Facturen autoriseren en procureren: het digitaal goedkeuren van documenten

Bespaar tijd en geld met het autoriseren en pocureren van facturen en bonnetjes.

pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 17.000 organisaties werken al met TriFact365

Krachtige werkstromen voor het autoriseren en procuren van facturen

Met de autorisatiemodule van TriFact365 kun je eenvoudig facturen digitaal laten autoriseren en procureren, waardoor je ook de geldstromen in no-time blokkeert of vrijgeeft in je administratie. Het fysiek verplaatsen van facturen voor de handtekening/stempel ter goedkeuring is verleden tijd. Met TriFact365 digitaliseer je op slimme en eenvoudige wijze ook het goedkeuren van facturen.

Volledige controle over het autorisatieproces

Autorisatieflows inrichten

Je kunt één of meerdere autorisatieflows inrichten en deze koppelen aan één of meerdere administraties. Meerdere gebruikers parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel, het is allemaal geen probleem voor TriFact365. Je kunt ongelimiteerd gebruikers en fases aan een flow toevoegen.

Facturen en boekingen autoriseren

Gebruikers kunnen eenvoudig met één druk op de knop facturen en boekingen autoriseren, zowel voor als na het boeken. Met de mobiele app kun je goedkeuren met één simpele swipe!

Afgekeurde facturen

Afgekeurde facturen worden automatisch op een aparte status geplaatst waarna je als beheerder direct een melding in het Dashboard krijgt. Je kunt in één oogopslag zien door wie en waarom de factuur is afgekeurd.

Autorisatie-overzicht

Als beheerder kun je in het Dashboard meteen zien hoeveel facturen er nog per gebruiker geautoriseerd moeten worden. Inclusief handige ouderdomsanalyse!

Functiescheiding

Per gebruiker kun je de (toegangs)rechten zelf instellen. Door de duidelijke functiescheiding binnen TriFact365 hebben autorisatiegebruikers alleen inzage in de facturen die ze moeten goedkeuren.

Audit trail

Per processtap wordt een automatische audit trail ingebouwd. Zo kun je altijd terugvinden welke gebruiker op welk tijdstip heeft geautoriseerd.

Bonnetjes scannen met de TriFact365 app, maar ook facturen autoriseren en procureren.

On-the-go facturen autoriseren en procureren met de TriFact365 App

Foto’s van bonnetjes uploaden en goedkeuren met één swipe!

Nóg meer handige extra’s

E-mailherinneringen

Je kunt één of meerdere autorisatieflows inrichten en deze koppelen aan één of meerdere administraties. Meerdere gebruikers parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel, het is allemaal geen probleem voor TriFact365. Je kunt ongelimiteerd gebruikers en fases aan een flow toevoegen.

Pushnotificaties

Gebruikers kunnen eenvoudig met één druk op de knop facturen en boekingen autoriseren, zowel voor als na het boeken. Met de mobiele app kun je goedkeuren met één simpele swipe!

Autorisatie overslaan

Per gebruiker kun je de (toegangs)rechten zelf instellen. Door de duidelijke functiescheiding binnen TriFact365 hebben autorisatiegebruikers alleen inzage in de facturen die ze moeten goedkeuren.

Blokkeren voor betaling

Per processtap wordt een automatische audit trail ingebouwd. Zo kun je altijd terugvinden welke gebruiker op welk tijdstip heeft geautoriseerd.

Alle voordelen ervaren van digitaal autoriseren?

PLUG & PLAY: Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag zonder verplichtingen!