Als ondernemer is de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting (IB) een belangrijk, maar soms ook tijdrovend onderdeel van je administratie. Waar werknemers automatisch een groot deel van hun gegevens ingevuld krijgen, moet je als ondernemer vaak zelf de juiste informatie verzamelen, controleren en aanleveren. In deze blog lees je waar je op moet letten bij de IB-aangifte én hoe slimme tools zoals TriFact365 je daarbij kunnen helpen.
Wat is de IB-aangifte voor ondernemers?
De IB-aangifte is voor ondernemers anders dan voor particulieren of werknemers. Ben je zzp’er of heb je een eenmanszaak, dan valt je winst uit onderneming onder “box 1” van de inkomstenbelasting. De Belastingdienst wil precies weten hoeveel je hebt verdiend, welke kosten je hebt gemaakt, en of je recht hebt op aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek of MKB-winstvrijstelling.
Om dit goed te doen, moet je administratie volledig en op orde zijn. Denk aan:
- Je omzet en kosten
- Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen
- Privégebruik van bijvoorbeeld auto of telefoon
- Eventuele fiscale reserveringen (zoals de FOR)
Belangrijke aftrekposten en regelingen
Als ondernemer heb je mogelijk recht op fiscale voordelen. De belangrijkste zijn:
- Zelfstandigenaftrek: voor ondernemers die voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar.
- Startersaftrek: extra aftrek in de eerste jaren van je onderneming.
- MKB-winstvrijstelling: 14% van je winst is vrijgesteld van belasting.
- Investeringsaftrek: bij investeringen boven een bepaald bedrag.
Het is belangrijk om deze aftrekposten goed in beeld te brengen. Een foutje of gemiste regeling kan je veel geld kosten.
Hoe TriFact365 helpt bij een goede voorbereiding
Een goede administratie is de basis voor een soepele IB-aangifte. Hier komt TriFact365 om de hoek kijken. Deze software automatiseert het herkennen van inkoop- en verkoopfacturen, zodat je administratie altijd actueel en overzichtelijk is.
Met TriFact365 kun je onder andere:
- Facturen automatisch herkennen (met behulp van AI- en OCR-technologie)
- Facturen eenvoudig goedkeuren en doorzetten naar je boekhoudpakket
- Inzicht houden in openstaande posten
Doordat TriFact365 naadloos koppelt met veelgebruikte boekhoudpakketten, heb je altijd een actuele financiële administratie bij de hand. Dit maakt het invullen van de IB-aangifte een stuk eenvoudiger – of het nu door jezelf gebeurt of via je accountant.
Tips voor een soepele IB-aangifte
- Begin op tijd – Wacht niet tot eind april. Hoe eerder je begint, hoe meer ruimte je hebt om vragen uit te zoeken.
- Controleer je administratie – Kloppen alle boekingen en zijn alle zakelijke kosten goed onderbouwd?
- Werk samen met een boekhouder – Een boekhouder of fiscalist kan je wijzen op aftrekposten en fouten voorkomen.
- Gebruik slimme tools – Software zoals TriFact365 zorgt ervoor dat je administratie altijd goed voorbereid is.
De IB-aangifte is misschien niet het leukste onderdeel van het ondernemerschap, maar met een goede voorbereiding en slimme digitale hulpmiddelen zoals TriFact365 hoef je er niet tegenop te zien. Door het hele jaar door je administratie op orde te houden, voorkom je stress in het voorjaar en haal je het maximale uit je fiscale voordelen.
Heb je vragen over je IB-aangifte of over hoe TriFact365 jou kan ondersteunen? Neem contact op met je boekhouder of probeer de software zelf uit!
