Document Hub: al je zakelijke documenten op één plek
Contracten, loonstroken, afschriften en facturen in acht vaste categorieën, bij de hand wanneer iemand erom vraagt. Inkoop- en verkoopfacturen gaan door naar herkenning en journaalpost.
Vertrouwd door 25.000+ bedrijven en 500+ kantoren
Waarom documentbeheer op één plek?
Contracten in een mailbox, loonstroken op een netwerkschijf, de jaarrekening op iemands laptop. Zodra iemand erom vraagt, begint het zoeken.
Wat is documentbeheer?
Documentbeheer is het centraal opslaan, ordenen en terugvinden van zakelijke documenten. De Document Hub is daar een lichte vorm van: documenten krijgen een type en categorie, en per administratie stel je in welke gebruikers toegang hebben.
Hoe documenten binnenkomen lees je bij scan en herken, hoe je ze bewaart en terugvindt bij het digitaal archief. Alle documenttypen staan ook in het helpcenter.
Welke pagina past bij je vraag?
Document HubWaar laat ik alle andere documenten?
Digitaal archiefHoe bewaar ik stukken en vind ik ze terug?
Scan en herkenHoe komt alles goed binnen?
Wat kan de Document Hub?
Eenvoudig documentbeheer: orde, rechten en terugvinden, zonder ingewikkelde inrichting.
Type kiezen
Zelf het type kiezen
Bewust (nog) handmatig, zodat een loonstrook niet in de factuurstroom belandt.
Toegang
Toegang per administratie
Je bepaalt per gebruiker welke administraties zichtbaar zijn.
Terugvinden
Snel terug te vinden
Filter en download per type als pdf, met de bron bij elk document.
Acht categorieën, elk document op zijn plek
55 documenttypen in acht vaste categorieën. Inkoop- en verkoopfacturen gaan door naar herkenning en journaalpost, alle andere documenten staan geordend klaar als pdf.
Omgevingsinstellingen
Jij bepaalt welke documenttypen beschikbaar zijn
In de omgevingsinstellingen zet de beheerder aan welke documenttypen beschikbaar zijn. Gebruikers uploaden alleen wat daar aanstaat. Zo houd je grip op wat er binnenkomt.
Categorie
als pdf
Inkoop
- Inkoopfactuur · herkend
- Aanmaning
- Betalingsherinnering
- Inkoopofferte
- Inkooporder
- Inkoopovereenkomst
- Inkoopvoorwaarden
- Pakbon
- Prijslijst
- Vrachtbrief
Categorie
als pdf
Verkoop
- Verkoopfactuur · herkend
- Aanmaning
- Betalingsherinnering
- Verkoopofferte
- Verkooporder
- Verkoopovereenkomst
- Verkoopvoorwaarden
- Pakbon
- Prijslijst
- Vrachtbrief
Categorie
als pdf
HRM
- Arbeidsovereenkomst
- Beoordeling
- Certificaat / diploma
- Identiteitsbewijs
- Jaaropgave
- Loonstrook
- Onkostendeclaratie
- Opgaaf gegevens loonheffingen
- Sollicitatiebrief
- Vacature
- Verblijfsdocument
- VOG
- Voortgangsgesprek
Categorie
als pdf
Kasstroom
- Bankafschrift
- Creditcardafschrift
- Kasstaat
Categorie
als pdf
Financieel
- Intrastat / CBS
- Jaarrekening
- Kamer van Koophandel (KvK)
Categorie
als pdf
Belastingen
- Btw-aangifte
- Dividendbelasting
- ICP-aangifte
- Inkomstenbelasting
- Loonheffingen-aangifte
- Vennootschapsbelasting
Categorie
als pdf
Juridisch
- Managementovereenkomst
- Oprichtingsakte
- Statuten
- UBO
- Vaststellingsovereenkomst
Categorie
als pdf
Algemeen
- Bijlage
- Brief
- Gespreksverslag
- Notitie
Voor wie is de Document Hub?
Voor organisaties die overzicht willen zonder een zwaar documentmanagementsysteem.
Ondernemers
Zzp’er en dga
KvK-uittreksel, overeenkomsten en aangiften bij elkaar, naast je facturen.
Non-profit
Verenigingen en stichtingen
Statuten, jaarrekening en correspondentie op één plek, ook als het bestuur wisselt.
Wat kost TriFact365?
Je betaalt een vast maandbedrag en een bedrag per document. Bekijk het tarief voor jouw organisatie.
Standaard
€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 28.
Inbegrepen
- AI factuurherkenning op regelniveau
- Splitsen & samenvoegen
- Document management
- Declaraties en mobiele app
- Peppol-netwerk aansluiting
- Koppelingen met boekhoudpakketten
Plus
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Alles uit Standaard, plus
- Autorisatie
- Procuratie
- Workflows
- Automatische e-mailherinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Inbegrepen
- Alle klantadministraties in één omgeving, ook bij verschillende pakketten
- AI factuurherkenning op regelniveau
- Splitsen & samenvoegen
- Document management
- Declaraties en mobiele app
- Peppol-netwerk aansluiting
- Koppelingen met boekhoudpakketten
Plus voor kantoren
€ 39 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 57.
Alles uit Standaard, plus
- Autorisatie
- Procuratie
- Workflows
- Automatische e-mailherinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Liever vaste kosten per klant? Met VAST betaal je een vast bedrag per administratie. Reken het uit ›
Veelgestelde vragen over documentbeheer
Nee, geen volledig DMS. Het is een lichte omgeving om zakelijke documenten te ordenen en terug te vinden, met toegang per administratie. Versiebeheer, historie en documentworkflows zitten er niet in; heb je die nodig, dan past een klassiek DMS beter.
Een schijf bewaart bestanden. In de Document Hub hebben documenten een type en categorie, regelen rechten de toegang en gaan facturen en bonnen door naar herkenning en journaalpost.
Alleen inkoop- en verkoopfacturen en bonnen. Alle andere documenttypen worden pdf en staan geordend klaar, zonder werkvoorraad.
Ja. Het origineel blijft doorzoekbaar en als pdf te downloaden. Voor langere bewaring is er het digitaal archief.
Elk document bij de hand, wanneer iemand erom vraagt
Probeer de Document Hub 30 dagen gratis met je eigen documenten.