Consolidatie is voor veel organisaties een cruciale stap in het financiële rapportageproces. Zeker wanneer een bedrijf meerdere entiteiten of dochterondernemingen heeft, is het samenvoegen van financiële gegevens noodzakelijk om een helder en volledig overzicht te krijgen.
Maar in de praktijk blijkt consolideren vaak complex, tijdrovend en foutgevoelig. Gelukkig zijn er digitale oplossingen zoals TriFact365 die helpen om dit proces eenvoudiger en betrouwbaarder te maken.
Wat is consolidatie?
Consolidatie is het samenvoegen van de financiële gegevens van verschillende onderdelen binnen een organisatie tot één geheel. Dit betekent dat de resultatenrekeningen, balansen en kasstromen van bijvoorbeeld dochterbedrijven, zusterbedrijven of joint ventures worden samengebracht in één geconsolideerde rapportage.
Het doel hiervan is om een transparant en accuraat beeld te geven van de financiële gezondheid van de gehele organisatie. Dit is niet alleen belangrijk voor het management, maar ook voor investeerders, banken en andere stakeholders.
De uitdagingen van traditionele consolidatie
Veel bedrijven voeren consolidatie nog handmatig uit in Excel. Dit kan leiden tot:
- Fouten door kopiëren en plakken
- Verlies van overzicht bij meerdere entiteiten
- Tijdrovende afstemming van intercompany-transacties
- Gebrek aan realtime inzicht
Zeker wanneer bedrijven snel groeien of internationaliseren, neemt de complexiteit snel toe. Dan wordt het essentieel om processen te stroomlijnen en te automatiseren.
De rol van automatisering – met TriFact365
Een efficiënte en nauwkeurige consolidatie begint bij het automatiseren van de basis: de verwerking van inkoop- en verkoopfacturen. Hier komt TriFact365 in beeld. Dit platform automatiseert het digitaliseren, herkennen en controleren van facturen. Door deze processen slim te automatiseren, ontstaat er een betrouwbare databasis waarop je kunt bouwen.
Wat maakt TriFact365 waardevol in het consolidatieproces?
- Snelle en foutloze factuurverwerking, waardoor cijfers eerder beschikbaar zijn
- Realtime inzicht in openstaande posten per entiteit
- Naadloze integratie met boekhoudpakketten en ERP-systemen
- Controlefuncties zoals audit trails en validaties zorgen voor betrouwbare data
Hoewel TriFact365 geen consolidatiesoftware is, speelt het een belangrijke rol in het verbeteren van de datakwaliteit en efficiëntie binnen je financiële administratie – een fundament waarop je vervolgens de consolidatie veel soepeler kunt uitvoeren.
Slim consolideren is vooruitkijken
Consolidatie is geen sluitstuk van de administratie, maar een strategisch hulpmiddel. Met betrouwbare, actuele data kun je sneller beslissingen nemen, risico’s beter inschatten en de prestaties van je organisatie scherp in de gaten houden.
Wil je als organisatie groeien, dan is het essentieel om je consolidatieproces op orde te hebben. Begin bij de basis – automatisering van je financiële administratie – en bouw daarboven een gestroomlijnd consolidatieproces op. Tools zoals TriFact365 helpen je om de juiste stappen te zetten.
