Digitaal archiveren: één archief voor al je administraties, los van je boekhoudpakket
Zoek in één keer in al je administraties en open de factuur met de journaalpost en de historie erbij. Wissel je van pakket, dan blijft alles staan, zonder migratie.
Vertrouwd door 25.000+ bedrijven en 500+ kantoren
Waarom facturen digitaal archiveren naast je boekhoudpakket?
Bij een vraag van de accountant of een controle wil je het origineel snel bij de hand, met de journaalpost erbij. Met een archief naast je boekhoudpakket vind je het sneller, en blijft het staan.
- Alle administraties in één keer doorzoeken, zonder per administratie te wisselen.
- Los van je pakket: je archief blijft staan, wat je boekhoudpakket ook wordt.
Hoe lang je je administratie moet bewaren, lees je in hoe lang administratie bewaren.
Zo vind je een factuur terug
Op leverancier, factuurnummer, bedrag of periode, ook over al je administraties heen.
Alle administraties
Zoeken over al je administraties heen
Anders dan in je boekhoudpakket zoek je in het archief van TriFact365 in één keer in al je administraties. Handig als een factuur in de verkeerde administratie terecht is gekomen.
Werk je liever in één administratie, dan wissel je via de administratieswitcher.
Zoeken
Filteren en sorteren op elke kolom
Van administratie en relatie tot boekingsperiode en btw. De nieuwste journaalpost staat bovenaan.
Openen
Document, journaalpost en historie
Dubbelklik op een regel en je ziet het document met de journaalpost en de historie: elke stap die het document heeft doorlopen. Downloaden kan via het menu.
Exporteren
Naar Excel, of alles in één keer
Exporteer de tabel per pagina of helemaal. Wil je het hele archief met alle pdf’s, dan verzorgt support die export.
Rechten
Bepaal wie het archief ziet
Met het recht Archief ziet een gebruiker het complete archief van de administraties waar hij toegang toe heeft. Wie dat recht niet heeft, ziet alleen wat bij zijn taak hoort.
Samenwerken
Deel je archief met je accountant
Geef je accountant of belastingadviseur een eigen login met alleen het recht Archief, voor de administraties die nodig zijn. Tijdelijk voor de jaarafsluiting of een controle, of doorlopend.
Geen migratie: je archief blijft, ook als je van pakket wisselt
Wissel je van boekhoudpakket, dan blijft je archief in TriFact365 gewoon staan. De oude documenten zijn direct terug te vinden, naast de nieuwe.
Meer dan alleen inkoopfacturen
Het archief bewaart alles wat via TriFact365 is verwerkt, per administratie en per type. Contracten, loonstroken en andere documenten orden je in de Document Hub.
- Inkoopfacturen
- Verkoopfacturen
- Bonnetjes
- Declaraties
- E-facturen
- Creditfacturen
Wat kost digitaal archiveren met TriFact365?
Het archief zit in elk abonnement, met zoeken, filteren en exporteren naar Excel. Documenten en journaalposten blijven bewaard zolang je klant bent.
Digitaal archiveren voor elke administratie
Bedrijven
Eén of meer administraties
Alle documenten per administratie bij elkaar.
Kantoren
Klantadministraties
Alles terug te vinden, ook voor de jaarafsluiting.
Na een pakketwissel
Doorlopend archief
Oude en nieuwe documenten naast elkaar.
Vragen over digitaal archiveren?
In een demo laten we zien hoe je een factuur terugvindt in jouw pakket en jouw administratie.
Digitaal archiveren in TriFact365, op één rij
- Bewaard zolang je klant bent
- Filteren op elke kolom
- Sorteren op elke kolom
- Document en journaalpost samen
- Historie per document
- Downloaden
- Export naar Excel
- Per administratie
- Inkoop en verkoop
- Bonnetjes en declaraties
- Los van je boekhoudpakket
Veelgestelde vragen over digitaal archiveren
TriFact365 bewaart al je verwerkte documenten en journaalposten zolang je klant bent. Zeg je op, dan vervalt ook de toegang tot het archief; vraag daarom vooraf een volledige export aan. Bij de meeste pakketten gaat de pdf ook mee met de journaalpost. Hoe lang je je administratie wettelijk bewaart, lees je in ons artikel over de bewaarplicht.
De tabel exporteer je zelf naar Excel, per pagina of alle pagina’s. Wil je alles in één keer, inclusief alle pdf’s, dan verzorgt support die export. Dat kost € 80 excl. btw per 10 administraties.
Sommige pakketten staan dat niet toe. Het document blijft terug te vinden in het archief van TriFact365, bij de journaalpost.
Ja. Het archief staat in TriFact365 en is los van je boekhoudpakket.
Elke factuur terug te vinden, met de journaalpost erbij
Start gratis en bouw je archief op vanaf je eerste document.