OCR Software versnelt documentverwerking

Ondernemers en accountants innoveren met de slimme OCR software van TriFact365

OCR software + machine learning

Met het digitaliseren van documenten door OCR software bespaar je veel tijd. TriFact365 is specialist in automatisering van factuurstromen. Door op grote schaal OCR met machine learning toe te passen presenteert de cloudsoftware binnen enkele seconden nauwkeurige boekingsvoorstellen (journaalposten). Hierna hoef je alleen nog een visuele controle uit te voeren en heb je met 1 klik in no-time de factuur geboekt in je boekhouding. Met behulp van handige functies kun je het factuurverwerkingsproces nog soepeler laten verlopen.

TriFact365 screenshot van portal en mobiele app voor het uploaden van boekingsstukken naar de OCR software.

OCR software scant direct alle boekingsstukken

Niet alleen inkoopfacturen, maar ook verkoopfacturen en bonnetjes kunnen gemakkelijk geüpload worden naar TriFact365. Meerdere facturen tegelijk uploaden? Geen probleem! Een bulkbestand kan gemakkelijk worden aangeleverd.

Het uploaden van inkoop- en verkoopfacturen (PDF en UBL) kan gemakkelijk worden gedaan in de portal en via de e-mail. Bonnetjes kun je eenvoudig fotograferen en uploaden met de mobiele app.

TIP! Laat je facturen automatisch per e-mail doorsturen naar TriFact365.

OCR levert input aan Machine Learning

Slimme en zelflerende algoritmen presenteren een automatisch boekingsvoorstel! Je hoeft alleen nog maar een visuele controle uit te voeren.

Facturen kunnen automatisch in de juiste valuta geboekt worden.

Kosten en opbrengsten kunnen eenvoudig over verschillende periodes gespreid worden met de optie ‘Transitorische boeking‘.

Facturen kunnen geblokkeerd voor betaling ingeboekt worden. Na goedkeuring in TriFact365 wordt de boeking vrijgegeven voor betaling.

TriFact365 screenshot van het controlescherm voor validatie van het boekingsvoorstel door de OCR Software.
Laptop en smartphone met software van TriFact365 voor goedkeuring van documenten in de OCR software.

Goedkeuring van documenten

Laat medewerkers/cliënten facturen en boekingsvoorstellen goedkeuren, zowel voor als na het boeken. Ook mogelijk via de mobiele app!

Meerdere gebruikers parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel, het is allemaal geen probleem voor TriFact365.

Stel automatische e-mailherinneringen in voor medewerkers/cliënten die nog moeten goedkeuren.

Het is ook mogelijk om pushnotificaties te ontvangen met de mobiele app.

Krachtige functies voor documentverwerking | Powered by OCR software

Autorisatiemodule

  • Uitgebreide workflow voor goedkeuren van documenten
  • Mogelijk voor zowel voor als na het boekingsvoorstel
  • Facturen blokkeren en vrijgeven voor betaling
  • Onbeperkt aantal gebruikers en niveaus

Mobiele app

  • Fotograferen en uploaden van bonnetjes en declaraties
  • Goedkeuren van documenten met één simpele swipe
  • Raadpleeg de geüploade bonnetjes en declaraties
  • Ontvang pushnotificaties voor goed te keuren documenten

Veelgebruikte functies door accountants

Dashboard

Met het digitale dashboard ziet iedere gebruiker in één oogopslag zijn eigen actuele werkvoorraad. De werkvoorraad wordt iedere 30 seconden automatisch ververst. Natuurlijk kunt u vanuit het dashboard direct doorklikken naar de gewenste administratie of bijbehorende processtap.

Splitsen en samenvoegen

Na het uploaden van bulkfacturen wordt een automatisch splitsvoorstel gepresenteerd. Met onze innovatieve ‘drag and drop’ functie kun je gemakkelijk documenten splitsen en samenvoegen.

Realtime integratie met boekhoudpakketten

Het complete proces is realtime! Voor de herkenning van facturen hebben wij zelflerende algoritmen ontwikkeld zodat automatisch een boekingsvoorstel verschijnt. Ook de integratie met alle gekoppelde boekhoudpakketten is volledig realtime.

Gestructureerd online archief

Binnen het archief wordt per boekingsstuk vastgelegd: de oorspronkelijke PDF, volledige journaalpost inclusief boekingsnummer, relatienaam, bedragen, audit trail en natuurlijk eventuele opmerkingen. Alle boekingen worden realtime verwerkt in jouw boekhoudpakket en opgeslagen in het online archief.

Functiescheiding

Binnen TriFact365 zijn alle gebruikers gratis! Natuurlijk kun je gemakkelijk per gebruiker de toegangsrechten voor de administratie(s) zelf instellen. Daarnaast zijn er ook specifiek instelbare gebruikersrechten die je onbeperkt kan combineren.

Audit trail

Per processtap wordt een automatische audit trail ingebouwd. Per handeling wordt vastgelegd welke gebruiker deze op welk tijdstip heeft uitgevoerd. Per verwerkte factuur kan achteraf de complete audit trail worden bekeken.

Gratis support

Waarom onze support gratis is? Wij groeien erg hard, maar krijgen desondanks relatief weinig supportvragen. Onze cloud applicatie blinkt uit in gebruiksgemak en als die er komen dan reageren we snel met de beste oplossing voorhanden. Bovendien is er een uitgebreide kennisbank wanneer je vragen hebt over de software.


Software updates

TriFact365 is continu in ontwikkeling. Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en verbeteringen doorgevoerd. Doordat TriFact365 100% cloud-based is, werk je automatisch met de nieuwste versie. Geen handmatige installaties meer nodig!

Zelf alle voordelen ervaren van Scan en Herken?

PLUG & PLAY: Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag zonder verplichtingen!