Inleiding en Toepassingsgebied
Deze Gedragscode van TriFact365 biedt richtlijnen voor zakelijke beslissingen en geeft principes voor ethisch zakelijk gedrag, De Gedragscode bevat duidelijke en universele normen en verwachte gedragingen die we van TriFact365-medewerkers verwachten.
Onze toezeggingen
Aan onze medewerkers: Jij bent de sleutel tot ons succes als organisatie. We streven ernaar een uitdagende en inspirerende werkomgeving te bieden waarin jij je welkom, veilig en gestimuleerd voelt om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Binnen TriFact365 heeft elke medewerker gelijke kansen op persoonlijke erkenning en loopbaanontwikkeling, ongeacht persoonlijke voorkeuren, achtergrond of overtuigingen. Geen enkele vorm van discriminatie of intimidatie wordt getolereerd.
Aan onze klanten, leveranciers en andere stakeholders: Bij TriFact365 streven we ernaar een betrouwbare partner te zijn. We houden ons aan de normen uit onze Gedragscode en onderliggende ethiek- en compliancebeleid om ervoor te zorgen dat we niet alleen de beste service bieden, maar ook op een ethische, passende en wettelijke manier opereren.
Compliance en Wetgeving
We dragen zorg voor naleving van alle relevante wet- en regelgeving, inclusief privacywetgeving (AVG), en contractuele afspraken.
- Verwerk persoonsgegevens vertrouwelijk en verantwoord, respecteer ieders privacy en zorg ervoor dat persoonsgegevens effectief worden beschermd en uitsluitend voor legitieme doeleinden worden gebruikt.
- Bescherm vertrouwelijke informatie. Gebruik veilige communicatiemiddelen en meldt incidenten direct.
Mensenrechten en Arbeidsomstandigheden
We waarborgen het hoogste niveau van zakelijk gedrag door ons te houden aan universele mensenrechtenprincipes.
- Verbod op kinderarbeid: Geen werknemers jonger dan 15 jaar (of 14 jaar in landen met ILO-ontwikkelingsland uitzondering) en geen werknemers jonger dan 18 jaar voor gevaarlijk werk.
- Verbod op dwangarbeid: Geen slavernij, dwangarbeid, uitbuiting of mensenhandel.
- Non-discriminatie: Gelijke behandeling ongeacht huidskleur, ras, nationaliteit, sociale achtergrond, handicap, gender, seksuele identiteit, religie, politieke overtuiging of leeftijd.
- Vrijheid van vereniging: Erken het recht op vakbondsvorming en collectieve onderhandelingen.
- Werktijden en beloning: Naleving van wettelijke werktijden en eerlijke beloning.
- Gezondheid & veiligheid: We zorgen voor veilige werkomstandigheden, training en een adequaat veiligheidsmanagementsysteem.
Milieu- en Klimaatbescherming
We maken milieubewuste keuzes en dragen bij aan duurzame oplossingen.
- Handel conform alle wettelijke en internationale milieunormen.
- Minimaliseer milieuvervuiling en verbeter continu milieubescherming.
- Beperk uitstoot van luchtverontreinigende stoffen en broeikasgassen, voorkom bodemvervuiling, waterverontreiniging en geluidsoverlast.
- Verhoog energie-efficiëntie, gebruik hernieuwbare energie en beperk waterverbruik.
- Geen onrechtmatige onteigening van land, bossen of wateren.
- Verminder afval en zorg voor correcte verwerking en verwijdering.
Verantwoord zaken doen
We dragen actief bij aan duurzame en ethische bedrijfsvoering.
Anti-corruptie en Omkoping
- Tolereer geen enkele vorm van corruptie of omkoping en neem er niet direct of indirect aan deel.
- Verleen, bied of beloof niets van waarde aan een overheidsfunctionaris of een partij in de private sector.
- Dit omvat het afzien van het geven of accepteren van ongepaste betalingen.
Eerlijke Concurrentie, Mededingingswetten en Intellectuele Eigendomsrechten
- Handel in overeenstemming met nationale en internationale mededingingswetten en neem niet deel aan prijsafspraken, markt- of klanttoewijzing, marktverdeling of aanbestedingsfraude met concurrenten.
- Respecteer de intellectuele eigendomsrechten van anderen.
Belangenconflicten
- Vermijd en/of meld intern en aan TriFact365 alle belangenconflicten die zakelijke relaties kunnen beïnvloeden, en voorkom zelfs de schijn daarvan.
Anti-witwassen en Financiering van Terrorisme
- Faciliteer niet direct of indirect witwassen van geld of financiering van terrorisme.
Buitenlandse Handelsvoorschriften
- Voldoe aan de toepasselijke export-, import-, douane- en buitenlandse handelsvoorschriften.
Meldingsprocedure en Handhaving
Het niet naleven van een Gedragscode of toepasselijke wet- en regelgeving kan ernstige gevolgen hebben voor individuen, onze onderneming ernstig schaden en ons blootstellen aan (strafrechtelijke) aanklachten en boetes. TriFact365 moedigt je aan om je uit te spreken en elke meldenswaardige situatie te rapporteren.