Voor het MKB: facturen automatisch verwerkt, als aanvulling op je boekhoudpakket
Minder overtypen en minder collega’s najagen: zo wordt factuurverwerking in het MKB een stuk lichter. Met AI-factuurherkenning zet TriFact365 facturen en bonnen automatisch klaar als boekingsvoorstel, op basis van je eigen regels en eerdere boekingen. Wat geboekt wordt, bepaal je zelf: pas na akkoord volgt de boeking.
Minder fouten, sneller werken: ook met meerdere BV’s
Wil je dat je team slimmer werkt, met minder handwerk? Zo helpt TriFact365 daarbij.
In elke stap van de factuurverwerking. Facturen komen binnen via e-mail, app of Peppol. De AI-herkenning zet ze klaar als boekingsvoorstel. Optionele goedkeuringsroutes vervangen het rondmailen en elk document blijft daarna doorzoekbaar in het digitale archief. Zo nemen overtypen, najagen en zoeken af, en daarmee ook de fouten die daarbij ontstaan.
Je verwerkt de facturen van alle BV’s centraal, over alle administraties tegelijk. De crediteuren blijven per administratie, via de koppeling met het boekhoudpakket.
Het abonnement groeit mee met het aantal facturen dat je verwerkt. De actuele tarieven staan op de prijzenpagina. Je start 30 dagen gratis, en in de praktijk heb je meestal binnen een kwartier de eerste facturen verwerkt.
Ja. Alle data wordt versleuteld en AVG-proof verwerkt in een beveiligde cloudomgeving. Bovendien bepaal je zelf met wie je je administratie deelt, zoals je boekhouder.
Waarom het MKB kiest voor factuurverwerking met TriFact365
TriFact365 werkt naast het boekhoudprogramma dat je al gebruikt. Collega’s leveren aan, een budgethouder keurt goed en de administratie boekt, terwijl je accountant in dezelfde omgeving meewerkt.
Collega’s leveren zelf aan
Bonnen raken niet meer kwijt in een jaszak. Collega’s fotograferen ze met de bonnetjes app, en facturen komen per e-mail binnen. Alles staat op één plek klaar als boekingsvoorstel.
Goedkeuren vóór de boeking
Een budgethouder keurt een factuur goed in de app of het portaal, ook onderweg. Pas daarna volgt de boeking, zodat niets ongezien in je administratie belandt. Stel de goedkeuringsroutes zelf in.
E-facturen komen vanzelf binnen
Factureert een leverancier via Peppol, dan komt de factuur automatisch binnen, zonder doorsturen. TriFact365 regelt het Peppol-ID voor je administratie, en e-facturen landen in dezelfde werkstroom als pdf-facturen. Lees meer over e-facturen via Peppol.
Je accountant werkt mee
Je boekhouder of accountant werkt in dezelfde omgeving als jouw team, met dezelfde documenten en voorstellen. Jij bepaalt per gebruiker wat hij ziet en mag doen. Uitleg staat in ons helpcenter.
