Automatische incasso is een betalingsmethode waarbij een bedrijf toestemming krijgt om regelmatig geld van de rekening van een klant af te schrijven. Dit proces wordt geautomatiseerd uitgevoerd volgens een vooraf ingestelde frequentie en bedrag. Hiermee is het gemakkelijk voor zowel de klant als het bedrijf om financiële transacties te beheren zonder handmatige tussenkomst.
Waaraan moet een incasso voldoen?
Een automatische incasso moet voldoen aan verschillende criteria, waaronder:
- Geldige machtiging: De incasso moet gebaseerd zijn op een geldige machtiging van de rekeninghouder. Hierbij moet deze expliciet toestemming geeft voor het afschrijven van geld.
- Kennisgeving: Het bedrijf dat incasseert moet de rekeninghouder op de hoogte stellen van de incasso, inclusief het exacte bedrag, de frequentie en de incassodatum.
- Annulering en wijzigingen: Rekeninghouders moeten het recht hebben om de machtiging op elk moment te annuleren of te wijzigen. Het bedrijf moet deze wijzigingen respecteren.
- Wet- en regelgeving: De incasso moet voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de Europese SEPA-regels (Single Euro Payments Area) en lokale financiële wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming en financiële transacties.
Incasso machtiging TriFact365
TriFact365 werkt met een automatische incasso. Rond de eerste van de maand wordt de factuur opgesteld en verstuurd voor de kosten van de afgelopen maand. Vervolgens schrijft TriFact365 rond de vijftiende van de maand de gefactureerde kosten af op basis van de incasso machtiging. Het is mogelijk om de bedrijfsgegevens van de automatische incasso in TriFact365 te beheren.