48.983a1.903 1.903 0 0 1-1.703-.986a1.971 1.971 0 0 1 .01-2.042c6.803-11.703 14.913-33.517 14.913-70.972a65.9 65.9 0 0 1 65.799-66l.502.002a65.707 65.707 0 0 1 65.3 65.998c0 37.455 8.106 59.269 14.906 70.973a1.971 1.971 0 0 1 .009 2.04zm15.283-113.528a5.999 5.999 0 0 1-8.034-2.731a98.289 98.289 0 0 0-35.737-39.692a6 6 0 0 1 6.404-10.149a110.289 110.289 0 0 1 40.098 44.538a6.001 6.001 0 0 1-2.731 8.034zm-189.357.618a6.001 6.001 0 0 1-5.378-8.652a110.289 110.289 0 0 1 40.098-44.538a6 6 0 1 1 6.405 10.148a98.289 98.289 0 0 0-35.738 39.693a6.001 6.001 0 0 1-5.387 3.35z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
E-mail-herinneringen
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M176 18H80a22.025 22.025 0 0 0-22 22v176a22.025 22.025 0 0 0 22 22h96a22.025 22.025 0 0 0 22-22V40a22.025 22.025 0 0 0-22-22zM70 62h116v132H70zm10-32h96a10.012 10.012 0 0 1 10 10v10H70V40a10.012 10.012 0 0 1 10-10zm96 196H80a10.012 10.012 0 0 1-10-10v-10h116v10a10.012 10.012 0 0 1-10 10z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
Pushnotificaties
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M140.243 132.243l-80 80a6 6 0 0 1-8.486-8.486L127.515 128L51.757 52.243a6 6 0 0 1 8.486-8.486l80 80a6 6 0 0 1 0 8.486zm80-8.486l-80-80a6 6 0 0 0-8.486 8.486L207.515 128l-75.758 75.757a6 6 0 0 0 8.486 8.486l80-80a6 6 0 0 0 0-8.486z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
Autorisatie overslaan
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M232 58H24a14.016 14.016 0 0 0-14 14v112a14.016 14.016 0 0 0 14 14h208a14.016 14.016 0 0 0 14-14V72a14.016 14.016 0 0 0-14-14zM82.255 186L22 133.277v-10.554L82.255 70h91.49L234 122.723v10.554L173.745 186zM234 72v34.777L191.97 70H232a2.003 2.003 0 0 1 2 2zM24 70h40.03L22 106.777V72a2.003 2.003 0 0 1 2-2zm-2 114v-34.777L64.03 186H24a2.003 2.003 0 0 1-2-2zm210 2h-40.03L234 149.223V184a2.003 2.003 0 0 1-2 2zM128 90a38 38 0 1 0 38 38a38.043 38.043 0 0 0-38-38zm0 64a26 26 0 1 1 26-26a26.029 26.029 0 0 1-26 26z' fill='%23626262'/%3E%3C/svg%3E)
Blokkeren voor betaling
Richt je eigen schema in voor het autoriseren van facturen
TriFact365 is eenvoudig in gebruik. Stel eenvoudig zelf je Workflow samen. Selecteer autoriseren als je direct na “Upload” van een boekingsdocument wilt laten goedkeuren. Kies procureren als je direct na “Controleren” wilt laten goedkeuren, oftewel direct na het automatische boekingsvoorstel.
