MenL Cijferhelden is geen standaard accountantskantoor. MenL is ooit begonnen als administratiekantoor van Marcel en Lucia (M en L) en maakte vier jaar geleden ook de stap naar accountancy. Sven Schuurhuis, assistent-accountant, omschrijft de sfeer van het kantoor als jong, fris en dynamisch.
Als specialist voor het MKB, bedienen ze een breed scala aan klanten. Van de kapper op de hoek tot bedrijven met 40 medewerkers. Daarbij is automatisering geen bijzaak, maar een bewuste keuze.
Automatisering als kracht
Automatisering is bij MenL geen doel op zich. Het is een manier om tijd vrij te maken voor persoonlijk contact. Elk kwartaal spreken ze álle klanten. Dat is bijzonder. Het team van MenL heeft verschillende specialisten en daarom kunnen ze op veel terreinen meedenken met ondernemers. Slimme software helpt daarbij.
Keuze voor TriFact365
Een van die slimme software-oplossingen is TriFact365. Nu werken ze met TriFact365 naast de factuurherkenning van Exact Online. Die laatste bleek voor sommige klanten te prijzig én wat minder flexibel.
Sven vertelt dat hij 7 jaar geleden al met TriFact365 werkte bij een vorige werkgever. Toen hij tijdens het zoeken van een nieuwe oplossing opnieuw inlogde, herkende hij alles direct. Veel knoppen zaten nog waar hij ze verwachtte, maar hij zag ook dat er handige nieuwe functies waren bijgekomen.
TriFact365 in vergelijking met de factuurherkenning van Exact Online
De factuurherkenning van Exact Online biedt een geïntegreerde omgeving met één inlog. Dat kan voor specifieke klanten die wat minder digitaal vaardig zijn inlogproblemen voorkomen. Maar op het gebied van machine-learning loopt het systeem van ExactOnline volgens MenL achter op de oplossing van TriFact365.
TriFact365 biedt slimme herkenning. En hoewel er volgens MenL ook nog verbeterpunten zijn – bijvoorbeeld het automatisch splitsen van facturen – wegen de voordelen zwaarder. Met name de snelheid, eenvoud en de scherpe prijzen.
Toekomstgericht denken
MenL werkt met klanten die verder willen kijken. Ondernemers die nog met een papieren map komen, zijn niet hun doelgroep. Ze zoeken klanten met een toekomstgerichte mindset, die waarde hechten aan langdurige samenwerking én slimme tools.
Automatisering verandert de branche
MenL constateert ook dat de branche een systematische en technologische ontwikkeling doormaakt. De automatisering van processen speelt daarin een sleutelrol. Ook al AI staat nog in de kinderschoenen, zijn de eerste toepassingen er al. Denk aan factuurherkenning en data-analyse. Dat vraagt om nieuwe vaardigheden en denkwijzen. Tegelijk remt wetgeving zoals de AVG voor veel accountantskantoren die ontwikkeling nog af.
MenL Cijferhelden combineert slimme technologie met persoonlijke aandacht. Bij TriFact365 geloven we ook dat automatisering en menselijk contact elkaar kunnen versterken.
Wil jij net als MenL het verschil maken met slimme automatisering? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag verder.
