Automatische regelherkenning (BETA)

LET OP: Onderstaande functie is als BETA beschikbaar gemaakt. Dit betekent dat de komende tijd verschillende verbeteringen nog worden doorgevoerd.

Met behulp van automatische regelherkenning kunnen de regels op facturen direct uitgesplitst worden in het boekingsvoorstel. Je kunt deze functie eenvoudig activeren via de administratie-instellingen.

  • Ga in TriFact365 naar Instellingen > Administraties > Vergrootglas > Instellingen. Zet ‘Automatische regelherkenning (BETA)’ op JA.

Controleren

Wanneer TriFact365 de verschillende regels van een factuur heeft herkend én gevalideerd, zullen deze automatisch weergegeven worden in het boekingsvoorstel. De volgende gegevens nemen we over van de factuur:

  • Regelomschrijving
  • Bedrag (excl. BTW)
  • BTW-bedrag
  • Bedrag (incl. BTW)

Boekingsregels samenvoegen

Wil je de factuur niet uitgesplitst verwerken? Dan kun je het vinkje ‘Boekingsregels samenvoegen’ gebruiken. Boekingsregels met hetzelfde BTW-percentage worden nu samengevoegd tot één regel.

TIP: Stel per leverancier in of de boekingsregels automatisch samengevoegd moeten worden. Je vindt deze instelling bij de stamgegevens van de leverancier.

TriFact365 boekingsregels samenvoegen