Digitale facturatie (e-facturatie) betekent dat je facturen elektronisch en in een gestructureerd formaat uitwisselt, zodat ze automatisch verwerkt kunnen worden. In 2026 is dat in Nederland verplicht voor leveringen aan de overheid (B2G), maar nog niet voor binnenlandse B2B-transacties: die mag je vrijwillig elektronisch versturen. Europees wordt e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B via ViDA verplicht vanaf 1 juli 2030. Hieronder lees je wat de wet precies zegt en wat dat voor jou betekent.
Inhoudsopgave
Wat is digitale facturatie volgens de wet?
Volgens de Europese btw-richtlijn (Richtlijn 2006/112/EG) is een elektronische factuur een factuur die elektronisch wordt uitgereikt en ontvangen, waarbij de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid gewaarborgd zijn. Elektronische facturen zijn juridisch gelijkwaardig aan papieren facturen. Om automatische verwerking mogelijk te maken, geldt de Europese norm EN 16931. Een ongestructureerd bestand zoals een pdf of een gescande factuur voldoet daar niet aan, omdat het niet geschikt is voor geautomatiseerde verwerking.
Europese wetgeving: ViDA
Het Europese wetgevingspakket VAT in the Digital Age (ViDA) is op 11 maart 2025 formeel aangenomen door de Raad van de Europese Unie. Het bestaat uit een richtlijn, een verordening en een uitvoeringsverordening, die samen zorgen voor een meer uniforme en digitale aanpak van de btw-regels. ViDA rust op drie pijlers: digitale rapportageverplichtingen op basis van e-facturatie, een verplichting voor elektronische facturatie bij grensoverschrijdende B2B-transacties, en een uitbreiding van het One Stop Shop-systeem. Die verplichte e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B gaat in op 1 juli 2030, waarbij facturen aan de norm EN 16931 moeten voldoen en uiterlijk binnen tien dagen na het belastbare feit worden uitgereikt.
Wat geldt er in 2026 op EU-niveau?
In 2026 is het beeld binnen de EU duidelijk, maar nog niet volledig geharmoniseerd. Sinds 2025 mogen lidstaten zonder voorafgaande toestemming van de EU e-facturatie verplicht stellen voor binnenlandse transacties. Dat heeft geleid tot een groeiend aantal nationale initiatieven, in verschillend tempo. België maakte B2B-e-facturatie bijvoorbeeld al verplicht per 1 januari 2026. De EU-brede verplichting voor grensoverschrijdende B2B geldt echter pas vanaf 1 juli 2030. Tot die tijd blijft het speelveld gefragmenteerd en afhankelijk van nationale wetgeving.
Nederlandse wetgeving in 2026
B2G (aan de overheid): in Nederland is e-facturatie verplicht voor facturatie aan de overheid. Deze plicht volgt uit EU-richtlijn 2014/55/EU en is verwerkt in de Aanbestedingswet. Sinds 1 november 2019 moeten alle overheidsinstanties gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen, en leveranciers aan de rijksoverheid moeten ze versturen, doorgaans via het Peppol-netwerk.
B2B (tussen bedrijven): voor binnenlandse B2B-transacties geldt in Nederland in 2026 nog geen wettelijke verplichting tot e-facturatie. Je mag het vrijwillig doen, mits de afnemer ermee instemt. De Nederlandse overheid bereidt wel een mandaat voor in lijn met ViDA. Een definitief kabinetsstandpunt wordt in 2026 verwacht, met conceptwetgeving daarna en een gefaseerde invoering richting 2030 tot 2032. Voorlopig blijft het dus een vrijwillig regime.
Digitale rapportage en real-time btw-data
In 2026 kent Nederland nog geen nationale verplichting voor real-time btw-rapportage. Je hoeft je transactiegegevens dus niet direct aan de Belastingdienst door te geven. De digitale rapportageverplichtingen uit ViDA zijn bovendien beperkt in scope: ze richten zich op grensoverschrijdende EU-transacties en worden gefaseerd ingevoerd vanaf 2030. Die rapportage gebeurt op basis van de gegevens uit e-facturen, wat nog eens onderstreept dat gestructureerde e-facturatie een centrale rol krijgt. Wil je alvast klaar zijn voor de ontvangst van e-facturen, dan regel je dat met Peppol.
Veelgestelde vragen
Voor leveringen aan de overheid (B2G) is e-facturatie verplicht sinds 2019. Voor binnenlandse B2B-facturen geldt in Nederland in 2026 nog geen verplichting; e-facturatie mag vrijwillig, mits de afnemer instemt. Europees volgt via ViDA vanaf 2030 een verplichting voor grensoverschrijdende B2B.
Een e-factuur moet elektronisch worden uitgereikt en ontvangen, met gewaarborgde authenticiteit, integriteit en leesbaarheid. Voor automatische verwerking geldt de Europese norm EN 16931; een pdf of gescande factuur voldoet daar niet aan.
ViDA (VAT in the Digital Age) is het Europese btw-pakket dat op 11 maart 2025 is aangenomen. Het maakt e-facturatie de standaard voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 1 juli 2030 en voert digitale rapportage in.
Dat is nog niet definitief besloten. De overheid bereidt een mandaat voor in lijn met ViDA. Een kabinetsstandpunt wordt in 2026 verwacht, gevolgd door conceptwetgeving en een gefaseerde invoering richting 2030 tot 2032.
TriFact365 ontvangt e-facturen via een eigen Peppol-ID en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Het versturen van je eigen verkoopfacturen doe je via je facturatie- of boekhoudpakket.
Tot slot
In 2026 is digitale facturatie in Nederland verplicht richting de overheid, maar nog vrijwillig tussen bedrijven onderling. De richting is duidelijk: via ViDA en een nationaal mandaat wordt e-facturatie de norm. Wie zich nu al voorbereidt op het ontvangen en verwerken van e-facturen, staat straks vooraan. TriFact365 helpt je daarbij met Peppol-ontvangst en geautomatiseerde verwerking.
