Maak je gebruik van Autorisatie en/of Procuratie in TriFact365? Dan heb je de mogelijkheid om automatische e-mailherinneringen in te stellen. Autorisators en procurators ontvangen dan een e-mail wanneer er documenten klaarstaan om goed te keuren.
Ga naar Instellingen (tandwiel) > E-mailherinneringen.
Hier dien je een aantal instellingen te verrichten:
- Zet E-mailherinneringen versturen op JA. Er komen nu extra velden beschikbaar.
- Geef bij Status aan of de e-mailherinneringen verstuurd moeten worden voor te autoriseren documenten, te procureren documenten, of allebei.
- Geef bij Versturen op aan op welke werkdagen de e-mailherinneringen verstuurd moeten worden.
- Klik op Opslaan wanneer je alles naar wens hebt ingesteld.
Administraties
Nadat je de E-mailherinneringen hebt ingesteld, dien je nog aan te geven voor welke administraties deze verstuurd moeten worden.
- Ga naar Instellingen (tandwiel) > Administraties.
- Vink E-mailherinnering aan bij de administratie waarvoor e-mailherinneringen verstuurd moeten worden.
- Klik op Opslaan.
Hierna worden de e-mailherinneringen verstuurd naar autorisators en/of procurators die documenten klaar hebben staan om goed te keuren.