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M122 144v-40a6 6 0 0 1 12 0v40a6 6 0 0 1-12 0zm113.035 66.982a21.776 21.776 0 0 1-19.058 11.01H40.023a22 22 0 0 1-19.04-33.02L108.96 36.978a22 22 0 0 1 38.081 0l87.976 151.992a21.773 21.773 0 0 1 .018 22.01zm-10.404-16L136.655 42.99a10.001 10.001 0 0 0-17.31 0L31.368 194.982a10 10 0 0 0 8.655 15.01h175.954a10 10 0 0 0 8.654-15.01zM128 170a10 10 0 1 0 10 10a10 10 0 0 0-10-10z' fill='%23ffffff'/%3E%3C/svg%3E)
Afgekeurde facturen
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M28.394 124.795a6 6 0 0 0 8.4-1.193a54.004 54.004 0 0 1 86.328-.106a6.012 6.012 0 0 0 .47.569l.029.03c.122.13.25.257.386.378c.037.033.076.062.113.094c.09.077.177.156.274.228c.017.013.036.02.053.033a5.908 5.908 0 0 0 .686.433c.073.04.147.078.221.114a5.985 5.985 0 0 0 .709.298c.076.026.153.045.23.068a6.065 6.065 0 0 0 .602.145c.076.014.152.032.229.044a6.034 6.034 0 0 0 .76.06c.036 0 .073.008.109.008c.053 0 .107-.008.16-.009c.119-.003.236-.01.354-.02c.088-.008.176-.015.264-.026c.14-.018.28-.044.42-.072c.067-.014.133-.024.2-.04a5.927 5.927 0 0 0 .586-.17l.027-.008a6 6 0 0 0 .596-.25c.068-.033.132-.072.2-.107c.121-.065.243-.13.362-.204c.081-.05.16-.106.238-.16c.068-.047.138-.089.205-.139c.036-.027.067-.057.102-.085a5.43 5.43 0 0 0 .205-.171q.17-.147.327-.303c.046-.046.092-.092.137-.14a6 6 0 0 0 .39-.458c.008-.012.02-.022.028-.034a54.009 54.009 0 0 1 86.41-.002a6 6 0 0 0 9.594-7.207a65.678 65.678 0 0 0-29.686-22.26a38 38 0 1 0-46.224 0A65.309 65.309 0 0 0 128 110.699a65.312 65.312 0 0 0-24.888-16.564a38 38 0 1 0-46.224 0a65.676 65.676 0 0 0-29.688 22.26a6 6 0 0 0 1.194 8.4zM150 64a26 26 0 1 1 26 26a26.03 26.03 0 0 1-26-26zm-96 0a26 26 0 1 1 26 26a26.03 26.03 0 0 1-26-26zm145.112 134.134a38 38 0 1 0-46.224 0A65.309 65.309 0 0 0 128 214.698a65.312 65.312 0 0 0-24.888-16.564a38 38 0 1 0-46.224 0a65.676 65.676 0 0 0-29.688 22.26a6 6 0 1 0 9.594 7.207a54.004 54.004 0 0 1 86.328-.105a5.96 5.96 0 0 0 .47.57l.025.025c.124.132.254.26.392.383c.033.03.069.057.103.086c.093.08.183.16.282.235c.017.013.037.022.055.035a5.913 5.913 0 0 0 .68.429c.076.041.152.08.23.118a5.93 5.93 0 0 0 .7.295c.08.027.16.047.241.07a6.026 6.026 0 0 0 .587.142c.08.015.16.034.24.046a6.072 6.072 0 0 0 .753.06c.038 0 .075.008.113.008c.055 0 .11-.008.165-.01c.115-.002.23-.01.344-.019c.09-.008.181-.015.271-.027c.138-.017.275-.043.412-.07c.069-.014.138-.025.207-.041a5.894 5.894 0 0 0 .579-.168l.034-.01a5.883 5.883 0 0 0 .595-.25c.067-.033.132-.072.2-.107c.121-.065.243-.13.362-.204c.081-.05.16-.106.238-.16c.068-.047.138-.089.205-.139c.036-.027.067-.057.102-.085a5.43 5.43 0 0 0 .205-.171q.17-.147.327-.303c.046-.046.092-.092.137-.14a6 6 0 0 0 .39-.458c.008-.012.02-.022.028-.034a54.009 54.009 0 0 1 86.41-.002a6 6 0 0 0 9.594-7.207a65.678 65.678 0 0 0-29.686-22.26zM54 168a26 26 0 1 1 26 26a26.03 26.03 0 0 1-26-26zm96 0a26 26 0 1 1 26 26a26.03 26.03 0 0 1-26-26z' fill='%23ffffff'/%3E%3C/svg%3E)
