Een creditnota of creditfactuur is een document dat wordt uitgegeven door een leverancier aan een afnemer als terugbetaling voor geretourneerde goederen of als correctie van een eerdere factuur. Het is een bewijs van verrekening en wordt gebruikt om openstaande schulden te verminderen of als tegoed voor toekomstige aankopen.
Aan welke eisen moet een creditnota voldoen?
Volgens Nederlandse wet- en regelgeving moet een creditnota de datum van uitgifte, de identiteit van de leverancier en afnemer, een duidelijke omschrijving van de geretourneerde goederen of diensten, het bedrag dat wordt gecrediteerd en de reden voor de creditering bevatten. Daarnaast moet het ook voldoen aan de factureringsvereisten, inclusief een uniek factuurnummer en het btw-bedrag.
Wat is het verschil met een storno?
Een creditnota wordt uitgegeven voor terugbetaling of krediet, terwijl een storno een annulering van een eerdere transactie is. Bij boeken in de administratie wordt een creditnota als negatieve omzet geboekt, terwijl een storno de eerdere boeking ongedaan maakt.
Hoe verwerk je een creditnota in TriFact365?
Creditfacturen kunnen via TriFact365 op verschillende manieren worden geboekt, afhankelijk van het boekhoudpakket. Zo kan voor bepaalde boekhoudpakketten de optie “Creditfactuur” worden aangevinkt. Voor andere boekhoudpakketten worden bedragen op de boekingsregels negatief gemaakt door een minteken te plaatsen. Klik voor meer informatie hier.