Wie dagelijks met facturen werkt, weet hoe belangrijk overzicht is. Zeker wanneer je meerdere schermen gebruikt of veel details moet controleren, kan het wisselen tussen velden en document soms onnodig tijd kosten. Daarom heeft TriFact365 een handige verbetering doorgevoerd: het tonen van een document in een apart venster.
Wat houdt deze functie in?
In de PDF-viewer binnen TriFact365 is een extra optie toegevoegd waarmee je een document kunt openen in een apart venster. Met één klik wordt de factuur losgekoppeld van het boekingsscherm en opent deze in een nieuw browservenster.
Dit betekent dat je het document bijvoorbeeld op een tweede scherm kunt plaatsen, terwijl je ondertussen rustig blijft werken in het boekings-, controle- of autorisatiescherm.
Waarom is dit zo handig?
Deze ogenschijnlijk kleine aanpassing levert in de praktijk veel voordeel op:
- Meer overzicht
Je ziet altijd het volledige document, zonder dat het boekingsscherm wordt verkleind of overlapt. - Ideaal voor werken met twee schermen
Zet de factuur op scherm 2 en werk op scherm 1 verder in TriFact365. - Efficiënter controleren en autoriseren
Minder heen‑en‑weer klikken betekent meer focus en snelheid. - Rustiger werken bij complexe facturen
Vooral bij lange of gedetailleerde documenten (meerdere pagina’s, bijlagen) is dit een grote verbetering.
Wanneer gebruik je deze functie?
De optie is vooral waardevol in situaties zoals:
- Het controleren of autoriseren van facturen
- Het vergelijken van factuurgegevens met contracten of afspraken
- Het overtypen of verifiëren van detailinformatie
- Samenwerken op afstand, waarbij je informatie deelt via schermdelen
Zo werkt het
De functie is eenvoudig te gebruiken:
- Open een document in de PDF-viewer binnen TriFact365
- Klik op het icoon ‘Openen in apart venster’
- Het document opent direct in een nieuw venster
- Verplaats dit venster eventueel naar een ander scherm
Geen extra instellingen nodig – het werkt meteen.
Kleine verbetering, groot effect
Bij TriFact365 zit gebruiksgemak vaak in de details. Het openen van een document in een apart venster is daar een perfect voorbeeld van. Geen complexe nieuwe functionaliteit, maar wel een feature die het dagelijkse werk nét wat prettiger, overzichtelijker en efficiënter maakt.
Werk je veel met facturen? Probeer deze functie eens uit en ervaar zelf het verschil.