Functiescheiding
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M237.034 187.258l-.036.06a6.009 6.009 0 0 1-.764.932l-23.992 23.992a6 6 0 0 1-8.484-8.484L217.515 190h-45.398a14.027 14.027 0 0 1-11.392-5.862L85.51 78.837A2.002 2.002 0 0 0 83.883 78H32a6 6 0 0 1 0-12h51.883a14.027 14.027 0 0 1 11.392 5.862l75.215 105.301a2.002 2.002 0 0 0 1.627.837h45.398l-13.757-13.758a6 6 0 0 1 8.484-8.484l23.992 23.992a6.009 6.009 0 0 1 .764.932l.036.06a5.995 5.995 0 0 1 .515.978c.01.024.017.05.027.075a5.945 5.945 0 0 1 .31 1.043l.008.058a5.804 5.804 0 0 1 0 2.208c-.003.02-.005.039-.009.058a5.954 5.954 0 0 1-.309 1.044c-.01.024-.017.05-.027.074a6.002 6.002 0 0 1-.515.978zm-92.86-81.903a6 6 0 0 0 8.37-1.395l17.946-25.123a2.002 2.002 0 0 1 1.627-.837h45.398l-13.757 13.758a6 6 0 1 0 8.484 8.484l23.992-23.992a6.009 6.009 0 0 0 .764-.932l.036-.06a6.002 6.002 0 0 0 .515-.978c.01-.024.017-.05.027-.074a5.954 5.954 0 0 0 .31-1.044l.008-.058a5.804 5.804 0 0 0 0-2.208c-.003-.02-.005-.039-.009-.058a5.945 5.945 0 0 0-.309-1.043l-.027-.075a5.995 5.995 0 0 0-.515-.978l-.036-.06a6.009 6.009 0 0 0-.764-.932l-23.992-23.992a6 6 0 0 0-8.484 8.484L217.515 66h-45.398a14.027 14.027 0 0 0-11.392 5.862l-17.946 25.123a6.001 6.001 0 0 0 1.396 8.37zm-32.349 45.29a6 6 0 0 0-8.37 1.395L85.51 177.163a2.002 2.002 0 0 1-1.627.837H32a6 6 0 0 0 0 12h51.883a14.027 14.027 0 0 0 11.392-5.862l17.946-25.123a6.001 6.001 0 0 0-1.396-8.37z' fill='%23ffffff'/%3E%3C/svg%3E)
Reproduceerbaar voor audits
; -webkit-transform: rotate(360deg); transform: rotate(360deg);' preserveAspectRatio='xMidYMid meet' viewBox='0 0 256 256'%3E%3Cpath d='M216 98h-42V56a6 6 0 0 0-6-6H46V40a6 6 0 0 0-12 0v176a6 6 0 0 0 12 0v-10h90a6 6 0 0 0 6-6v-42h74a6 6 0 0 0 6-6v-48a6 6 0 0 0-6-6zm-54-36v36H46V62zm-32 132H46v-36h84zm80-48H46v-36h164z' fill='%23ffffff'/%3E%3C/svg%3E)
Dashboard
Kies voor een professionele ervaring
TriFact365 kent ontvangen documenten direct toe aan de juiste workflow. Alle workflows zijn eenvoudig zelf in te stellen en werken tot 10 niveau’s diep. Aan ieder niveau kunnen meerdere gebruikers worden toegekend met optionele of verplichte rollen. Dit betekent dus dat naast MKB bedrijven ook grote corporates en accountants voldoende diepgang vinden bij TriFact365.
Slimme push notificaties via app of e-mail geven signalen af aan gebruikers voor uit te voeren handelingen. Iedere organisatie kan dus de kracht van TriFact365 workflows benutten.
Wil je ook facturen digitaal goedkeuren?
We vinden altijd nieuwe manieren om het meeste uit elke workflow te halen, zodat je bedrijf sneller kan groeien.