Voor het grootbedrijf: elke factuur langs de juiste budgethouder
Minder facturen die blijven liggen en elke goedkeuring vastgelegd: zo blijft factuurverwerking voor het grootbedrijf beheersbaar. TriFact365 zet met slimme AI-herkenning per afdeling en per administratie een boekingsvoorstel klaar. De controle blijft bij jou: pas na akkoord volgt de boeking in je ERP.
Minder handwerk, meer grip op de maandafsluiting
Wil je als finance manager of controller zicht op elke goedkeuring, ook over meerdere administraties?
Tijd, kwaliteit en voorspelbaarheid. Facturen komen centraal binnen en staan klaar als boekingsvoorstel, waardoor handmatig werk afneemt. Vaste procuratieroutes en een audit trail per factuur helpen om het goedkeuringsproces beheersbaar en inzichtelijk te houden.
Ja. Je verwerkt de facturen van al je administraties centraal in één omgeving. De crediteuren blijven per administratie, want TriFact365 leest die uit via de koppeling met het boekhoudpakket. Dat werkt ook als werkmaatschappijen in verschillende pakketten boeken.
Per administratie leg je vast wie tot welk bedrag mag goedkeuren en in welke volgorde. Een schema bestaat uit maximaal vijf fases die na elkaar worden doorlopen. Is de volgorde niet belangrijk, dan plaats je alle procurators in dezelfde fase en keuren ze tegelijk goed. Na de laatste fase wordt de factuur verwerkt volgens de ingestelde werkwijze, of hij staat al geblokkeerd ingeboekt als je pakket dat ondersteunt.
Ja, als je daar toegang voor geeft. Je bepaalt per gebruiker en per administratie wie wat ziet, dus een externe accountant of adviseur kijkt alleen mee waar dat is afgesproken. Werkt je accountant zelf al met TriFact365, dan kan het ook andersom: hij geeft jullie toegang vanuit zijn abonnement.
Waarom het grootbedrijf kiest voor factuurverwerking met TriFact365
TriFact365 neemt de factuurkant binnen je purchase to pay-proces voor zijn rekening, ook wel AP automation genoemd. Bestellen en betalen blijven in je ERP, dus je bestaande processen blijven grotendeels staan.
Procuratie zonder e-mailverkeer
Facturen gaan niet meer per e-mail rond. Elke factuur volgt de stappen die je per afdeling en bedrag instelt, en budgethouders krijgen een notificatie zodra een factuur op hun akkoord wacht. Richt de goedkeuringsroutes zelf in.
Geen eigen aanpak per vestiging
Elke vestiging of werkmaatschappij volgt dezelfde routes en regels, ook als ze in verschillende boekhoudpakketten boeken. Nieuwe collega’s leren één systeem in plaats van een werkwijze per administratie.
Gecontroleerd naar je ERP
Facturen via e-mail, upload of Peppol staan klaar als boekingsvoorstel. Na controle of goedkeuring volgt de boeking in je ERP, of je boekt vooraf geblokkeerd in. Uitleg per pakket vind je in ons helpcenter.
Herleidbaar voor controle en audit
Per document zie je wie wanneer welke handeling heeft verricht, van herkenning tot goedkeuring. Het origineel blijft naast de boeking bewaard in het digitale archief, klaar voor de jaarcontrole.
