M.P.C.A. International BV, actief binnen de farmaceutische dienstverlening, verwerkt dagelijks facturen van uiteenlopende leveranciers. Een groot deel van hun administratieve werkzaamheden draait om overzicht houden, facturen controleren en goedkeuringsprocessen bewaken. Binnen dat proces speelt Office manager Leander een centrale rol.
Toen TriFact365 de nieuwe Peppol‑functie aankondigde, zag M.P.C.A. International BV direct kansen om hun factuurverwerking verder te automatiseren en te professionaliseren.
Automatisch ontvangen via Peppol: minder risico, meer zekerheid
Sinds de introductie van Peppol in TriFact365 worden facturen van leveranciers automatisch ontvangen in het systeem. Daarmee vervalt het risico dat een factuur blijft hangen in een mailbox of handmatig vergeten wordt te uploaden.
Volgens Office manager Leander brengt dit een aantal voordelen met zich mee:
- Geen gemiste facturen meer. Alles dat via Peppol wordt verstuurd, komt automatisch in TriFact365 terecht.
- Minder handmatige stappen. Dit verkleint de kans op fouten en bespaart tijd.
- Meer structuur in de workflow. De facturen doorlopen automatisch de juiste goedkeuringsroute.
Voor M.P.C.A. International BV betekent dit vooral rust en betrouwbaarheid in een proces dat veel aandacht vraagt.
Eenvoudige activatie zonder technische drempels
Het activeren van Peppol binnen TriFact365 verliep soepel. Na het invullen van het registratieformulier kon de organisatie vrijwel direct beginnen. De implementatie werkte zoals beloofd, iets wat voor een administratieve workflow cruciaal is.
Hoewel alternatieve Peppol‑oplossingen beschikbaar zijn, heeft M.P.C.A. International BV geen andere partijen overwogen. De organisatie werkte al naar tevredenheid met TriFact365, vooral dankzij de goedkeuringsflow en de samenwerking met de boekhouder.
Toen duidelijk werd dat TriFact365 Peppol ging ondersteunen, was de keuze logischerwijs snel gemaakt.
Kleine optimalisaties voor nog meer gebruiksgemak
Leander ziet vooral kansen in kleine verbeteringen die de ervaring nóg intuïtiever zouden maken:
- Een snelle voorvertoning van facturen zonder tussenliggende schermen.
- Optionele meldingen die per factuur ingesteld zou kunnen worden en die voor extra overzicht zorgt.
Hoewel dit geen essentiële functies zijn, zouden ze de workflow verder verfijnen — vooral voor organisaties met meerdere administraties of grote factuurvolumes.
Met de komst van Peppol in TriFact365 heeft M.P.C.A. International BV een belangrijke stap gezet richting een toekomstbestendige en volledig gestroomlijnde factuurverwerking.
Bijna dagelijks profiteren ze van meer overzicht, minder handmatig werk en een betrouwbaar proces. Voor Leander is duidelijk dat deze digitale vooruitgang de kwaliteit van hun administratieve workflow verhoogt en waarmee ze kunnen voldoen aan de wettelijke vereisten.
