Declaratie software zonder bonnetjesstapel
Met declaratie software van TriFact365 maak je een foto van de bon, laat je optioneel goedkeuren en zet je de herkende journaalpost door naar je boekhoudpakket. Voor zzp’ers, dga’s, mkb-bedrijven en non-profit.
Indienen
Foto van de bon maken of uploaden. Bedrag en btw worden herkend.
Goedkeuren
Optioneel: de manager keurt goed of af, in de portal of onderweg in de app.
Doorzetten
De journaalpost gaat naar je pakket, optioneel vrijgegeven voor uitbetaling.
Kosten onderweg verantwoorden, direct bij de bon
Bonnetjes ontstaan onderweg: bij de pomp, in het restaurant of op de parkeerplaats. Bij een zakelijke lunch of diner moet je bij een controle kunnen laten zien met wie en waarom. Maak in de app direct na het afrekenen een foto en zet er een opmerking bij met de naam van de zakenpartner en het zakelijke doel. Die blijft bij de bon in de historie.
Representatiekosten direct op de juiste grootboekrekening
Bij elk bonnetje stelt TriFact365 de grootboekrekening en btw-code voor, en leert van je eerdere journaalposten. Dat scheelt veel tijd in administraties met veel grootboekrekeningen, bijvoorbeeld voor de beperkt aftrekbare kosten in Nederland of de beperkt aftrekbare beroepskosten in België.
Wat is declaratie software?
Declaratie software legt onkosten die ondernemers, medewerkers of vrijwilligers zelf voorschieten digitaal vast, laat ze waar nodig goedkeuren en verwerkt ze als journaalpost in de boekhouding. Bonnetjes hoeven dan niet meer op papier te worden verzameld en ingeleverd.
Bonnen vastleggen met je telefoon lees je bij de Bonnetjes app, goedkeuringsroutes bij workflows.
Voor teams die onderweg kosten maken
Ook voor zzp’ers en dga’s, mkb-bedrijven en non-profit.
Geef elke gebruiker de optimale declaratie-ervaring
Werk je alleen, dan gaat je bon direct door naar je boekhoudpakket. Werk je met een team, dan keurt de juiste persoon eerst goed.
Zelf declareren als zzp’er of dga
Maak een foto van de bon en de journaalpost staat klaar voor je boekhoudpakket. Zonder extra stappen.
- Foto maken of uploaden
- Grootboekrekening en btw-code voorgesteld
- Geen goedkeuring nodig
Declareren met je team
Medewerkers dienen in, de juiste persoon keurt goed via een workflow die je zelf instelt.
- Goedkeuren in de portal of de app
- Optioneel vrijgeven voor betaling
- Per medewerker terug te vinden
Declaraties per medewerker terugvinden
Maak elke medewerker aan als relatie. In het archief filter je op die relatie en zie je al zijn declaraties, met de bon erbij.
- Medewerker als relatie, net als een leverancier
- Filteren op relatie in het archief
- De bon staat bij elke declaratie
Declaraties als onderdeel van je administratie
TriFact365 regelt het indienen, goedkeuren en doorzetten van declaraties. Het is geen volledige expense-oplossing.
Wel
- Bonnetjes scannen
- Goedkeuren
- Doorzetten en vrijgeven voor uitbetaling
Niet
- Kilometerregistratie
- Zakelijke creditcards
- Uitbetalen aan medewerkers
Declaratie software voor de top 10 boekhoudpakketten
Goedgekeurde declaraties gaan als journaalpost naar je boekhoudpakket. TriFact365 is officieel en/of gecertificeerd API-partner van elk pakket waarmee het koppelt.
Wat kost TriFact365?
Je betaalt een vast maandbedrag en een bedrag per document. Bekijk het tarief voor jouw organisatie.
Standaard
€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 28.
Inbegrepen
Plus
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Inbegrepen
Plus voor kantoren
€ 39 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 57.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Liever vaste kosten per klant? Met VAST betaal je een vast bedrag per administratie. Reken het uit ›
Zo werken anderen met declaraties in TriFact365
Declaratie software in 16 functies
- Bon fotograferen in de app
- Uploaden in de portal
- Bedrag en btw herkend
- Automatisch voorstel grootboekrekening
- Automatisch voorstel btw-code
- Opmerkingen bij de bon
- Declaraties per medewerker
- Autoriseren in de app (Plus)
- Vrijgeven voor betaling (Plus)
- Pushnotificaties (Plus)
- E-mailherinneringen (Plus)
- Journaalpost na akkoord
- Historie met tijdlijn
- Archief met Excel-export
- Meerdere administraties
- Top 10 boekhoudpakketten
Veelgestelde vragen over declaratie software
Gebruikers dienen in via de app of de portal. Bekijk per abonnement hoeveel gebruikers zijn inbegrepen.
Nee, goedkeuren is optioneel. Werk je als zelfstandige alleen, dan gaat je bon zonder extra stap naar je boekhoudpakket. Heb je medewerkers of vrijwilligers, dan stel je een goedkeuringsroute in, dezelfde als voor je facturen. Goedkeuren kan in de portal of in de mobiele app.
Nee, in TriFact365 keur je declaraties goed en geef je ze vrij naar je boekhoudpakket voor uitbetaling. Het uitbetalen aan de medewerker doe je vanuit je eigen betaalproces, zoals je gewend bent.
Vooral voor zelfstandigen (zzp’ers en dga’s), groeiende mkb-bedrijven en verenigingen en stichtingen die bonnetjes en onkosten eenvoudig willen vastleggen en verantwoorden.
Geen bonnetjesstapel meer op je bureau
Start gratis en laat je team vandaag nog declareren met de app.