Peppol e-facturatie: je Peppol ID geregeld, e-facturen direct in je werkvoorraad
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee organisaties e-facturen in een vast formaat uitwisselen. Elke deelnemer heeft een Peppol ID. TriFact365 regelt dat ID voor je en verwerkt wat binnenkomt.
Vertrouwd door 25.000+ bedrijven en 500+ kantoren
Waarom e-facturen ontvangen via Peppol?
Steeds meer leveranciers versturen hun facturen via Peppol. Komen ze toch als pdf per mail binnen, of via een los access point, dan staan ze buiten je vaste verwerking.
- Factuur moet nog worden uitgelezen
- Aparte inbox naast je verwerking
- Zoeken waar een factuur is gebleven
- Factuurgegevens direct uit het UBL-bestand
- Zelfde werkvoorraad als je pdf’s
- Controle en akkoord vóór de journaalpost
In drie stappen klaar voor Peppol e-facturatie
Stap 1
Account en koppeling
Maak je account aan en koppel je boekhoudpakket.
Stap 2
Peppol ID aanvragen
Wij controleren je bedrijfsgegevens en IBAN en registreren je administratie, meestal binnen 1 à 2 werkdagen.
Stap 3
Ontvangen
E-facturen komen binnen in je werkvoorraad, naast je andere facturen.
E-facturen en pdf’s in één werkvoorraad
Je hoeft geen apart proces in te richten. De factuurgegevens komen direct uit het UBL-bestand; daarna volgt een e-factuur dezelfde controle en hetzelfde akkoord als een pdf, en pas dan gaat de journaalpost naar je pakket.
Wat TriFact365 extra doet met je e-facturen
Van een gecontroleerde aanmelding tot een leesbare pdf bij elke e-factuur.
Aanmelding
Gecontroleerd aangemeld
We verifiëren je bedrijfsgegevens in de officiële registers en controleren je IBAN, voordat je administratie in het Peppol-netwerk komt.
Leesbaar
Een pdf bij elke e-factuur
Stuurt de leverancier alleen een UBL-bestand, dan maakt TriFact365 er een pdf van. Zit er een pdf in het bestand, dan halen we die eruit.
Herkomst
Zien wat via Peppol binnenkwam
In Ontvangen documenten zie je bij Bron of een document via Peppol binnenkwam. De historie toont wanneer.
Ook per e-mail
UBL-bestanden mailen kan ook
Krijg je een UBL-factuur per mail? Stuur hem door naar het e-mailadres van je administratie, met of zonder pdf.
Naar je pakket
De pdf gaat mee met de journaalpost
Na akkoord gaat de journaalpost met de pdf van de factuur naar je boekhoudpakket. Zo kan iedereen die later meekijkt de factuur gewoon lezen. Het UBL-bestand download je in Ontvangen documenten.
Klaar voor e-facturen, in Nederland en België
Peppol-ontvangst werkt voor Nederlandse en Belgische administraties, en voor kantoren met klantadministraties.
Nederland
Nederlandse administraties
Ontvang e-facturen nu al, ook van Belgische leveranciers, met alle gekoppelde boekhoudpakketten.
België
Belgische administraties
Peppol-ontvangst via TriFact365 in combinatie met Exact Online.
Kantoren
Accountants en administratiekantoren
Peppol-ontvangst voor klantadministraties.
Wat kost Peppol e-facturatie?
Peppol-ontvangst zit in elk abonnement. Een e-factuur telt als één document, net als een pdf.
Hulp nodig bij Peppol e-facturatie?
In een demo laten we zien hoe e-facturen binnenkomen in jouw pakket en jouw werkvoorraad.
Peppol e-facturatie in TriFact365, op één rij
- Peppol ID geregeld
- Ontvangen via het Peppol-netwerk
- Gestructureerde UBL-gegevens
- Pdf gemaakt uit het UBL-bestand
- Zelfde werkvoorraad als pdf’s
- Autoriseren en procureren (Plus)
- Journaalpost na akkoord
- Digitaal archief
- Nederland en België
Veelgestelde vragen over Peppol e-facturatie
Nee. TriFact365 is gericht op het ontvangen en verwerken van e-facturen. Verkoopfacturen verstuur je via je boekhoudpakket.
Ja. Je boekhoudpakket houdt zijn Peppol ID voor het versturen van verkoopfacturen, en voor het ontvangen van inkoopfacturen gebruik je het Peppol ID van TriFact365. Inkoopfacturen kun je maar op één plek ontvangen. Zorg dus dat het ID van je pakket alleen voor verzenden is ingesteld.
Alleen het begin is anders: de factuurgegevens komen direct uit het UBL-bestand. Daarna volgt de e-factuur dezelfde controle en hetzelfde akkoord, en pas dan gaat de journaalpost naar je pakket.
In België is e-facturatie tussen bedrijven sinds 2026 verplicht. In Nederland is het nog niet verplicht voor zakelijke facturen.
E-facturen en pdf’s, één route naar je boekhouding
Vraag je Peppol ID aan en ontvang je eerste e-factuur in je werkvoorraad.