Workflows voor autoriseren en procureren

Maak van facturen goedkeuren een digitale, professionele ervaring die vertrouwen opwekt en je effiency verhoogt. De Workflows voor het autoriseren én procureren van facturen zijn eenvoudig zelf in te richten.

Laptop en smartphone met software van TriFact365 voor factuurverwerking

Facturen autoriseren en procureren

Werken doe je al lang niet meer alleen op kantoor. Kies je favoriete device voor het goedkeuren van facturen. Dus of je nu op kantoor zit of onderweg bent, je kunt altijd facturen fiatteren met de webportal, tablet of mobiele app.

Afgekeurde facturen

Functiescheiding

Reproduceerbaar voor audits

Dashboard

App autoriseren swipe

App voor autorisatieflows

Met de app geen risico op kwijtgeraakte facturen, ook de autorisatieflows benut je eenvoudig en snel.

E-mailherinneringen

Pushnotificaties

Autorisatie overslaan

Blokkeren voor betaling

Richt je eigen schema in met autoriseren of procureren

TriFact365 is eenvoudig in gebruik. Stel eenvoudig zelf je Workflow samen. Selecteer autoriseren als je direct na “Upload” van een boekingsdocument wilt laten goedkeuren. Kies procureren als je direct na “Controleren” wilt laten goedkeuren, oftewel direct na het automatische boekingsvoorstel.

Schematische weergave van een autorisatieschema waarin een document éérst door Kristian én Oscar goedgekeurd moet worden en daarna door Dennis.

Facturen goedkeuren met één klik

Goedkeuren met maar één klik. TriFact365 maakt het ondernemers en managers nog eenvoudiger. Zo kun je met Workflows eenvoudig zelf je fiatteringsstromen inrichten. Door jou aangewezen gebruikers kunnen simpel en snel facturen goedkeuren (of afkeuren) met één enkele klik.

Bepaal zelf je autorisatieflow

Bepaal welke gebruikers moeten autoriseren of procureren en geef ze niveau’s mee voor de volgorde. In TriFact365 kun je een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen. Kleine én grote organisaties omarmen het gemak, de effectiviteit en schaalbaarheid van onze Workflows.

Dashboard met workflows voor het fiatteren, autoriseren en procureren van facturen.

Kies voor een professionele ervaring

TriFact365 kent ontvangen documenten direct toe aan de juiste workflow. Alle workflows zijn eenvoudig zelf in te stellen en werken tot 10 niveau’s diep. Aan ieder niveau kunnen meerdere gebruikers worden toegekend met optionele of verplichte rollen. Dit betekent dus dat naast MKB bedrijven ook grote corporates en accountants voldoende diepgang vinden bij TriFact365.

Slimme push notificaties via app of e-mail geven signalen af aan gebruikers voor uit te voeren handelingen. Iedere organisatie kan dus de kracht van TriFact365 workflows benutten.

Man die lijkt op Bas van AFAS staat naast vrouw en keurt facturen goed.

Wil je ook facturen digitaal goedkeuren?

We vinden altijd nieuwe manieren om het meeste uit elke workflow te halen, zodat je bedrijf sneller kan groeien.