Exact Online mit TriFact365 verbinden
Mit der Exact Online Schnittstelle von TriFact365 werden Ihre Rechnungen automatisch ausgelesen und als Buchungsvorschlag vorbereitet, den Sie nur noch kontrollieren. Nach Ihrer Freigabe geht die Journalbuchung über die Exact API in Ihre Verwaltung, mit dem Originaldokument daran.
Was bedeutet die Exact Online Schnittstelle?
Sie reichen Rechnungen und Belege per E-Mail, App oder Upload ein, danach liest die KI von TriFact365 Lieferant, Beträge und Steuersätze aus und bereitet in Ihrem TriFact365-Portal einen Buchungsvorschlag vor. Nach Ihrer Kontrolle geht die Buchung über die Exact API nach Exact Online, mit dem Dokument daran. Wie das Auslesen selbst funktioniert, lesen Sie bei der Rechnungserkennung.
Schnelle Verarbeitung
Dokumente werden innerhalb von Sekunden verarbeitet.
Verlässliche Leistung
Eine stabile Lösung, die hält, was Sie von ihr erwarten.
Persönlicher Support
Sachkundige Unterstützung, damit Sie schnell weiterarbeiten können.
Was die Exact Online Schnittstelle bringt
Exact Online bringt eine eigene Belegerkennung mit, und für einfache Rechnungen reicht die oft. Bei größeren Mengen oder komplexeren Rechnungen stoßen Anwender an Grenzen, und genau dort setzt TriFact365 an. Alle Anbindungen finden Sie in unserem Helpcenter.
- Auslesen bis auf Zeilenebene, mit einem Vorschlag für Sachkonto und Steuerschlüssel je Zeile.
- Freigaberouten mit Prokura und automatischen Benachrichtigungen, bevor etwas gebucht wird.
- Mehrere Verwaltungen nebeneinander in einem Abonnement, auch auf unterschiedlichen Paketen.
Exact Online und Peppol
Mit Ihrer Exact Online Schnittstelle empfangen Sie Rechnungen auch über Peppol. TriFact365 regelt Ihre Peppol-ID, sodass eingehende E-Rechnungen erkannt und als Buchungsvorschlag vorbereitet werden. TriFact365 steht dabei auf der Empfangsseite; das Versenden Ihrer eigenen Rechnungen bleibt in Ihrer Fakturierungssoftware.
Häufig gestellte Fragen zu Exact Online
Sie starten eine kostenlose Testversion, wählen Exact Online und folgen der Anleitung. Die Verbindung läuft über das Exact App Center und steht innerhalb weniger Minuten, für eine oder mehrere Verwaltungen.
Der Vorschlag entsteht automatisch, die Bestätigung bleibt beim Menschen. Erst nach Ihrer Kontrolle geht die Journalbuchung nach Exact Online.
Auslesen bis auf Zeilenebene statt nur der Kopfdaten, Freigaberouten mit Prokura, Einreichen per E-Mail, App, Upload und Peppol, und mehrere Verwaltungen nebeneinander.
Ja. Die Anbindung arbeitet in beide Richtungen, sodass Stammdaten wie Sachkonten und Lieferanten in TriFact365 dem Stand in Exact Online entsprechen.