Een journaalpost is een boekhoudkundige notitie waarin financiële transacties worden vastgelegd. Het documenteert elke afzonderlijke transactie door de debet- en creditzijde van de rekening aan te geven, met vermelding van de relevante details zoals datum, bedragen en accounts. Journaalposten vormen de basis voor het opstellen van financiële overzichten.
Vereisten van een journaalpost
Een journaalpost moet voldoen aan de vereisten van nauwkeurigheid en volledigheid, zoals vastgelegd in de wet- en regelgeving voor financiële verslaggeving. Dit omvat het correct documenteren van elke financiële transactie, het vermelden van de datum, het bedrag en de betrokken rekeningen. Verwijzingen naar de relevante wet- en regelgeving zoals opgenomen in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, welke gebaseerd is op o.a. de principes van IFRS, kunnen nuttig zijn om te verzekeren dat journaalposten aan alle vereisten voldoen. Journaalposten onder IFRS moeten voldoen aan de vereisten van relevantie, betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid. Dit is vastgelegd in de standaarden van de International Accounting Standards Board (IASB).
Automatische journaalposten met TriFact365
TriFact365 ondersteunt bedrijven bij het maken van journaalposten door automatisering van de administratieve processen. Denk hierbij aan het vastleggen en verwerken van facturen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van geavanceerde OCR-technologie en slimme algoritmen om journaalposten automatisch voor te stellen. Dit heeft voordelen als tijdsbesparing, nauwkeurigheid en efficiëntie in de boekhouding.