Factuurverwerking voor het MKB: grip op facturen, samen met je team
Met TriFact365 houd je grip op de factuurverwerking in het MKB, ook als meerdere collega’s facturen ontvangen en goedkeuren. Werkt naast het boekhoudprogramma dat je al gebruikt.
Geen betaalgegevens nodig · binnen een kwartier gekoppeld
Wat is factuurverwerking voor het MKB?
Factuurverwerking voor het MKB is het proces waarin een bedrijf met meerdere medewerkers inkoopfacturen ontvangt, laat controleren en goedkeuren, en boekt. Het verschil met een eenmanszaak: er zijn meer mensen bij betrokken, dus afspraken over wie wat doet worden belangrijk.
TriFact365 legt die afspraken vast in de software. De AI herkent de factuur en maakt een boekingsvoorstel in je TriFact365-portal; na goedkeuring en jouw controle gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket.
Deze pagina gaat over teams die samen facturen verwerken. Werk je alleen of met je boekhouder? Kijk bij ZZP en DGA. Heb je een finance-team met procuratie over meerdere fases? Kijk bij Grote organisaties.
Iedereen zijn eigen rol
Een factuur raakt in het MKB al snel drie of vier mensen. Zo blijft het overzichtelijk.
Collega’s leveren bonnen aan
Een foto met de Bonnetjes app. Facturen komen rechtstreeks binnen op het e-mailadres van je administratie.
Budgethouders keuren goed (Plus)
Facturen gaan naar wie erover gaat, in maximaal vijf fases.
Administratie controleert en verzendt
Boekingsvoorstel naast de pdf, elk veld aanklikbaar.
Accountant werkt mee
Toegang tot jouw administratie, met bijlagen en akkoorden.
TriFact365 vervangt je boekhoudprogramma niet, maar werkt ervoor: koppeling met de top 10 boekhoudpakketten, als officieel of gecertificeerd API-partner.
Factuurverwerking MKB: zie waar elke factuur staat
Geen facturen meer die ergens in een mailbox blijven liggen. Je ziet per document wie er nog iets mee moet.
Alles komt op één plek binnen
Wat via e-mail, upload, de app of Peppol binnenkomt, staat direct in je overzicht.
Status per document
Je ziet of een factuur nog moet worden geautoriseerd, gecontroleerd of geprocureerd.
Goedkeurders krijgen een herinnering
Automatische meldingen en e-mailherinneringen, en pushberichten in de app (Plus).
Dubbele facturen vallen op
Leverancier en factuurnummer worden automatisch gecontroleerd op een dubbele factuur.
Wat kost factuurverwerking voor het MKB?
Een vast maandbedrag plus een bedrag per verwerkt document. Willen collega’s facturen goedkeuren, dan kies je Plus.
Standaard
€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 28.
Inbegrepen
Plus
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Inbegrepen
Plus voor kantoren
€ 39 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 57.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Liever vaste kosten per klant? Met VAST betaal je een vast bedrag per administratie. Reken het uit ›
Facturen die vanzelf bij de juiste persoon komen. En pas geboekt worden als ze kloppen.
Factuurverwerking MKB in de praktijk
KLANTVERHAAL
Strevon
Administratie digitaliseren als basis voor de volgende stap in hun groei.
Ook: M.P.C.A. International over Peppol en goedkeuren in de praktijk ›
Veelgestelde vragen over factuurverwerking voor het MKB
Nee. TriFact365 maakt een boekingsvoorstel in je TriFact365-portal. Pas na goedkeuring en jouw controle gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket.
Ja. Je geeft je accountant toegang tot je administratie, of hij geeft jou toegang vanuit zijn kantoorabonnement.
Je verwerkt de facturen van alle BV’s centraal, over meerdere administraties tegelijk. De crediteuren worden per administratie uitgelezen via de koppeling met je boekhoudpakket.
Op servers in Nederland en de EU. Je bepaalt zelf per gebruiker en per administratie wie welke documenten ziet en wat hij mag doen.
Grip op facturen, samen met je team
Probeer het 30 dagen gratis of plan een demo met je eigen facturen.