Workflows voor autoriseren en procureren

Maak van facturen goedkeuren een digitale, professionele ervaring die vertrouwen opwekt en je efficiency verhoogt. Zo kun je de Workflows voor het autoriseren én procureren van facturen eenvoudig zelf inrichten.

Pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 28.000 organisaties werken al met TriFact365
Laptop en smartphone met software van TriFact365 voor facturen autoriseren

Facturen autoriseren met één klik

Goedkeuren met maar één klik. Want TriFact365 maakt het ondernemers en managers nog eenvoudiger. Zo kun je met Workflows eenvoudig zelf je fiatteringsstromen inrichten. Door jou aangewezen gebruikers kunnen simpel en snel facturen goedkeuren (of afkeuren) met één enkele klik.

Bepaal zelf je autorisatieflow

Bepaal welke gebruikers moeten autoriseren of procureren en geef ze niveaus mee voor de volgorde. Zo kun je in TriFact365 een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen. Kleine én grote organisaties omarmen het gemak, de effectiviteit en schaalbaarheid van onze Workflows.

App facturen autoriseren met een swipe

E-mailherinnering instellen voor facturen autoriseren

E-mail-herinneringen

Op je mobiel facturen autoriseren

Pushnotificaties

Sommige facturen autoriseren kun je ook overslaan

Autorisatie overslaan

Facturen autoriseren voordat je ze klaarzet voor betaling

Blokkeren voor betaling

Richt je eigen schema in voor het autoriseren van facturen

TriFact365 is eenvoudig in gebruik. Stel eenvoudig zelf je Workflow samen. Selecteer autoriseren als je direct na “Upload” van een boekingsdocument wilt laten goedkeuren. Kies procureren als je direct na “Controleren” wilt laten goedkeuren, oftewel direct na het automatische boekingsvoorstel.

Afgekeurde facturen

Functiescheiding

Reproduceerbaar voor audits

Dashboard

Kies voor een professionele ervaring

TriFact365 kent ontvangen documenten direct toe aan de juiste workflow. Alle workflows zijn eenvoudig zelf in te stellen en werken tot 10 niveau’s diep. Aan ieder niveau kunnen meerdere gebruikers worden toegekend met optionele of verplichte rollen. Dit betekent dus dat naast MKB bedrijven ook grote corporates en accountants voldoende diepgang vinden bij TriFact365.

Slimme push notificaties via app of e-mail geven signalen af aan gebruikers voor uit te voeren handelingen. Iedere organisatie kan dus de kracht van TriFact365 workflows benutten.

Wil je ook facturen digitaal goedkeuren?

We vinden altijd nieuwe manieren om het meeste uit elke workflow te halen, zodat je bedrijf sneller kan groeien.