In een wereld waar data steeds meer bepalend is voor succes, is Business Intelligence (BI) onmisbaar geworden voor organisaties die snel en doordacht willen handelen. Maar wat houdt BI precies in, en hoe sluit een oplossing als TriFact365 hierop aan?
Wat is Business Intelligence?
Business Intelligence verwijst naar het proces van het verzamelen, analyseren en omzetten van data in bruikbare inzichten. Het doel is om bedrijven te helpen betere beslissingen te nemen op basis van feiten in plaats van onderbuikgevoel. BI gebruikt vaak dashboards, rapportages en data-analysetools om trends te signaleren, prestaties te meten en strategische doelen te ondersteunen.
Voorbeelden van BI in actie:
- Een financieel dashboard dat realtime inzicht geeft in de cashflow.
- Een analyse van verkoopgegevens per regio.
- Een rapport over de doorlooptijd van factuurverwerking per afdeling.
De rol van data in BI
Een BI-oplossing is zo goed als de data die het gebruikt. En juist hier zit vaak een uitdaging: veel bedrijfsdata zit verspreid over verschillende systemen, zoals boekhoudsoftware, Excel-bestanden, en e-mail.
Om betrouwbare inzichten te krijgen, moet data:
- Correct zijn
- Compleet zijn
- Actueel zijn
En dat is waar automatisering en integratie belangrijk worden.
De link met TriFact365
TriFact365 is een cloudoplossing voor het verwerken van inkomende facturen. Het platform digitaliseert en automatiseert het proces van factuurverwerking: van het inlezen van facturen, tot goedkeuring en boeking in de financiële administratie.
Maar de kracht van TriFact365 gaat verder dan alleen tijdsbesparing. Het draagt ook actief bij aan een betere BI-strategie:
1. Betrouwbare financiële data
Dankzij automatische verwerking is de kans op menselijke fouten kleiner. Gegevens zoals leverancier, bedrag, kostenplaats en btw-code worden automatisch herkend en gecontroleerd. Dit levert een schone en gestructureerde dataset op – ideaal voor BI-analyse.
2. Realtime inzicht
Omdat facturen vrijwel direct verwerkt worden, beschik je sneller over actuele cijfers. Denk aan openstaande verplichtingen, kosten per afdeling of doorlooptijden per medewerker. Deze informatie kun je integreren in BI-dashboards zoals Power BI of Qlik.
3. Procesoptimalisatie meten
Met de weergavegemogelijkheden van TriFact365 kun je zelf al het proces van het verwerken van facturen analyseren: Waar zitten de knelpunten? Gegevens uit TriFact365 kunnen waardevolle geven input voor continue verbetering en kunnen gekoppeld worden aan bredere BI-analyses.
BI + TriFact365 = Slimmer sturen
Door TriFact365 te gebruiken, ontstaat een krachtig geheel: je haalt het maximale uit je factuurdata, bespaart tijd op handmatige verwerking én krijgt beter inzicht in de financiële en operationele gezondheid van je organisatie.
